如何部署oa辦公系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　可以先看看安裝指導(dǎo)手冊(cè)，或者是聯(lián)系他們的客服人員，協(xié)助你們完成OA軟件的部署。

　　選OA系統(tǒng)，貨比三家，比功能、價(jià)格、服務(wù)，優(yōu)選可以免費(fèi)試用的

　　局域網(wǎng)OA就是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的辦公管理系統(tǒng)，只能通過內(nèi)部局域網(wǎng)訪問，外網(wǎng)則無(wú)法訪問，建議用帳號(hào)以及IP限制進(jìn)行配合。帳號(hào)是基于程序的，可以限制必須輸入帳號(hào)才可以瀏覽。而限制IP可以通過程序做，也可以通過服務(wù)器設(shè)置

　　我們最開始用的是的一款協(xié)同辦公軟件，怎么說呢優(yōu)缺點(diǎn)都有吧，這款軟件我們公司用了也有幾年了，所以也可以評(píng)價(jià)一下

　　這款軟件的優(yōu)點(diǎn)：

　　1：適合剛成立的或者規(guī)模不是很大的的公司

　　2：里面不止有OA 一個(gè)功能模塊，還有其他像客戶管理、流程管理、知識(shí)管理、人力管理等的模塊，如果你公司對(duì)于客戶、資源調(diào)配、流程、人力、知識(shí)這些方面的管理沒有特別高的要求，就不用再去購(gòu)買單一的CRM客戶管理、ERP資源管理、HR人力管理等的軟件了，直接就可以用這個(gè)。

　　3：價(jià)格來(lái)講的話也不是很貴，主要是看你需要的功能多不多，付費(fèi)是買斷制或者年付。

　　缺點(diǎn)的話就是：

　　1：可能和你企業(yè)的需求細(xì)節(jié)方面沒那么精確，畢竟這是一款標(biāo)準(zhǔn)軟件，適用范圍比較寬廣，所以需求精度肯定沒有定制軟件高。

　　2：企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大的話，是無(wú)法滿足企業(yè)的需求的，因?yàn)樵酱蟮钠髽I(yè)，各方面相似的地方就越少，所有到了后期，你可能還是得要去進(jìn)行定制軟件的購(gòu)買，只有這樣才能滿足企業(yè)自己的確實(shí)需求。

　　所以總的來(lái)說，部署這種OA系統(tǒng)的話，我建議一步到位，最好直接根據(jù)自己的需求部署定制軟件(如果預(yù)算夠得話，畢竟是定制，價(jià)格肯定比標(biāo)注軟件貴)

　　如果確實(shí)公司不太需要定制軟件，那就可以試試這個(gè)叫OA泛普的軟件，畢竟雖然有缺點(diǎn)，但是這基本都是標(biāo)準(zhǔn)軟件的通病了

　　泛普知識(shí)管理平臺(tái)把門戶網(wǎng)站，內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作，有機(jī)的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。 應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動(dòng)化，文件管理，檔案管理，內(nèi)容管理，證照管理，綜合知識(shí)資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。

　　同時(shí)，系統(tǒng)提供論壇中心、知識(shí)問答、微博等知識(shí)共享平臺(tái)，在管理企業(yè)顯性知識(shí)的基礎(chǔ)下，有效促進(jìn)隱性知識(shí)的沉淀。

　　另外，企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)管理應(yīng)該照顧到知識(shí)的全生命周期管理，從知識(shí)的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個(gè)生命周期階段中都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行管理支持。 并且，將知識(shí)管理的應(yīng)用進(jìn)一步擴(kuò)展到手機(jī)和平板電腦，可實(shí)現(xiàn)公文審批，移動(dòng)協(xié)作，移動(dòng)考勤，即時(shí)溝通，信息查閱以及只是共享等功能，隨時(shí)隨地把企業(yè)知識(shí)庫(kù)帶在身邊。

　　在系統(tǒng)實(shí)施階段，需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1. 全員參與至關(guān)重要

　　對(duì)于一個(gè)辦公自動(dòng)化及綜合管理系統(tǒng)而言，任何一位員工的棄權(quán)，都有可能造成協(xié)作過程中某一工作環(huán)節(jié)的中斷，從而致使工作流程無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行下去，所以，辦公自動(dòng)化及綜合管理系統(tǒng)一定要強(qiáng)調(diào)全員參與。

　　2. 關(guān)于初始階段的信息量問題

　　系統(tǒng)對(duì)于知識(shí)的管理，貫穿知識(shí)的整個(gè)生命周期，包括知識(shí)的形成、創(chuàng)新以及知識(shí)庫(kù)和知識(shí)利用的全面管理，這與一般辦公自動(dòng)化及綜合管理系統(tǒng)只對(duì)知識(shí)的形成過程進(jìn)行管理是不一樣的，所以，知識(shí)的信息量越大，有用的信息越多，也就越容易在系統(tǒng)中搜索到工作所需要的信息(知識(shí))。

　　在辦公自動(dòng)化及綜合管理系統(tǒng)實(shí)施的初期，由于系統(tǒng)中儲(chǔ)存的信息不多，職員老是搜索不到自己所需要的信息，久而久之，就會(huì)影響職員對(duì)于辦公自動(dòng)化及綜合管理系統(tǒng)的興趣與信心。

　　所以，在實(shí)施過程中，我們既要告訴大家，系統(tǒng)的完善和信息量的增加需要大家的共同努力，一起來(lái)維護(hù)辦公信息的完整性，同時(shí)，也要在實(shí)施初期考慮盡快的將已有的企業(yè)專有知識(shí)，如現(xiàn)行的規(guī)章制度與文件、近年內(nèi)形成的企業(yè)檔案等，及時(shí)數(shù)字化。

　　3. 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)考勤

　　系統(tǒng)提供了專門針對(duì)辦公及管理人員使用的網(wǎng)絡(luò)考勤模塊，每一個(gè)用戶都可綁定至多三臺(tái)(含手機(jī)，由管理員設(shè)定)電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)考勤，并且，考勤管理員還可根據(jù)職員的工作性質(zhì)，設(shè)定不同的工作時(shí)間段(日程表)，并設(shè)定其上下班是否需要打卡考勤。

　　綁定電腦網(wǎng)絡(luò)考勤的前提是每一位職員都要有固定使用的辦公電腦(或手機(jī))。

　　在考勤管理方面，也許不一定有非常嚴(yán)格的上下班打卡要求，可根據(jù)公司實(shí)際的工作需要進(jìn)行功能取舍。

　　4. 關(guān)于辦公自動(dòng)化及綜合管理系統(tǒng)中辦公信息的完整性

　　系統(tǒng)的全面應(yīng)用，可為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)完整的網(wǎng)上辦公環(huán)境，真正實(shí)現(xiàn)在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)可與任何人聯(lián)系、溝通與共享信息的理想。

　　但由于我們?cè)谌粘９ぷ髦?，最為?xí)慣，實(shí)際上也是效果最佳的溝通方式，仍然是面對(duì)面的溝通，我們往往在面對(duì)面的溝通以確定一件事情后，不太習(xí)慣于再在辦公系統(tǒng)上記錄溝通的過程和結(jié)果，這樣，就會(huì)造成記載于辦公自動(dòng)化及綜合管理系統(tǒng)中的信息的不完整和不全面。

　　所以，如何在兼顧傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣和保證辦公自動(dòng)化及綜合管理系統(tǒng)中的信息完整性方面取得平衡，是在辦公自動(dòng)化及綜合管理系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行過程中，需要非常重視的一件事情，系統(tǒng)提供了非常多的網(wǎng)絡(luò)溝通、協(xié)作以及信息的存儲(chǔ)與共享方式，應(yīng)逐步習(xí)慣使用這些網(wǎng)絡(luò)辦公方式，此時(shí)，加強(qiáng)行政管理，創(chuàng)造一種習(xí)慣于網(wǎng)絡(luò)辦公的企業(yè)文化，則顯得越來(lái)越重要。