建筑行業(yè)項目管理系統(tǒng)

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 　　建筑施工企業(yè)正面臨著國際化競爭的挑戰(zhàn)，如何使集團 公司提高自己相應(yīng)的市場、財務(wù)、管理、技術(shù)、勞動力、設(shè)備等 方面的水平和儲備，實現(xiàn)電子化和信息化，擁有一個集成的 系統(tǒng)平臺，提高建筑施工企業(yè)的綜合管理能力和增強競爭 力。針對這個問題，本公司研制開發(fā)了建筑施工企業(yè)信息管 理集成系統(tǒng)，為建筑施工企業(yè)的信息化管理提供了一個比較完整的方案和理念。

　　一、建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能模型設(shè)計說明

　　1、建筑行業(yè)項目管理系統(tǒng)應(yīng)該是覆蓋整個施工企業(yè)

　　總部及其下屬各個項目經(jīng)理部的集成管理系統(tǒng)。施工項目 管理雖然實行項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制度，但并不 表示不需要公司總部的嚴格、合理、科學(xué)化的監(jiān)督及監(jiān)控，否 則企業(yè)就很難從整體上把握各個施工項目的進度、質(zhì)量、成 本、安全和企業(yè)整體效益。

　　2、為提高施工企業(yè)整體技術(shù)實力和項目管理水平，各個 項目經(jīng)理部之間也需要進行技術(shù)和信息的交流(例如施工項 目投標(biāo)書的編制，往往需要集中企業(yè)各個項目經(jīng)理部的最高 智慧和最緊俏的資源才能最大限度地獲得最大可能的奪標(biāo) 機會)，系統(tǒng)將施工企業(yè)總部和各個項目經(jīng)理部之間、項目經(jīng) 理部與項目經(jīng)理部之間緊密聯(lián)系起來，實現(xiàn)信息共享和雙向 交流，真正消滅信息孤島。

　　3、系統(tǒng)將企業(yè)辦公業(yè)務(wù)流程(工作流)和項目施工的管理 和技術(shù)集成起來，調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)信息流、物料流、資金流的 流向、流速和流量，從而使企業(yè)在現(xiàn)實約束條件下增值流最

　　大化、效益最大化。而信息流、物料流、資金流都不會自己流 動，物料的價值也不會自動增值，只能靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動即 工作流的驅(qū)動。系統(tǒng)可以按照建筑業(yè)競爭形勢的發(fā)展，隨著 企業(yè)工作流(業(yè)務(wù)流程)的改革在系統(tǒng)的操作上作出相應(yīng)的

　　調(diào)整。

　　4、建筑施工企業(yè)信息一體化集成系統(tǒng)的開發(fā)以中華人民 共和國《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》等規(guī)范、標(biāo)準為依據(jù)，系統(tǒng) 的設(shè)計緊密圍繞這一核心，將建設(shè)工程施工項目管理規(guī)范的 貫徹寓于軟件的使用過程，使軟件系統(tǒng)的運行和使用過程本 身就是一個自覺地執(zhí)行規(guī)范的過程、一個自覺地輔助施工企 業(yè)質(zhì)量保證體系運行的過程。

　　5、根據(jù)施工企業(yè)業(yè)務(wù)特點和業(yè)務(wù)過程，系統(tǒng)總體功能包 括企業(yè)辦公管理功能子系統(tǒng)模型和施工技術(shù)和項目管理子系統(tǒng)模型。

　　二、建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)辦公管理功能子系統(tǒng)

　　該子系統(tǒng)包括行政辦公管理、個人辦公管理、人事管理、 資產(chǎn)管理、檔案管理、公共信息管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理等幾個板 塊，可根據(jù)企業(yè)要求增刪某些板塊。

　　1、行政辦公管理

       行政辦公管理由以下模塊組成：

　　1.1公文管理模塊：主要以工作的方式對來自上級部門、 各級政府、協(xié)作企業(yè)(業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、分包商)等的收文、發(fā) 文及其它公文進行登記、處理、歸檔、查詢等管理。

　　1.2會議管理模塊：進行會務(wù)信息、會議紀要、會議資源 的統(tǒng)一安排和管理。包括會議室管理、會議申請?zhí)幚?、會議紀 要歸檔管理等部分。以電子郵件方式發(fā)布會議通知，以會議 紀要形式記錄會議結(jié)果、決議等。

　　1.3日程安排：包括領(lǐng)導(dǎo)日程安排和企業(yè)重大活動安 排。領(lǐng)導(dǎo)日程安排記錄企業(yè)各位領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，便于有關(guān)部門(例如某個項目經(jīng)理部)和人員通過網(wǎng)上查詢到有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)當(dāng)時工作狀態(tài)，以便及時聯(lián)系或匯報工作。

　　1.4報告、請示、通知管理：某職能部門起草報告、請示、通知，交辦公室集中，提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，企業(yè)辦公室根據(jù)領(lǐng) 導(dǎo)審批結(jié)果發(fā)送到相關(guān)部門處理，最后返回企業(yè)辦公室集中 歸檔存查。

　　2、個人辦公管理

　　為企業(yè)職工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個完整的虛擬辦公空間， 提供日常辦公所需要的信息管理工具，實現(xiàn)待辦事宜、出差 管理、車票預(yù)定、個人通訊錄、日程安排、電子郵件、個人文檔 的管理。如待辦事宜，可以每天在企業(yè)員工計算機桌面提醒 待辦事宜所記錄的當(dāng)天應(yīng)處理的事項，便于按輕重緩急安排　當(dāng)日工作。

　　3、人事管理

　　與企業(yè)現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)相結(jié)合，支持人事檔案錄入、 查詢，提供對考勤自動統(tǒng)計功能。人事管理包括考勤管理、 人事檔案、人事調(diào)動管理。

　　4、資產(chǎn)管理

　　對企業(yè)所有資產(chǎn)進行管理，包括采購、入庫、發(fā)放、領(lǐng)取、 維護、庫存等管理。資產(chǎn)管理是系統(tǒng)中很大的模塊，根據(jù)各 個企業(yè)的實際情況可以細分為多級多個模塊。

　　5、檔案管理

　　由工程圖檔、會計檔案、科技檔案、文書檔案、圖書資料、 資質(zhì)及證書等模塊組成。 其中工程圖檔管理，包括對施工項目投標(biāo)書、建筑、結(jié) 構(gòu)、水、暖、電等專業(yè)圖紙、施工技術(shù)圖紙、有關(guān)文檔、施工管 理信息等的管理，并具備以下功能：

　　①管理的安全性：用戶對文檔的操作權(quán)限應(yīng)有精密的劃 分(讀、改、刪)和描述(可見、不可見);

　　②圖形數(shù)據(jù)的一致性：保證共享文檔為最新更改文檔。

　?、郯姹竟芾恚河捎谠O(shè)計變更、質(zhì)量體系運行所要求的審　核會反復(fù)進行，文檔也就會生成不同版本。版本管理實現(xiàn)版 本的生成、保留版本及修改記錄備查、跟蹤版本演化歷史、確定當(dāng)前有效版本等。

　?、芪臋n內(nèi)容的快速瀏覽：在不啟動臃腫龐大的應(yīng)用軟件 打開文檔的情況下實現(xiàn)文檔的快速顯示。盡可能采用同一個瀏覽器來支持不同格式的文檔的快速瀏覽。

　?、菸臋n快速檢索和利用：基于工程描述信息檢索文檔，不必實現(xiàn)了解文檔的物理存放位置。

　?、逇w檔和圖庫管理：把已經(jīng)完成施工項目的圖紙和文檔 連同其組織結(jié)構(gòu)復(fù)制到其他存儲設(shè)備上，如可刻錄光盤、磁 帶，這些存儲介質(zhì)可以通過cD—ROM服務(wù)器或光盤庫供有 關(guān)人員查詢、復(fù)用(為施工企業(yè)進行同類工程投標(biāo)提供素材、 為施工管理提供技術(shù)和管理經(jīng)驗)。