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如何部署oa辦公系統(tǒng)
可以先看看安裝指導手冊,或者是聯(lián)系他們的客服人員,協(xié)助你們完成OA軟件的部署。
選OA系統(tǒng),貨比三家,比功能、價格、服務(wù),優(yōu)選可以免費試用的
局域網(wǎng)OA就是針對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的辦公管理系統(tǒng),只能通過內(nèi)部局域網(wǎng)訪問,外網(wǎng)則無法訪問,建議用帳號以及IP限制進行配合。帳號是基于程序的,可以限制必須輸入帳號才可以瀏覽。而限制IP可以通過程序做,也可以通過服務(wù)器設(shè)置
我們最開始用的是的一款協(xié)同辦公軟件,怎么說呢優(yōu)缺點都有吧,這款軟件我們公司用了也有幾年了,所以也可以評價一下
這款軟件的優(yōu)點:
1:適合剛成立的或者規(guī)模不是很大的的公司
2:里面不止有OA 一個功能模塊,還有其他像客戶管理、流程管理、知識管理、人力管理等的模塊,如果你公司對于客戶、資源調(diào)配、流程、人力、知識這些方面的管理沒有特別高的要求,就不用再去購買單一的CRM客戶管理、ERP資源管理、HR人力管理等的軟件了,直接就可以用這個。
3:價格來講的話也不是很貴,主要是看你需要的功能多不多,付費是買斷制或者年付。
缺點的話就是:
1:可能和你企業(yè)的需求細節(jié)方面沒那么精確,畢竟這是一款標準軟件,適用范圍比較寬廣,所以需求精度肯定沒有定制軟件高。
2:企業(yè)規(guī)模越來越大的話,是無法滿足企業(yè)的需求的,因為越大的企業(yè),各方面相似的地方就越少,所有到了后期,你可能還是得要去進行定制軟件的購買,只有這樣才能滿足企業(yè)自己的確實需求。
所以總的來說,部署這種OA系統(tǒng)的話,我建議一步到位,最好直接根據(jù)自己的需求部署定制軟件(如果預(yù)算夠得話,畢竟是定制,價格肯定比標注軟件貴)
如果確實公司不太需要定制軟件,那就可以試試這個叫OA泛普的軟件,畢竟雖然有缺點,但是這基本都是標準軟件的通病了
泛普知識管理平臺把門戶網(wǎng)站,內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作,有機的結(jié)合到一起,使得整條業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理,傳遞,共享,協(xié)作與溝通變得更加容易,有序與方便。 應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動化,文件管理,檔案管理,內(nèi)容管理,證照管理,綜合知識資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。
同時,系統(tǒng)提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺,在管理企業(yè)顯性知識的基礎(chǔ)下,有效促進隱性知識的沉淀。
另外,企業(yè)內(nèi)部的知識管理應(yīng)該照顧到知識的全生命周期管理,從知識的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個生命周期階段中都應(yīng)該有對應(yīng)的功能進行管理支持。 并且,將知識管理的應(yīng)用進一步擴展到手機和平板電腦,可實現(xiàn)公文審批,移動協(xié)作,移動考勤,即時溝通,信息查閱以及只是共享等功能,隨時隨地把企業(yè)知識庫帶在身邊。
在系統(tǒng)實施階段,需要注意以下幾點:
1. 全員參與至關(guān)重要
對于一個辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)而言,任何一位員工的棄權(quán),都有可能造成協(xié)作過程中某一工作環(huán)節(jié)的中斷,從而致使工作流程無法繼續(xù)執(zhí)行下去,所以,辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)一定要強調(diào)全員參與。
2. 關(guān)于初始階段的信息量問題
系統(tǒng)對于知識的管理,貫穿知識的整個生命周期,包括知識的形成、創(chuàng)新以及知識庫和知識利用的全面管理,這與一般辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)只對知識的形成過程進行管理是不一樣的,所以,知識的信息量越大,有用的信息越多,也就越容易在系統(tǒng)中搜索到工作所需要的信息(知識)。
在辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)實施的初期,由于系統(tǒng)中儲存的信息不多,職員老是搜索不到自己所需要的信息,久而久之,就會影響職員對于辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)的興趣與信心。
所以,在實施過程中,我們既要告訴大家,系統(tǒng)的完善和信息量的增加需要大家的共同努力,一起來維護辦公信息的完整性,同時,也要在實施初期考慮盡快的將已有的企業(yè)專有知識,如現(xiàn)行的規(guī)章制度與文件、近年內(nèi)形成的企業(yè)檔案等,及時數(shù)字化。
3. 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)考勤
系統(tǒng)提供了專門針對辦公及管理人員使用的網(wǎng)絡(luò)考勤模塊,每一個用戶都可綁定至多三臺(含手機,由管理員設(shè)定)電腦進行網(wǎng)絡(luò)考勤,并且,考勤管理員還可根據(jù)職員的工作性質(zhì),設(shè)定不同的工作時間段(日程表),并設(shè)定其上下班是否需要打卡考勤。
綁定電腦網(wǎng)絡(luò)考勤的前提是每一位職員都要有固定使用的辦公電腦(或手機)。
在考勤管理方面,也許不一定有非常嚴格的上下班打卡要求,可根據(jù)公司實際的工作需要進行功能取舍。
4. 關(guān)于辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)中辦公信息的完整性
系統(tǒng)的全面應(yīng)用,可為企業(yè)創(chuàng)建一個完整的網(wǎng)上辦公環(huán)境,真正實現(xiàn)在任何時候、任何地點可與任何人聯(lián)系、溝通與共享信息的理想。
但由于我們在日常工作中,最為習慣,實際上也是效果最佳的溝通方式,仍然是面對面的溝通,我們往往在面對面的溝通以確定一件事情后,不太習慣于再在辦公系統(tǒng)上記錄溝通的過程和結(jié)果,這樣,就會造成記載于辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)中的信息的不完整和不全面。
所以,如何在兼顧傳統(tǒng)的辦公習慣和保證辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)中的信息完整性方面取得平衡,是在辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)的實施與運行過程中,需要非常重視的一件事情,系統(tǒng)提供了非常多的網(wǎng)絡(luò)溝通、協(xié)作以及信息的存儲與共享方式,應(yīng)逐步習慣使用這些網(wǎng)絡(luò)辦公方式,此時,加強行政管理,創(chuàng)造一種習慣于網(wǎng)絡(luò)辦公的企業(yè)文化,則顯得越來越重要。
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- 30協(xié)同OA登錄的時候需要輸入動態(tài)令牌
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