協(xié)同辦公系統(tǒng)安裝

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 　　企業(yè)是否有必要使用OA系統(tǒng)首先要明確OA系統(tǒng)會給組織帶來哪些價值。

　　隨著組織的發(fā)展和進(jìn)步，組織越來越需要高效及時地溝通信息、傳達(dá)命令、請求決策、共享和復(fù)用知識等等諸多協(xié)同行為，這些建立在報告、單據(jù)、文件紙上的協(xié)作隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了新的協(xié)作方式和工具。

　　協(xié)同管理軟件以“人為中心、事件驅(qū)動、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式，解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務(wù)、事件的處理，通過剛性與柔性、共性與個性相結(jié)合的方式，滿足不同工作管理需求，可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。

　　1、OA辦公系統(tǒng)可以為組織帶來哪些價值?

　　1. 提高辦公效率

　　2. 降低行政成本

　　3. 提升管理執(zhí)行力

　　4. 滿足組織各個層次應(yīng)用需求

　　5. 協(xié)同對應(yīng)的解決之道

　　知識共享，提升學(xué)習(xí)能力;過程控制，規(guī)范管理;敏捷組織，快速響應(yīng);改善溝通，促進(jìn)文化建設(shè);整合IT系統(tǒng)信息資源;有效減少運(yùn)營成本。

　　基于以上OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的價值，再來判斷題主公司是否急切的需要達(dá)到這些目標(biāo)，有無必要都是根據(jù)自己企業(yè)的具體情況的。

　　作為國民經(jīng)濟(jì)的基本單元，企業(yè)的信息化程度是國家信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，我國中小企業(yè)數(shù)量超過企業(yè)總數(shù)的99%，中小工業(yè)企業(yè)總產(chǎn)值已經(jīng)占全部工業(yè)總量的60%，銷售收入占到總額的57%，因此，中小企業(yè)信息化的水平在某種程度上反映了中國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀，它們的信息化需求也代表了中國企業(yè)信息化市場需求的一個重要的方面。

　　隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，全球信息化的趨勢越來越明顯，任何一家企業(yè)不再是局限于某一個地區(qū)，都在自覺不自覺地參與到了全球化的市場競爭中。在這個全球化的競爭過程中，企業(yè)對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，已越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。

　　中小企業(yè)信息化的實(shí)施，必將使企業(yè)獲取更加廣泛和快捷的信息，生產(chǎn)力得到提高，成本將大大下降，企業(yè)的綜合競爭力將得以極大地提高。另一方面，我國的中小型企業(yè)大都是家族式企業(yè)，企業(yè)發(fā)展初期為了利潤一般都會忽視管理，采用的都是松散式管理，所以在管理上有著很多不完善的地方，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到二次創(chuàng)業(yè)階段的時候明顯地看出企業(yè)管理的疲憊，導(dǎo)致利潤大幅度下劃，如果這個時候不加強(qiáng)管理，那么企業(yè)面臨的將是破產(chǎn)。

　　鑒于這兩方面的原因，通過組織重組、管理創(chuàng)新和知識聯(lián)網(wǎng)等企業(yè)再造工程，提高中小企業(yè)的信息化，是提高中小企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容。企業(yè)信息化就是以現(xiàn)代的信息處理技術(shù)和信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及自動技術(shù)和現(xiàn)代化的通訊系統(tǒng)和手段為企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效率的改造，以實(shí)現(xiàn)通過信息系統(tǒng)來控制物質(zhì)和能源流，通過利用計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)各個層面進(jìn)行系統(tǒng)事例提高企業(yè)效率和資源利用的能力，特別是對信息資源的深度開發(fā)和廣泛應(yīng)用，進(jìn)而提高企業(yè)核心競爭力。

　　2 實(shí)例考察

　　本文以某某電氣電站公司為例簡單介紹目前中小企業(yè)的OA情況，電氣電站公司是實(shí)力較強(qiáng)的綜合性裝備類制造企業(yè)之一，公司的核心產(chǎn)業(yè)板塊，是發(fā)電設(shè)備制造和電站工程建設(shè)。電站公司員工1500余人，擁有一流的人才資源和一流的裝備資源。2002年以來，發(fā)電設(shè)備的生產(chǎn)量、銷售量以及訂單數(shù)量保持省內(nèi)第二。

　　電氣電站公司辦公自動化系統(tǒng)特點(diǎn)：公司規(guī)模較大，下屬有多部門，各自的組織和管理模式差異較大，一體化與規(guī)范化運(yùn)作己經(jīng)作為一個戰(zhàn)略問題提上了日程;公司具有裝備制造業(yè)的典型特征，即按訂單設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的離散型制造業(yè)其業(yè)務(wù)流程最突出的特點(diǎn)就是按項(xiàng)目進(jìn)行管理，如何平衡質(zhì)量、成本、工期的關(guān)系，公司長期面臨的一個重要課題;公司所處的電力設(shè)備制造業(yè)是資金密集型行業(yè)，更是一個技術(shù)和知識密集型的行業(yè)，從長遠(yuǎn)看，公司所有技術(shù)和管理問題的解決，都離不開對企業(yè)知識的管理;公司已經(jīng)在信息化方面投入了大量資金和人力，現(xiàn)有多個系統(tǒng)在運(yùn)行，軟件間的壁壘和部門間壁壘的存在，導(dǎo)致了“信息孤島”的通病，系統(tǒng)間的整合已勢在必行。

　　3 辦公自動化是企業(yè)發(fā)展的趨勢

　　辦公自動化(Office Automation簡稱OA)是信息化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)，它是20世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它是一個多學(xué)科互相交叉、互相滲透的系統(tǒng)科學(xué)與工程。它以人、計(jì)算機(jī)和信息三者結(jié)合為一個辦公體系，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，達(dá)到提高效率、提高管理水平、使辦公系統(tǒng)自動化、智能化。它所收集、處理、分析的對象正是“信息”，旨在通過把信息系統(tǒng)移植到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Internet)來實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)的信息化。

　　改變傳統(tǒng)的管理模式，建立適應(yīng)信息化時代要求的管理方式首先要沖破傳統(tǒng)的管理思想、管理方法和管理模式。辦公自動化是高效的管理模式，通過辦公自動化的手段，建立起一套高效、面向知識和創(chuàng)新的第一線的科學(xué)的行政管理體制，是企業(yè)適應(yīng)新時期發(fā)展的需要。辦公自動化將使傳統(tǒng)的管理手段和方法產(chǎn)生重大變革?？梢灶A(yù)見，企業(yè)一旦進(jìn)入自動化辦公時代，工作效率和管理水平將大大提高。比如說，辦公室的一個重要的職能，是準(zhǔn)確、及時提供生產(chǎn)于各部門的各種有效信息，以供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，這在過去只能是手工操作，耗時費(fèi)力且效率低。而通過辦公自動化系統(tǒng)的管理，就可以輕松實(shí)現(xiàn)各部門、各種信息資源的共享，可以更加及時、準(zhǔn)確的利用信息。

　　辦公室的另一個職能是對各種文件的處理。通過辦公自動化系統(tǒng)對文件的管理，更具有優(yōu)越性。一方面，可大大提高文件的運(yùn)轉(zhuǎn)速度;另一方面，又可對文件和檔案進(jìn)行一體化管理，也就是說，把文件處理完畢后向檔案部門歸檔這一過程通過自動化鏈接起來，從而實(shí)現(xiàn)了文件的一次輸入，多口、多途徑的輸出和利用，達(dá)到文書與檔案數(shù)據(jù)資源的共享和最佳利用效果，并迅速轉(zhuǎn)化為可供機(jī)關(guān)、社會各方面利用的信息資源。這樣，文書部門之間，文書部門與檔案部門之間，都通過辦公自動化系統(tǒng)連接起來，形成了一個辦公自動化的工作網(wǎng)絡(luò)和行政信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?？梢?，辦公自動化對于企業(yè)來說是一個高效的管理模式。辦公自動化的應(yīng)用還可以促進(jìn)“文檔一體化”的實(shí)現(xiàn)。“文檔一體化”就是把機(jī)關(guān)等部門的文件管理工作和檔案部門的檔案管理工作融為一體的自動化管理模式。“文檔一體化”是檔案現(xiàn)代化發(fā)展方向，也是提高管理水平的一個突破口。

　　事實(shí)上，現(xiàn)在的辦公已經(jīng)不再是簡單的文件處理，不再是單純的行政事務(wù)了。現(xiàn)代辦公自動化的任務(wù)是提高整個企業(yè)的運(yùn)作效率，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力，因此，企業(yè)實(shí)施辦公自動化勢在必行。