電線電纜的倉(cāng)庫(kù)管理屏障及解決方案

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電線電纜的倉(cāng)庫(kù)管理，電線電纜行業(yè)管理中的老大難問(wèn)題，如何從繁瑣復(fù)雜的管理流程中解放出來(lái)，怎樣實(shí)現(xiàn)管理的高效、輕松、流暢化？

企業(yè)管理難點(diǎn)：

1客戶訂貨，不知道倉(cāng)庫(kù)存貨的情況；

2數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新，導(dǎo)致了很多誤報(bào)，客戶埋怨、來(lái)回查賬需要時(shí)間太長(zhǎng)，造成客戶流失；

3時(shí)常開(kāi)錯(cuò)單；

4企業(yè)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分享平臺(tái)，部門和個(gè)人往往各著眼于本部門和個(gè)人的工做各自為戰(zhàn)；

庫(kù)存成管理屏障

電線電纜的產(chǎn)品的生產(chǎn)中，存在很多面向庫(kù)存進(jìn)行生產(chǎn)以滿足客戶需求的，如通用性較強(qiáng)的中低壓電纜，往往客戶要貨急、多次開(kāi)機(jī)損耗較大；而生產(chǎn)周期短以及資金占用量不大的產(chǎn)品又必需同時(shí)滿足按單生產(chǎn)和面向庫(kù)存生產(chǎn)兩種要求。很多企業(yè)在庫(kù)存管理方面有存在不少問(wèn)題，我們來(lái)看看信息化之前的工廠庫(kù)存管理。說(shuō)起庫(kù)存。庫(kù)存也就是存貨，會(huì)有什么大問(wèn)題呢？其實(shí)庫(kù)存是大問(wèn)題，算是企業(yè)內(nèi)部最大的問(wèn)題之一。在應(yīng)用信息化之前，客戶打電話過(guò)來(lái)訂貨，大家不知道倉(cāng)庫(kù)存貨的情況，就推著一輛手推車，小車上放滿了一本本的賬本，帳本里記錄了每種型號(hào)規(guī)格的存貨情況，誰(shuí)需要查，就把小車推過(guò)來(lái)，找到對(duì)應(yīng)的賬本慢慢查。到了下班，小車推到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員把存貨再重新整理登記一次。

盡管大家辛勤工作，但數(shù)據(jù)還是不能及時(shí)更新，導(dǎo)致了很多誤報(bào)，客戶怨聲載道；由于來(lái)回查賬需要時(shí)間太多，很多客戶等不及找了別家訂貨，不光存貨不好查，開(kāi)送貨單也很麻煩。辦公室是配置了幾臺(tái)DELL名牌電腦專門開(kāi)送貨單，那又能怎么開(kāi)呢？簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是準(zhǔn)備好了一個(gè)Excel文件，將需要開(kāi)單的信息都輸入進(jìn)去，然后打印。打印完了，數(shù)據(jù)也不好保留，一般都直接被下一站單據(jù)沖掉了。如果之前開(kāi)錯(cuò)了單，那可就麻煩了，試想電纜廠經(jīng)營(yíng)數(shù)千種規(guī)格，敲錯(cuò)字的現(xiàn)象自然不會(huì)少，有時(shí)候連數(shù)量、單價(jià)之類的都敲錯(cuò)了，那可真可把人急得如熱鍋上的螞蟻。

處置得基本的存貨資料和單據(jù)資料都這么困難，更談不上通過(guò)存貨指導(dǎo)計(jì)劃生產(chǎn)和采購(gòu)了。存貨資料都記在賬本上，出貨資料都要通過(guò)發(fā)票來(lái)存底。這些紙面上的數(shù)據(jù)，匯總和統(tǒng)計(jì)起來(lái)可就難了。

供求變化促成信息化

工廠信息化的初衷最先是為解決倉(cāng)庫(kù)的管理問(wèn)題，也就是它促成廠里實(shí)施信息化的。最先是為了解決倉(cāng)庫(kù)的管理問(wèn)題，但當(dāng)促成信息化上馬是2003年之后，產(chǎn)品的供求關(guān)系發(fā)生了很大的變化。線纜廠家就像雨后的春筍一樣增加了很多，客戶的選擇多了，生產(chǎn)要以市場(chǎng)的需求為導(dǎo)向，市場(chǎng)的需求哪里來(lái)呢？除了領(lǐng)導(dǎo)們敏銳的洞察力，更需要的根據(jù)以往的銷售數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)。往來(lái)的業(yè)務(wù)明細(xì)都記錄在賬本上，依照道理說(shuō)原始數(shù)據(jù)都是有的，但要把這些數(shù)據(jù)都梳理的可以作為經(jīng)驗(yàn)參考的數(shù)據(jù)，但這可不是一件容易的事情。再說(shuō)，就算是費(fèi)了九牛二虎之力把數(shù)據(jù)弄出來(lái)了，瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中也不一定需要這些數(shù)據(jù)了。因此誰(shuí)掌握了信息的主動(dòng)權(quán)，誰(shuí)就在競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)了先機(jī)。

其次，企業(yè)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分享平臺(tái)，大家往往各自為戰(zhàn)，著眼于部門和個(gè)人的局部利益。沒(méi)有一個(gè)信息處置和整合的平臺(tái)，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，就沒(méi)有足夠的優(yōu)勢(shì)。于是，在2005年，工廠里成立了專門的信息化小組，由廠領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)，并動(dòng)員全廠職工參與進(jìn)來(lái)，制訂了信息化的目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算。緊接著就是考察調(diào)研如何選擇軟件和硬件。

信息化效果

信息化系統(tǒng)試運(yùn)行開(kāi)始已過(guò)了3年多了，倉(cāng)庫(kù)從信息化的投入中。帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的效果。

以存貨處置為例，通過(guò)系統(tǒng)能把電線、盤裝電纜盤號(hào)、型號(hào)規(guī)格、顏色、包裝規(guī)范、批號(hào)、所在倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、數(shù)量、產(chǎn)品基礎(chǔ)的庫(kù)存規(guī)范，不需要任何特別的處置，到庫(kù)存查詢的時(shí)候，很清楚的將不同型號(hào)規(guī)格、顏色、包裝規(guī)范、批號(hào)的產(chǎn)品進(jìn)行歸并，一目了然。

現(xiàn)在再也不用去查賬本了，當(dāng)客戶打來(lái)電話，一邊接聽(tīng)電話，一邊敲幾個(gè)字母，庫(kù)存就查出來(lái)了，直接就可以跟電話那頭的客戶說(shuō)明。如客戶要BVV1X10黑色100米/扎的10扎，發(fā)現(xiàn)存貨只有5扎，就推薦客戶再要5扎紅色的一來(lái)二去，訂單就下了客戶滿意度當(dāng)然高了也不用等哪么久，而廠里也不用再做紅色100米/扎的生產(chǎn)計(jì)劃了，能省很多事。

下了單之后，這批貨就被鎖定了，但貨品還沒(méi)有出貨，系統(tǒng)可用一種很巧妙的方式將這種信息表達(dá)出來(lái)，將庫(kù)存數(shù)量分為在庫(kù)量、可用量和備貨量。使庫(kù)量是真實(shí)的庫(kù)存數(shù)量、備貨量是下了單還沒(méi)有出貨的部分、可用量就是二者相減也就是可以繼續(xù)下單的數(shù)量。這樣就有效地杜絕了客戶之間搶貨的現(xiàn)象。

客戶的下單詳細(xì)記錄了線纜的型號(hào)規(guī)格、顏色、包裝等信息，但打印的時(shí)候，往往不需要根據(jù)單據(jù)行來(lái)打，需要將相同的型號(hào)規(guī)格打成一行，備注中將不同顏色、包裝或者批號(hào)的注明各有多少即可?，F(xiàn)在合并了打印的功能，能夠根據(jù)需要進(jìn)行合并打印。比如下單中有一個(gè)型號(hào)規(guī)格是BVV1X10100米/扎黑色5扎、紅色5扎、200米/扎的黑色6扎，下單的時(shí)候，每個(gè)需求都是一行，詳細(xì)的記錄訂貨情況，這樣就需要三行數(shù)據(jù)來(lái)記錄，合并打印的時(shí)候，就會(huì)有有一個(gè)總件數(shù)16總數(shù)量2200米，同時(shí)在備注中注明：黑：5X100+6X200紅5X100這樣一行就記錄清除了可謂一目了然。很多時(shí)候不合并需要打印幾張送貨單的合并后一張紙就行了

需要出貨的時(shí)候，出貨單的數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到數(shù)控機(jī)生成正規(guī)發(fā)票，省卻了開(kāi)票員開(kāi)發(fā)票輸入大量數(shù)據(jù)的時(shí)間?？梢钥闯觯N售業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都節(jié)省了不少時(shí)間，從而銷售業(yè)務(wù)的周期被大大縮短了，效益就這樣體現(xiàn)出來(lái)了。各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，你中有我，我中有你，相互配合，工作起來(lái)更輕松。

信息化效果：

1時(shí)刻掌握庫(kù)存情況；

2由于各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，能為客戶提供高效的服務(wù)，使客戶滿意度提高，掙取到更多的客戶；

3出貨單的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到數(shù)控機(jī)生成正規(guī)發(fā)票，節(jié)省了時(shí)間，也減少了人為操作的錯(cuò)誤發(fā)生；

4把銷售管理、推銷管理、存貨管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、盤具管理數(shù)據(jù)集中在一個(gè)平臺(tái)上；

發(fā)布：2007-03-16 10:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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