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使用餐飲管理軟件的優(yōu)勢
近年來,餐飲業(yè)這個傳統(tǒng)的行業(yè)得到很大的發(fā)展,建立企業(yè)自身的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng),已成為越來越多的商界有識之士的共識。泛普餐飲管理軟件是充分結(jié)合餐飲行業(yè)的管理實情,專門針對餐飲業(yè)開發(fā),廣泛適用于各種規(guī)模的餐飲娛樂行業(yè),如酒店、飯店、酒樓、茶樓、茶餐廳、快餐店、海鮮城、火鍋城、咖啡廳酒吧、夜總會、桑拿等場所,使用泛普餐飲管理軟件有什么優(yōu)勢,這里我們可以簡單分析一下:
1. 形象需求
現(xiàn)在的娛樂飲餐行業(yè)在出品和服務(wù)方面的很有特色,環(huán)境幽雅,裝修豪華但在很多方面還在使用手工方式來處理問題運(yùn)作問題,在目前前衛(wèi)的廣州,給客人的感覺是,出品優(yōu)秀,服務(wù)一流,但在運(yùn)作方面‘現(xiàn)代感’略顯不足。目前全國大多一流的娛樂餐飲企業(yè)都使用電腦來處理運(yùn)作及管理問題,對于在廣東的企業(yè),跟上時代,使用電腦,提升形象已是一種必然。
2. 安全需求
手工管理方式在安全方面有很多不可避免的問題:
1) 在收銀方面手工計算容易產(chǎn)生錯漏,輕則百元,重則千計,漏計企業(yè)損失事小,錯計客人投訴事大,一但發(fā)生錯漏,易造成客人誤解(宰人、虛報亂報價格),企業(yè)聲譽(yù)將受到很大影響,客人流失在所難免。(自動計算出每桌的費用)
2) 收銀與樓面合作漏單或漏品,此類事情經(jīng)常發(fā)生,一般都是真對自己的朋友或熟人,下單不計單,手工管理一般使用廚部留單,事后與前臺收銀帳單對帳來監(jiān)控,但廚部單據(jù)較亂,單量一大基本無法對清,也很難跟蹤到責(zé)任人。(統(tǒng)計服務(wù)員的工作量)
3) 收銀與樓面串通,不知會顧客,暗中打折,私拿折扣款(打折權(quán)限)
4) 收銀員更改菜單少收帳款(營業(yè)報表記錄)
5) 收銀員私拿票據(jù)無記錄(收款報表記錄)
6) 由于餐券不回找,需防止收銀員以餐卷應(yīng)收余額充現(xiàn)金的情況等等(收款方式記錄)
3. 服務(wù)需求
提高收銀結(jié)帳時間
客人在結(jié)帳時的耐心是很有限的,此時也最易產(chǎn)生投訴,結(jié)帳時怕發(fā)生錯漏,收銀員都較為謹(jǐn)慎,特別是出品較多的大單,核價計價速度更是緩慢。結(jié)帳時間過長,已成為某些客人逃單的理由。提高結(jié)帳速度,改善服務(wù),這是重要一環(huán)。
提高咨客服務(wù)質(zhì)量:
咨客的作用是帶位,引座,她必須預(yù)先知道臺房大小,空房空位情況,臺房的預(yù)訂情況,避免帶著客人空跑,或不合理的臺房安排。(桌位的管理)
提高樓面的服務(wù)質(zhì)量:
只有及時了解決客人的就餐時間,上菜情況才能更好的在不同的狀態(tài)下為客人做好服務(wù)
提高廚部的服務(wù)質(zhì)量:
客人催單是再普通不過的事了,原因是廚部沒有做好合理的出品順序及時間安排所置,如果廚部能預(yù)先知道各出品的下單時間,就可避免某出品被長時間擱置不出,減少客人催單情況(后廚小票包含菜品,桌位,時間)
提高服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量
安裝軟件后減少了服務(wù)人員的跑動時間,客人需要服務(wù)時服務(wù)人員可以及時地到達(dá),提高了服務(wù)質(zhì)量。
4. 管理需求
事后管理不能滿足管理要求
一般在餐廳或酒店目前手工管理理想的狀態(tài)是:每日能在收市后一小時內(nèi),統(tǒng)計生成出當(dāng)日的營業(yè)日報。月底生成簡單的統(tǒng)計分析報表。這些報表都很簡單,粗糙,缺少明晰的解釋,如果要做的相當(dāng)仔細(xì),拿又要花費大量的人工時間。企業(yè)的經(jīng)營情況不能及時的得到,使經(jīng)營決策者常常得不到數(shù)據(jù)的支持,而無法及時地作出新的決策。(龐大的營業(yè)報表精確到每個桌位,菜品)
管理方面人手不足:
手工管理在某些方面常常心有余而力不足,如做好時段客流分析,就能合理安排不同時段的人力資源,做好‘出品成本核算’,就能合理安排菜式品種,做到利潤最優(yōu),做好‘出品銷售排行’就能及時了解客人的喜好,并做好備料等工作…等等,這些道理企業(yè)都很清楚,但人力不夠,基本無法完成,即使偶而為之,也不能常久,當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營決策時得不到數(shù)據(jù)的有效支持。
電腦管理的優(yōu)勢
娛樂餐飲業(yè)這個傳統(tǒng)的行業(yè)得到越來越大的發(fā)展,建立企業(yè)自身的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng),已成為越來越多的商界有識之士的共識,如何把握客戶的需求,用最經(jīng)濟(jì)的辦法獲得最大的客戶滿意度,就成為行業(yè)最根本的競爭優(yōu)勢所在,如何降低成本,如何制止浪費,如何提高效率已經(jīng)成為每個企業(yè)家的共同追求,而這一切背后的關(guān)鍵正是管理。從國內(nèi)外大量實際應(yīng)用數(shù)據(jù)表明,采用計算機(jī)管理餐飲娛樂的企業(yè)可以節(jié)省人力32%,降低消耗19%,提高服務(wù)速度68%,同時還可以提升企業(yè)形象和信譽(yù),并提高顧客滿意度,大大增強(qiáng)企業(yè)的竟?fàn)幠芰凸芾硭?,綜合效益是非常明顯的。同時計算機(jī)不光是一種管理手段,更重要的是提供了一種量化的管理思想,最重要的就是成本控制的思想穿整個系統(tǒng),酒家的人、財、物三方面的成本控制成功與否關(guān)系到經(jīng)營的成敗。
企業(yè)要與時迸進(jìn),企業(yè)正是需要泛普餐飲管理軟件這樣一套能提高工作效率,提高效益,提高企業(yè)形象的企業(yè)管理系統(tǒng)。
泛普餐飲管理軟件http://www.cysoft168.com/productlist/pro_121.htm
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