如何部署oa辦公系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　可以先看看安裝指導手冊，或者是聯(lián)系他們的客服人員，協(xié)助你們完成OA軟件的部署。

　　選OA系統(tǒng)，貨比三家，比功能、價格、服務(wù)，優(yōu)選可以免費試用的

　　局域網(wǎng)OA就是針對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的辦公管理系統(tǒng)，只能通過內(nèi)部局域網(wǎng)訪問，外網(wǎng)則無法訪問，建議用帳號以及IP限制進行配合。帳號是基于程序的，可以限制必須輸入帳號才可以瀏覽。而限制IP可以通過程序做，也可以通過服務(wù)器設(shè)置

　　我們最開始用的是的一款協(xié)同辦公軟件，怎么說呢優(yōu)缺點都有吧，這款軟件我們公司用了也有幾年了，所以也可以評價一下

　　這款軟件的優(yōu)點：

　　1：適合剛成立的或者規(guī)模不是很大的的公司

　　2：里面不止有OA 一個功能模塊，還有其他像客戶管理、流程管理、知識管理、人力管理等的模塊，如果你公司對于客戶、資源調(diào)配、流程、人力、知識這些方面的管理沒有特別高的要求，就不用再去購買單一的CRM客戶管理、ERP資源管理、HR人力管理等的軟件了，直接就可以用這個。

　　3：價格來講的話也不是很貴，主要是看你需要的功能多不多，付費是買斷制或者年付。

　　缺點的話就是：

　　1：可能和你企業(yè)的需求細節(jié)方面沒那么精確，畢竟這是一款標準軟件，適用范圍比較寬廣，所以需求精度肯定沒有定制軟件高。

　　2：企業(yè)規(guī)模越來越大的話，是無法滿足企業(yè)的需求的，因為越大的企業(yè)，各方面相似的地方就越少，所有到了后期，你可能還是得要去進行定制軟件的購買，只有這樣才能滿足企業(yè)自己的確實需求。

　　所以總的來說，部署這種OA系統(tǒng)的話，我建議一步到位，最好直接根據(jù)自己的需求部署定制軟件(如果預(yù)算夠得話，畢竟是定制，價格肯定比標注軟件貴)

　　如果確實公司不太需要定制軟件，那就可以試試這個叫OA泛普的軟件，畢竟雖然有缺點，但是這基本都是標準軟件的通病了

　　泛普知識管理平臺把門戶網(wǎng)站，內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作，有機的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。 應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動化，文件管理，檔案管理，內(nèi)容管理，證照管理，綜合知識資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。

　　同時，系統(tǒng)提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺，在管理企業(yè)顯性知識的基礎(chǔ)下，有效促進隱性知識的沉淀。

　　另外，企業(yè)內(nèi)部的知識管理應(yīng)該照顧到知識的全生命周期管理，從知識的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個生命周期階段中都應(yīng)該有對應(yīng)的功能進行管理支持。 并且，將知識管理的應(yīng)用進一步擴展到手機和平板電腦，可實現(xiàn)公文審批，移動協(xié)作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及只是共享等功能，隨時隨地把企業(yè)知識庫帶在身邊。

　　在系統(tǒng)實施階段，需要注意以下幾點：

　　1. 全員參與至關(guān)重要

　　對于一個辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)而言，任何一位員工的棄權(quán)，都有可能造成協(xié)作過程中某一工作環(huán)節(jié)的中斷，從而致使工作流程無法繼續(xù)執(zhí)行下去，所以，辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)一定要強調(diào)全員參與。

　　2. 關(guān)于初始階段的信息量問題

　　系統(tǒng)對于知識的管理，貫穿知識的整個生命周期，包括知識的形成、創(chuàng)新以及知識庫和知識利用的全面管理，這與一般辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)只對知識的形成過程進行管理是不一樣的，所以，知識的信息量越大，有用的信息越多，也就越容易在系統(tǒng)中搜索到工作所需要的信息(知識)。

　　在辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)實施的初期，由于系統(tǒng)中儲存的信息不多，職員老是搜索不到自己所需要的信息，久而久之，就會影響職員對于辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)的興趣與信心。

　　所以，在實施過程中，我們既要告訴大家，系統(tǒng)的完善和信息量的增加需要大家的共同努力，一起來維護辦公信息的完整性，同時，也要在實施初期考慮盡快的將已有的企業(yè)專有知識，如現(xiàn)行的規(guī)章制度與文件、近年內(nèi)形成的企業(yè)檔案等，及時數(shù)字化。

　　3. 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)考勤

　　系統(tǒng)提供了專門針對辦公及管理人員使用的網(wǎng)絡(luò)考勤模塊，每一個用戶都可綁定至多三臺(含手機，由管理員設(shè)定)電腦進行網(wǎng)絡(luò)考勤，并且，考勤管理員還可根據(jù)職員的工作性質(zhì)，設(shè)定不同的工作時間段(日程表)，并設(shè)定其上下班是否需要打卡考勤。

　　綁定電腦網(wǎng)絡(luò)考勤的前提是每一位職員都要有固定使用的辦公電腦(或手機)。

　　在考勤管理方面，也許不一定有非常嚴格的上下班打卡要求，可根據(jù)公司實際的工作需要進行功能取舍。

　　4. 關(guān)于辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)中辦公信息的完整性

　　系統(tǒng)的全面應(yīng)用，可為企業(yè)創(chuàng)建一個完整的網(wǎng)上辦公環(huán)境，真正實現(xiàn)在任何時候、任何地點可與任何人聯(lián)系、溝通與共享信息的理想。

　　但由于我們在日常工作中，最為習慣，實際上也是效果最佳的溝通方式，仍然是面對面的溝通，我們往往在面對面的溝通以確定一件事情后，不太習慣于再在辦公系統(tǒng)上記錄溝通的過程和結(jié)果，這樣，就會造成記載于辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)中的信息的不完整和不全面。

　　所以，如何在兼顧傳統(tǒng)的辦公習慣和保證辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)中的信息完整性方面取得平衡，是在辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)的實施與運行過程中，需要非常重視的一件事情，系統(tǒng)提供了非常多的網(wǎng)絡(luò)溝通、協(xié)作以及信息的存儲與共享方式，應(yīng)逐步習慣使用這些網(wǎng)絡(luò)辦公方式，此時，加強行政管理，創(chuàng)造一種習慣于網(wǎng)絡(luò)辦公的企業(yè)文化，則顯得越來越重要。