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房地產(chǎn)公司工程項(xiàng)目管理軟件
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最近幾年,房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅猛,在房地產(chǎn)行業(yè)的管理中,項(xiàng)目管理是最為廣泛和重要的手段,它有利于提高工程項(xiàng)目的整體效益和競爭力。因此,各個房地產(chǎn)企業(yè)在不斷開發(fā)項(xiàng)目的同時,也非常重視項(xiàng)目的工程信息化管理。
一、房地產(chǎn)工程企業(yè)為什么需要工程項(xiàng)目管理軟件?
1、對房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理觀念意識不強(qiáng)
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理能力的強(qiáng)弱,直接關(guān)系到房地產(chǎn)事業(yè)的開發(fā),因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)管理是整個管理的中心,因此起著至關(guān)重要的作用。在房地產(chǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理中,都側(cè)重于房地產(chǎn)工程項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)效益,而不是將主要的精力放在項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的模式上,并且認(rèn)為工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理是可有可無的管理項(xiàng)目,因而對工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理不重視
2、缺乏完整的管理體系
缺乏完整的管理體系是管理中普遍存在的現(xiàn)象,在當(dāng)下的管理模式中很少房地產(chǎn)公司在管理上能擁有一個健全的管理體系,來協(xié)助工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理。在實(shí)際的房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理中并沒有過多的規(guī)章制度,即使存在著相關(guān)的管理體系也不會認(rèn)真執(zhí)行,從而導(dǎo)致很多房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)得不到有效的執(zhí)行,并且說明其管理制度只是擺設(shè)的作用。
3、注意施工階段的過程的控制和管理
在經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目管理中,對施工階段的過程控制和管理是房地產(chǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的主要環(huán)節(jié),做好相關(guān)的監(jiān)制和管理是房地產(chǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。在施工階段最為重要的是對質(zhì)量的把關(guān)。并加強(qiáng)對房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的質(zhì)監(jiān)制,降低返工幾率,拒接豆腐渣工程。有序的管理模式可以讓工程項(xiàng)目井井有條地進(jìn)行,還能節(jié)約成本,降低消耗。
4、各部門要加強(qiáng)溝通,對管理工作協(xié)調(diào)進(jìn)行
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理工作,眾所周知它并不是一個獨(dú)立體,與各部門息息相關(guān)。一項(xiàng)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的完成需要各部門的有效配合、協(xié)調(diào)進(jìn)行。為此,房地產(chǎn)工程項(xiàng)目企業(yè)首先要充分認(rèn)識到各部門協(xié)調(diào)進(jìn)行管理的重要性以及作用,并對在管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。這也要求房地產(chǎn)工程管理企業(yè)要改變傳統(tǒng)模式,尋找創(chuàng)新的管理模式,以滿足房地產(chǎn)發(fā)展的需要。
以上的這些問題在于房地產(chǎn)工程企業(yè)當(dāng)中基本上都是存在或者說還有其他相似的問題,而且這些問題對于房地產(chǎn)企業(yè)未來的發(fā)展也是非常重要的因素,因此很多房地產(chǎn)工程企業(yè)需要通過項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行管控。
二、根據(jù)以上分析那么房地產(chǎn)工程企業(yè)需要什么樣的項(xiàng)目管理軟件呢?
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,需要以下的這些內(nèi)容來對項(xiàng)目進(jìn)行管理:
1.、建立項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)部OA審批系統(tǒng);
在上項(xiàng)目管理之前公司內(nèi)部并沒有建立OA系統(tǒng),限制于掛附件審批以及行政審批這種常規(guī)審批模式,對于變更,項(xiàng)目合同付款審批仍因缺乏有效數(shù)據(jù)支持而存在很大缺陷,因此要建立一套基于業(yè)務(wù)的審批系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審批依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)自動調(diào)取,無需發(fā)起人二次收集。
2. 整合規(guī)范現(xiàn)有業(yè)務(wù),建立從前期可研階段成本到實(shí)際階段全過程的管理控制系統(tǒng);
目前在上項(xiàng)目管理軟件之前,房地產(chǎn)工程企業(yè)的成本編制過程是基于Excel,各編制人員之間更新同步不及時造成數(shù)據(jù)不一致,造成有時提交給上級的數(shù)據(jù)只是部分最新的情況。另外還存在編制過程存在明顯個人風(fēng)格,造成編制依據(jù)其它數(shù)據(jù)共享人不容易理解等問題。 因此需要一整套體系,統(tǒng)一格式,同步更新,貫穿所有成本階段,方便項(xiàng)目內(nèi)各階段間數(shù)據(jù)借鑒也方便跨項(xiàng)目的數(shù)據(jù)借鑒。同時需要整合其它方面的數(shù)據(jù)建立動態(tài)成本控制體系。
3. 將項(xiàng)目時間計劃及實(shí)際進(jìn)度與資金使用相連接,建立資金風(fēng)險預(yù)測機(jī)制,及時掌控資金需求動向。
目前最頭痛的是財務(wù)部與各個項(xiàng)目部之間數(shù)據(jù)溝通問題,財務(wù)要知道項(xiàng)目進(jìn)展及資金需求情況以便制定資金計劃,項(xiàng)目部要了解資金支付情況。因此需要一套完善的業(yè)務(wù)操作及結(jié)果數(shù)據(jù)共享平臺,及時準(zhǔn)確的向各方提供決策依據(jù)。
4、檔案資料管理平臺
根據(jù)以上的需求內(nèi)容,泛普軟件的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)給出了包含大量房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理思路和管理模式,給企業(yè)帶來了優(yōu)秀的管理意見和實(shí)施效果。通過泛普軟件信息化作為房地產(chǎn)企業(yè)長久發(fā)展的助推器,穩(wěn)扎穩(wěn)打、一步一個腳印前行。系統(tǒng)功能模塊逐個實(shí)施,落地,驗(yàn)收。
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