中小企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理上迫切性

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在制造企業(yè)中，活動(dòng)資產(chǎn)的很大一部門(mén)被庫(kù)存占用了，但是跟著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益劇烈，在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)降低本錢(qián)的潛力已然不大，而降低存貨本錢(qián)仍有較大空間，因此降低存貨本錢(qián)已然逐步成為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。目前，普通制造企業(yè)對(duì)存貨管理的緊要性熟習(xí)不夠，管理比擬集約，絕對(duì)于大型制造企業(yè)而言，中小制造企業(yè)在存貨管理上尤顯不夠。

一、中小制造企業(yè)庫(kù)存管理的特點(diǎn)

我國(guó)很多中小制造企業(yè)不同水平地存在家底不清，反映不靈的特點(diǎn)。到目前良多中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理任務(wù)大部門(mén)還是靠手工實(shí)行的。為此，國(guó)度提出了要把推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程放在企業(yè)開(kāi)展的優(yōu)先地位，充沛應(yīng)用信息技巧，不停提高企業(yè)使用程度，提高企業(yè)的開(kāi)發(fā)立異才能、運(yùn)營(yíng)管理才能和競(jìng)爭(zhēng)力。但是，中小企業(yè)在其信息化的進(jìn)程中卻寸步難行，信息化水平很低，即便計(jì)算機(jī)接入了互聯(lián)網(wǎng)，也僅僅用于文字和賬表的處置，沒(méi)有經(jīng)過(guò)運(yùn)用信息零碎改動(dòng)企業(yè)的管理形式和決議打算程序，致使企業(yè)對(duì)家底摸不清，對(duì)市場(chǎng)變化反映不靈。這種特點(diǎn)是由中小制造企業(yè)庫(kù)存管理的不夠引發(fā)的。

(一)庫(kù)存管理方式過(guò)于經(jīng)歷化。整個(gè)憑經(jīng)歷和存貨運(yùn)用功效為根據(jù)實(shí)行分類(lèi)管理，對(duì)全部存貨采用同一的庫(kù)存控制方式，沒(méi)有對(duì)重點(diǎn)存貨實(shí)行重點(diǎn)管理，是一種較為集約的庫(kù)存管理;沒(méi)有迷信標(biāo)準(zhǔn)的辦法，只能設(shè)置較高的平安庫(kù)存以應(yīng)付企業(yè)經(jīng)常面對(duì)的預(yù)期外需求，而不是按照不同存貨的效勞程度以及各自提早期來(lái)確定;庫(kù)存控制依舊停留在庫(kù)內(nèi)各類(lèi)存貨的量上，沒(méi)無(wú)意識(shí)到存貨的積存可以形成企業(yè)活動(dòng)資金的增加，對(duì)企業(yè)的影響很大;關(guān)于庫(kù)存的本錢(qián)計(jì)算，每年底才實(shí)行一次，這根本是預(yù)先統(tǒng)計(jì)，關(guān)于庫(kù)存的控制沒(méi)有作用。

(二)信息化水平低。據(jù)《中國(guó)中小企業(yè)信息化開(kāi)展講演(2007)》顯示，目前中小企業(yè)信息化存在的重要標(biāo)題是，仍有相稱(chēng)數(shù)目的中小企業(yè)對(duì)信息化促進(jìn)企業(yè)開(kāi)展的作用、效果以及政府贊成信息化建立的政策措施理解不足。固然有高達(dá)調(diào)研數(shù)目80%的中小企業(yè)具有接入互聯(lián)網(wǎng)的才能，但用于業(yè)務(wù)使用的只占44.2%，唯有9%的中小企業(yè)施行了電子商務(wù)，4.8%的企業(yè)使用了ERP。由于信息化水平低，少數(shù)中小制造企業(yè)經(jīng)常泛起賬實(shí)不符的狀況，庫(kù)存管理者要及時(shí)完好地理解信息非常難題。

(三)不能靜態(tài)反映實(shí)時(shí)庫(kù)存和耗費(fèi)，管理效率低下。由于信息化水平不高，因而關(guān)于一致種資料的屢次入庫(kù)和屢次領(lǐng)用，是很難計(jì)算實(shí)時(shí)庫(kù)存的，即便資料入庫(kù)和資料領(lǐng)用是采用集中記賬方式，但又為資料的推銷(xiāo)查詢(xún)和耗費(fèi)查詢(xún)帶來(lái)難題，因而手工記賬辦法基本難以提供資料的及時(shí)庫(kù)存和耗費(fèi)狀況。一同，由于企業(yè)的原資料和配件的耗費(fèi)是一項(xiàng)經(jīng)常性事物，資料庫(kù)存觸及的資料品種單一，數(shù)目不均，并且天天還會(huì)耗費(fèi)少量的原料和配件，用手工的方式處置少量的出入庫(kù)清單，還要及時(shí)核對(duì)什物，管理效率十分低下。很多企業(yè)經(jīng)常由于原資料庫(kù)存數(shù)目不清形成推銷(xiāo)不及時(shí)或過(guò)量推銷(xiāo)，從而引發(fā)缺貨損失或庫(kù)存積存標(biāo)題。

(四)信息不能共享。由于信息不能共享，各局部之間的溝通又不及時(shí)，出產(chǎn)局部基本不能及時(shí)理解庫(kù)存情況，因而關(guān)于出產(chǎn)的組織和打算就顯得主動(dòng)和自覺(jué);推銷(xiāo)局部不能及時(shí)理解原資料的耗費(fèi)和庫(kù)存，沒(méi)法掌握和控制原資料推銷(xiāo)的進(jìn)度和機(jī)遇;財(cái)務(wù)局部就沒(méi)法真正實(shí)行本錢(qián)核算和本錢(qián)控制。在這種狀況下，企業(yè)指導(dǎo)沒(méi)法理解庫(kù)存積存狀況、缺貨狀況、現(xiàn)有出產(chǎn)狀況等方面的正確信息，企業(yè)就沒(méi)法下達(dá)有用的出產(chǎn)打算。一同，由于企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間存貨信息不能共享，使得全部供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。

(五)存貨控制短少按期稽核軌制。存貨稽核只能經(jīng)過(guò)什物清點(diǎn)，目前財(cái)務(wù)不過(guò)核算各類(lèi)存貨的總賬，明細(xì)分類(lèi)賬由倉(cāng)庫(kù)樹(shù)立，原資料倉(cāng)庫(kù)、在產(chǎn)物倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)分散，沒(méi)有集中管理，沒(méi)有一套完好的臺(tái)賬。財(cái)務(wù)局部通常不介入存貨清點(diǎn)任務(wù)，賬實(shí)能否相符沒(méi)法確定。

二、增強(qiáng)庫(kù)存管理的措施

(一)組建企業(yè)物流管理中心。普通中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理僅限于存貨的保管和配送，并沒(méi)有起到降低庫(kù)存本錢(qián)和提高效勞水同等職責(zé)。應(yīng)組建企業(yè)的物流管理中心，監(jiān)控庫(kù)存狀況并做好庫(kù)存剖析;確保原資料、半成品、產(chǎn)成質(zhì)量量及其疏通流利效率，嚴(yán)厲依據(jù)公司劃定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品，及時(shí)做好存卡記實(shí)、月清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)任務(wù)，確保出入物品與訂單和賬目正確無(wú)誤;及時(shí)掌握原資料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出倉(cāng)的精確數(shù)據(jù)，與物品運(yùn)用局部堅(jiān)持嚴(yán)密密切聯(lián)絡(luò)，為公司各有關(guān)局部提供有用信息和必要的效勞;掌握物料的市場(chǎng)行情，變化規(guī)律，與推銷(xiāo)部做好溝通;公允鋪排庫(kù)存地位以及裝卸搬運(yùn)工序，迷信編排運(yùn)輸方案等。

(二)對(duì)存貨實(shí)行分類(lèi)管理。關(guān)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，能夠分紅原資料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)。關(guān)于小型企業(yè)來(lái)講，能夠在倉(cāng)庫(kù)中分區(qū)域辨別寄存原資料、半成品及產(chǎn)成品。倉(cāng)庫(kù)中的存貨由于種類(lèi)單一，能夠按其緊要水平，采用ABC分類(lèi)法，將其分紅A、B、C三類(lèi)?？垂芎肁類(lèi)物資就即是管好了70%左右耗費(fèi)金額的庫(kù)存，因而企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的耗費(fèi)量，并且要在確保供給的前提下盡量降低他們的庫(kù)存額，增加占用資金，提高資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)這部門(mén)存貨應(yīng)嚴(yán)厲執(zhí)行清點(diǎn)軌制。C類(lèi)存貨與A類(lèi)存貨相反，種類(lèi)多，而耗費(fèi)金額卻很少，對(duì)這部門(mén)存貨不需參與過(guò)度的管理氣力，能夠采用批量推銷(xiāo)的辦法以降低推銷(xiāo)本錢(qián)，一同能夠堅(jiān)持較高的平安庫(kù)存量，以備不時(shí)之需。B類(lèi)存貨介于A類(lèi)和C類(lèi)之間，可采用慣例辦法實(shí)行管理。

(三)樹(shù)立合適企業(yè)本身開(kāi)展的存貨管理信息零碎，完成存貨管理信息共享。鑒于中小制造企業(yè)的資金無(wú)限，可按照本身業(yè)務(wù)流程分散購(gòu)置各類(lèi)管理軟件中的功效模塊，如先購(gòu)置ERP或用友U8等軟件中的庫(kù)存管理功效模塊，樹(shù)立起企業(yè)的庫(kù)存管理信息零碎，使企業(yè)各局部之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間完成存貨信息的共享，提高存貨的管理效率。值得一提的是，企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間完成存貨信息共享，能夠從基本上消弭全部工業(yè)鏈上的存貨，假設(shè)沒(méi)有企業(yè)間的信息共享，那么不過(guò)把存貨從一個(gè)工業(yè)層面轉(zhuǎn)移到另一個(gè)工業(yè)層面，從一個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)企業(yè)。

(四)完善企業(yè)外部控制軌制。首先要樹(shù)立存貨的外部稽核軌制。經(jīng)過(guò)樹(shù)立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明白各局部和相干職員應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任、權(quán)益和義務(wù)，確保相干局部和崗位職責(zé)清楚，并確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位互相別離、互相制約和互相監(jiān)視，根絕徇情枉法景象的出現(xiàn);其次，應(yīng)樹(shù)立按期和不按期的存貨清點(diǎn)軌制，實(shí)行清點(diǎn)控制。企業(yè)應(yīng)按照按期和不按期的存貨清點(diǎn)清查，確定存貨的賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)能否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)牢靠的信息。

(五)全員介入庫(kù)存管理。首先，應(yīng)將庫(kù)存管理歸入企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理層的議事日程，使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變運(yùn)營(yíng)管理理念，正視存貨的控制、剖析和管理;其次，應(yīng)增強(qiáng)存貨管理職員的培訓(xùn)。庫(kù)存管理是由存貨管理職員執(zhí)行的，其管理效果重要取決于管理職員的綜合素質(zhì)。因此，增強(qiáng)庫(kù)存管理必需從增強(qiáng)管理職員的培訓(xùn)動(dòng)手，詳細(xì)包括對(duì)推銷(xiāo)職員、保管員、販賣(mài)職員、市場(chǎng)調(diào)查職員、核算職員及局部擔(dān)任人的培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，使其掌握迷信的庫(kù)存管理辦法，降低庫(kù)存損耗;再次，在企業(yè)中充沛發(fā)揮員工的聰明，實(shí)行庫(kù)存管理變革，將降低庫(kù)存損耗做為一種企業(yè)文明，深深植入每一個(gè)員工的心中。