建筑工程管理信息系統(tǒng)

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 　　我國目前有100萬個中大型企業(yè)，其進銷存業(yè)務主要還是停留在手工處理階段，國內(nèi)已有若干建筑集團公司。針對建筑行業(yè)進銷存的特殊性，本公司設計出適合該行業(yè)的建筑工程信息管理系統(tǒng)流程。在便于用戶操作使用的同時，更確保了數(shù)據(jù)的完整性和有效性。

　　軟件系統(tǒng)的名稱：建筑工程質量管理信息系統(tǒng)

　　任務提出者： 泛普軟件公司

　　開發(fā)者： 泛普軟件公司

　　一、用戶的特點

　　通過實地調(diào)研，以及參照同行業(yè)的相關規(guī)章和業(yè)務流程，確定用戶需求主要分為以下幾點(在需求規(guī)定中將有詳細描述和功能實現(xiàn))：

　　(一)原材料管理：

　　(1)原材料采購管理：從供應商渠道采購的原料材的管理。

　　(2)甲方供料管理：由甲方提示的材料和設備的管理。

　　(3)庫存管理：對于庫存物品進行調(diào)撥、盤點等流程的管理。

　　(4)出庫管理：由工程施工者領取原材料用于工程消耗流程的管理。

　　(5)材料消耗管理：對于材料消耗的匯總和明細的統(tǒng)計。

　　(6)工程用料管理：對于某個工程的領料用料情況的統(tǒng)計。

　　(7)租賃用料管理：對于臨時租賃的材料的使用情況行進管理。

　　(二)財務管理：

　　(1)應收應付管理：由于采購或出庫、銷售產(chǎn)生的應收應付款的流程管理。

　　(2)憑證管理：對于流程中發(fā)生的各種憑證操作管理。

　　(3)原料材明細賬管理：對于工程用料的賬務明細管理。

　　(4)其他費用明細賬管理：由于工程進度產(chǎn)生的其他費用的統(tǒng)計管理。

　　(三)人員考勤和工資管理：

　　(1)部門資料管理：對于所設置部門的功能明細等的管理。

　　(2)部門工資標準管理：部門根據(jù)承接項目所制定相關標準工資的管理。

　　(3)人員資料管理：從業(yè)人員的詳細資料及所屬部門的管理。

　　(4)人員工資標準管理：從業(yè)人員根據(jù)職能所制定的相關標準工資的管理。

　　(5)考勤管理：從業(yè)人員日常考勤和由考勤引發(fā)的實際工資的制定和統(tǒng)計。

　　二、功能需求

　　1、采購訂單APOrder

　　訂單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Cgyyyymmddnnnn

　　可在當前會計期內(nèi)實現(xiàn)采購訂單的個性、作廢。

　　對已收貨的修改采購訂單不影響收貨單

　　對原材料超量收貨或已經(jīng)收貨的采購訂單自動關閉

　　對沒有完全收貨的采購訂單允許用戶選擇是否關閉訂單

　　對收了貨的訂單不允許修改供應商，并且訂貨數(shù)量不能低于已收貨數(shù)量

　　對已經(jīng)關閉了的訂單在會計在會計期末自動導入歷史庫中

　　2、 采購退庫APRetur

　　原材料退庫單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnn

　　原材料單位類型說明是大單位還是小單位若導入總賬中則標志位為True缺省為False

　　若原材料管理到批號，退庫數(shù)量等于各批號數(shù)量之和

　　可在當前會計期內(nèi)實現(xiàn)原材料退庫單的修改、作廢(過賬的原材料退庫單不允許修改)

　　采購退化不根據(jù)收貨單退庫(因為退庫是雙方約定好的，且退庫有可能是針對多張收貨單，管理比較麻煩)

　　采購退庫時若欠供應商貨款，只能轉預付款，并給出提示“本公司欠XX供應商XXX元，退庫款轉預付款，請用預付款沖帳”。若不欠供應商貨款則詢問是否將退庫款轉預付款還是現(xiàn)金支票

　　修改原材料退庫單時不允許修改供應商，若要修改供應商只能作廢原材料退庫單，然后重做一張原材料退庫單

　　修改原材料退庫單時若原將退庫款轉預付款，則減少預付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金張新的現(xiàn)金支票

　　退庫數(shù)量不得大于庫存數(shù)量

　　3、原材料入庫(甲方供料)ICReceiveOrder

　　原材料入庫只是增加原材料的庫存數(shù)量，它適合于非采購入庫的情況。適用于不產(chǎn)生應付賬款的入庫行為，如甲方供料、捐贈入庫等

　　入庫業(yè)務主要是針對非采購業(yè)務如捐贈入庫，外借入庫等，入庫方式　由用戶自行定義

　　入庫自動增加原材料的庫存數(shù)量

　　憑證顯示

　　原材料單位由用戶選擇是按大單位還是按小單位

　　可以在當前會計期內(nèi)實現(xiàn)對入庫單的修改和作廢(但是過了帳的入庫單不允許修改)

　　修改入庫單時若要修改供應商只能作廢，再重新錄入

　　修改入庫數(shù)量時應減少的數(shù)量必須小于或等于庫存數(shù)量

　　入庫單不產(chǎn)生應付款，若要產(chǎn)生應付款，到應付款模塊處理

　　在會計期末自動將已關閉的入庫單導入歷史庫中