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泛普OA部署安裝

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企業(yè)oa怎么安裝

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  不同單位的辦公系統(tǒng)安裝和配置是有區(qū)別的,各單位網(wǎng)絡(luò)部門(mén)oa管理員肯定清楚,也會(huì)有針對(duì)性的通知公告,告訴大家如何使用。

  舉例:泛普軟件OA辦公系統(tǒng)的安裝,登陸用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器,也有電腦客戶(hù)端包含即時(shí)通訊功能,還有手機(jī)app,分別下載安裝,按通知的地址和自己的權(quán)限就可以使用了。

  在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下,移動(dòng)辦公已成為協(xié)同辦公系統(tǒng)的標(biāo)配,2018年年度數(shù)據(jù)顯示OA系統(tǒng)軟件銷(xiāo)銷(xiāo)售總額超過(guò)38.7億(不包含系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)),OA系統(tǒng)軟件趨勢(shì)從PC端向移動(dòng)端轉(zhuǎn)變,代表OA系統(tǒng)已經(jīng)全面進(jìn)入移動(dòng)辦公時(shí)代。

  oa即辦公自動(dòng)化,是Office Automation的簡(jiǎn)稱(chēng),是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。

  通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性。OA系統(tǒng)對(duì)辦公有什么作用呢?

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  一、提高工作效率,減少協(xié)作工作成本

  使用oa系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公,解決時(shí)間和空間的問(wèn)題。

  二、分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率

  通過(guò)oa系統(tǒng)可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低,便于快速把脈,出臺(tái)治療方案。

  三、用流程為紐帶整合孤立數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同

  工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線,從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

  四、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控

  在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況,辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

  五、降低溝通成本、方式更豐富,效率大大提高

  可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過(guò)郵件、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通,并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶(hù),溝通形式更加豐富,效率更高。

  六、整合孤立數(shù)據(jù),節(jié)約時(shí)間,提高決策效率

  在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來(lái)自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),打開(kāi)oa系統(tǒng)所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶(hù)面前,同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶(hù)的面前。

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發(fā)布:2011-03-26 14:46    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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