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四大要點助中小型制造業(yè)網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)選型
制造業(yè)是我國的支柱產業(yè),歷經20多年的企業(yè)信息化建設,中國制造業(yè)大多數企業(yè)信息仍未集成,尤其是近幾年迅速發(fā)展的中小型制造業(yè)公司,隨著團隊規(guī)模的擴大、團隊管理需求的上升以及市場的擴張,信息化已成為企業(yè)當務之急的需求。網上審批系統(tǒng)是制造業(yè)信息化的排頭兵,中小型制造業(yè)公司對網上審批系統(tǒng)的需求正處于爆發(fā)期。
網上審批系統(tǒng)產品如果選擇的不合適,就會造成成本和人力的浪費。相關數據表明,中國網上審批系統(tǒng)實施的成功率大約在20%左右。那么,中小型制造業(yè)公司應該如何選擇網上審批系統(tǒng)產品呢?下面我們列舉了業(yè)內人士認為最關鍵的選型要點,希望能給廣大中小型制造業(yè)用戶帶來參考意義。
1、價格因素
中小企業(yè)的資金有限,所以在選擇網上審批系統(tǒng)的時候,首先要考慮的就是價格因素。網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的投資一般包括軟件費用、服務支持費用、二次開發(fā)費用、因實施延誤而損失的收益等。價格方面要綜合考慮軟件的性能、功能、技術平臺、質量、售后服務與支持等,需要做投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期。要考慮實施周期及難度,避免造成實施時間、二次開發(fā)或用戶化時間過長而影響效益的兌現。在此基礎之上加以全面平衡,選擇性價比較高的解決方案。
2、個性化需求
不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在網上審批系統(tǒng)需求上存在差異,因而行業(yè)細分、針對性強的網上審批系統(tǒng)產品,是企業(yè)的首選。對制造業(yè)企業(yè)來說,首先要考慮軟件是否適合自己企業(yè)的生產類型,例如紡織、服裝、化工、五金、服裝、食品、醫(yī)藥、電子、機械制造等行業(yè)。專業(yè)性的產品,在行業(yè)中具有很強的特點研究和針對性開發(fā),其產品的模塊設計、流程設計及管理要求,都具有很強的行業(yè)特點。再加上行業(yè)的實際導入經驗不斷積累,遇到相關問題也能輕車熟路,對癥下藥,利用以前豐富的實踐經驗,輕松解決,這些就是專業(yè)性最為直接的表現。另外,對于信息化薄弱的中小企業(yè),首先需要改善的是財務模塊,用信息化工具來規(guī)范財務流程。
3、二次開發(fā)性能
網上審批系統(tǒng)廠商不可能開發(fā)出滿足所有行業(yè)、所有產業(yè)鏈的企業(yè)用戶需求的網上審批系統(tǒng)產品。因此,任何網上審批系統(tǒng)產品都不可能完全滿足企業(yè)的需求,都會或多或少存在一些需要用戶化和二次開發(fā)的地方。尤其是制造業(yè),由于制造企業(yè)的生產制造環(huán)節(jié)行業(yè)差異大、復雜程度高、個性化強,因此要滿足不同用戶的生產制造環(huán)節(jié)的信息化管理需求,需要產品開放開發(fā)環(huán)境或提供接口,提供必要的開發(fā)工具,并同時保證該開發(fā)工具簡單易學,使用方便。
4、后期實施服務
中小企業(yè)的網上審批系統(tǒng)后期實施維護同樣重要,因為中小企業(yè)信息化水平低,人員專業(yè)素質也是參差不齊,在網上審批系統(tǒng)的實施過程中可能會遇到各種問題,需要依靠網上審批系統(tǒng)服務商的良好的后續(xù)服務來幫助中小企業(yè)共同解決。選擇那些擁有完善的售后服務機制的公司,以便未來選擇其提供的不同類型、多地點及時響應的服務。售后服務要求能夠以遠程登錄在線輔助、24小時電話支持、當地的分支機構就近上門服務等多種形式提供。需要注意的是,專業(yè)的網上審批系統(tǒng)廠商所提供的服務一定是標準化的,不會因為地域和服務人員的差異而改變,這就要求網上審批系統(tǒng)廠商一定要有一套成形的標準化服務體系。
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