建筑業(yè)房地產(chǎn)管理系統(tǒng)

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 　　建筑施工管理師系列軟件(十合一)是由項(xiàng)目管理體系資源軟件、技術(shù)安全資料編制軟件、工程招標(biāo)投標(biāo)編制軟件、施工組織方案編制軟件、政策標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范查詢軟件、工程常用數(shù)據(jù)查詢軟件、施工組織設(shè)計(jì)編制軟件、建筑工程合同管理軟件、施工管理技術(shù)資源軟件集成的建筑施工管理軟件系統(tǒng)。

　　泛普軟件開發(fā)有限公司的建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)旨在幫助建設(shè)項(xiàng)目類型的企業(yè)貫徹落實(shí)國資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》，建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)支持體系，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理樹立清晰的界定目標(biāo)及工作程序與方法指引，將風(fēng)險(xiǎn)管理流程融入到公司的日常經(jīng)營管理活動(dòng)之中，以項(xiàng)目型公司關(guān)注的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、健康安全環(huán)保等管理重點(diǎn)，對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)監(jiān)控、循環(huán)改進(jìn)應(yīng)對(duì)措施、不斷提升整體風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

　　風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃

　　泛普建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)要幫助企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系，首先就要幫助企業(yè)確定符合企業(yè)實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃。確定風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃的重要內(nèi)容就是建立風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系、明確各自職責(zé)，確定風(fēng)險(xiǎn)管理流程和風(fēng)險(xiǎn)的分類及度量標(biāo)準(zhǔn)，獲得風(fēng)險(xiǎn)管理所需的授權(quán)，以及人、財(cái)、物等各種資源的支持，使風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目活動(dòng)中成為優(yōu)先管理和優(yōu)先任務(wù)，最終形成符合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的《風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃》。

　　風(fēng)險(xiǎn)管理流程

　　泛普公司結(jié)合多年的建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)踐，一方面與實(shí)際工作緊密結(jié)合，另一方面充分重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)管理工作的普適性和易操作性，提出了一整套符合企業(yè)最佳實(shí)踐的風(fēng)險(xiǎn)管理流程，并在系統(tǒng)中固化，確保風(fēng)險(xiǎn)管理工作的規(guī)范性和剛性。考慮到不同行業(yè)、不同企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的差異性，系統(tǒng)后臺(tái)提供強(qiáng)大的Activiti流程引擎，允許企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理流程進(jìn)行調(diào)整，從而滿足本企業(yè)的需要。

　　系統(tǒng)功能

　　風(fēng)險(xiǎn)登記

　　系統(tǒng)允許用戶進(jìn)行日常的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)登記工作，來收集企業(yè)所需要關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)。對(duì)于能夠登錄到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中的員工，可以直接登錄到系統(tǒng)中進(jìn)行在線的風(fēng)險(xiǎn)的登記工作。進(jìn)行在線風(fēng)險(xiǎn)登記的界面如下：

　　在線風(fēng)險(xiǎn)登記

　　對(duì)于有些在項(xiàng)目施工現(xiàn)場的或者出差的員工，由于客觀原因無法登錄風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。這部分員工可以通過下發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集模板登記風(fēng)險(xiǎn)，然后把登記后的風(fēng)險(xiǎn)采集模板發(fā)給風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)人，由風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)人使用系統(tǒng)提供的功能把風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)入風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫中。風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集模板即可以隨企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度一起下發(fā)，也可以通過訪問風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)隨時(shí)進(jìn)行下載。

　　考慮到部分沒有配置電腦的員工，系統(tǒng)允許通過手機(jī)短信登記風(fēng)險(xiǎn)的功能。員工通過手機(jī)短信把發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)送到指定的手機(jī)號(hào)碼中，系統(tǒng)自動(dòng)從接收到的短信中讀取風(fēng)險(xiǎn)信息，并導(dǎo)入到風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫中。

　　風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

　　收集的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步進(jìn)行評(píng)估，以幫助企業(yè)分析風(fēng)險(xiǎn)影響，從而確定應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作是下一步風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展的基礎(chǔ)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，主要從風(fēng)險(xiǎn)的影響程度和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率來進(jìn)行評(píng)估。

　　風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

　　風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布

　　考慮到風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的有效和準(zhǔn)確，風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)需要審核確認(rèn)后發(fā)布。為了保證有效的控制風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)需要企業(yè)規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)管理流程、審核確認(rèn)后才能關(guān)閉。

　　風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

　　在系統(tǒng)中，風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人可以更新風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)執(zhí)行情況，包括風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、應(yīng)對(duì)措施(可以多個(gè))、計(jì)劃情況、執(zhí)行情況、執(zhí)行狀態(tài)、執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行人等。風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)頁面顯現(xiàn)當(dāng)前用戶所負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)和所配合應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)列表，點(diǎn)擊具體的風(fēng)險(xiǎn)鏈接進(jìn)入后，系統(tǒng)直接顯示風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)執(zhí)行情況的錄入界面，方便用戶進(jìn)行執(zhí)行情況的更新。對(duì)于需要長期關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)會(huì)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人進(jìn)行提醒。

　　跟蹤提醒

　　風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布后，為了保證風(fēng)險(xiǎn)能夠有效和及時(shí)的按照設(shè)定好的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，系統(tǒng)需要對(duì)未關(guān)閉的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤提醒。

　　系統(tǒng)主要對(duì)處于紅區(qū)和黃區(qū)的未關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤提醒。對(duì)于處于紅區(qū)的未關(guān)閉的風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)需要在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布后的第一天和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃完成時(shí)間的前一天進(jìn)行提醒，提醒對(duì)象為風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人和風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)人。對(duì)于處于黃區(qū)的未關(guān)閉的風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)僅需要在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布后的第一天進(jìn)行提醒，提醒對(duì)象為風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人和風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)人。

　　系統(tǒng)提供兩種方式的提醒接口，一種是通過企業(yè)的郵件系統(tǒng)進(jìn)行提醒，一種是通過短信提醒平臺(tái)進(jìn)行提醒。系統(tǒng)還提供靈活的設(shè)置界面，方便系統(tǒng)管理員隨時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)跟蹤提醒的策略與方式。

　　匯總分析及風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告

　　系統(tǒng)中，除了需要提供以下風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)功能：

　　•　本月管理風(fēng)險(xiǎn)分析概括

　　•　各部門風(fēng)險(xiǎn)管理動(dòng)態(tài)表

　　•　管理風(fēng)險(xiǎn)趨勢分析圖

　　還需要在風(fēng)險(xiǎn)檢索的時(shí)候，增加風(fēng)險(xiǎn)分析和匯總功能。在風(fēng)險(xiǎn)的檢索界面(又稱風(fēng)險(xiǎn)列表)，需要對(duì)用戶的檢索結(jié)果分析和匯總。需要按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)完成狀態(tài)進(jìn)行匯總。系統(tǒng)會(huì)每月自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，格式為Excel，包含上述的風(fēng)險(xiǎn)分析數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖表，供領(lǐng)導(dǎo)決策使用。