網(wǎng)上審批系統(tǒng)成功實施因素分析

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

        網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)作為現(xiàn)代信息技術(shù)的重要組成部分，也因其能給企業(yè)帶來巨大的變化而受到了越來越多的管理者的關(guān)注。但是網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)作為企業(yè)的管理變革項目，在其實施過程中必定存在著巨大的風(fēng)險。根據(jù)我國有關(guān)方面的不完全統(tǒng)計，我國企業(yè)在應(yīng)用網(wǎng)上審批系統(tǒng)／MRPⅡ系統(tǒng)方面投資已超過80億元人民幣，已有近干家企業(yè)購買了網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件。而在所有的網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)用中，真正按預(yù)算成功實施系統(tǒng)集成的只占10％-20％，并且在實施成功的10％-20％中又大多為外資企業(yè)。通過對企業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施相關(guān)的一些國內(nèi)外研究的分析，本文總結(jié)出7個企業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)成功實施的關(guān)鍵因素。盡管已經(jīng)有許多的文獻(xiàn)討論了網(wǎng)上審批系統(tǒng)成功實施的因素，但很少有文獻(xiàn)系統(tǒng)的討論這些因素的重要性程度。

    網(wǎng)上審批系統(tǒng)成功實施因素分析

    通過對比國內(nèi)外的現(xiàn)有研究可以發(fā)現(xiàn)，有7個因素一直是大部分國內(nèi)外研究所共同認(rèn)定的關(guān)鍵岡素。以下我們將對這7個關(guān)鍵因素進(jìn)行分析。

    l、高層決策者長期支持和參與。在眾多的文獻(xiàn)中，都將高層決策者的長期支持和參與作為網(wǎng)上審批系統(tǒng)成功實施最重要的因素之一。網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施是一項投資巨大的工程項目，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須下決心，投入較大的人力、物力和資金，并監(jiān)督這些資源的合理使用，同時網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實施也是一項管理變革的活動，需要高層決策者的快速決策和推動，因此這項工作從立項—開始就需要得到高層決策者的支持和參與。

    2、項目管理能力。在網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施中對各種有關(guān)因素進(jìn)行有效的管理，并不是一件容易的事情。具體來說，制訂好整個網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施項目的預(yù)算進(jìn)度時間表，其中包括建立明確、量化的網(wǎng)上審批系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)，實行網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目監(jiān)理制和實行網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目評價制等等，其中時間及成本的控制尤其重要，而且預(yù)算進(jìn)度時間表要經(jīng)常按需要做出調(diào)整。此外，作為實施過程中的最重要的角色，企業(yè)方項目經(jīng)理和顧問方的項目經(jīng)理的選擇是企業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施的關(guān)鍵所在。要選擇具有綜合能力的項目經(jīng)理，其中的綜合能力是指項目經(jīng)理要對企業(yè)的流程有著充分的了解，并且在企業(yè)具有一定的威望，有協(xié)調(diào)能力。

    3、員工和顧問的積極參與。企業(yè)應(yīng)把握全員的不同需求，把網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施號企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及全員業(yè)績考核有機結(jié)合起來，促使他們能夠自覺主動地投入到網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施中來。此外，應(yīng)鼓勵顧問積極地幫助員丁解決問題，顧問應(yīng)與員工分享他們的專業(yè)知識及成功經(jīng)驗，令員工深信網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目是可以成功的，從而達(dá)到激勵員工的目的。

    4、精確的基礎(chǔ)資料。網(wǎng)上審批系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)是食業(yè)的數(shù)據(jù)，“三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，所以要在系統(tǒng)實施之初，就花大力氣進(jìn)行管理規(guī)范化和數(shù)據(jù)的收集整理工作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面廣，有時為了核實—個數(shù)據(jù)，需要訪問多個部門和很多人。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范化。如果錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話，特別是最初網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換更要確保轉(zhuǎn)換時的準(zhǔn)確和完整無誤，否則計算機運算的結(jié)果不僅僅毫無意義，而且會給企業(yè)經(jīng)營造成極大的損失。

    5、企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的經(jīng)濟活動中圍繞食業(yè)的最高目標(biāo)所培育形成的價值觀念、道德規(guī)范。行為準(zhǔn)則、員工素質(zhì)以及蘊含在企業(yè)制度、企業(yè)形象及企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)之中的“文化特色”。網(wǎng)上審批系統(tǒng)所提倡的管理目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)一致。因為網(wǎng)上審批系統(tǒng)是產(chǎn)生于西方，有西方的管理文化背景，企業(yè)要改變自己的企業(yè)文化去適應(yīng)網(wǎng)上審批系統(tǒng)所帶來的管理目標(biāo)，這種經(jīng)營目標(biāo)的變革也是一種企業(yè)文化的變革。

    6、業(yè)務(wù)流程重組。實踐表明，企業(yè)資源計劃（網(wǎng)上審批系統(tǒng)）實施與企業(yè)的員工素質(zhì)、經(jīng)營機制、管理模式、管理方法。業(yè)務(wù)流程、過程控制、組織結(jié)構(gòu)，規(guī)章制度和責(zé)權(quán)利等方面有著密切的關(guān)系，如果這些問題在建立網(wǎng)上審批系統(tǒng)的同時不能得以有效的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新，那么企業(yè)儀通過實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)是不能有效地提高管理水平和整體素質(zhì)的。因此，企業(yè)在建立網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)之前，首先對自己企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)和模式進(jìn)行徹底的革新，即將網(wǎng)上審批系統(tǒng)與BPR相結(jié)合，打破舊的管理結(jié)構(gòu)，對企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)、組織、流程及所有不合理的環(huán)節(jié)進(jìn)行重組，建立新的管理流程程序，真正實現(xiàn)其合理化和現(xiàn)代化。業(yè)務(wù)流程重組是我國企業(yè)成功實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)的基礎(chǔ)。因此，實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)前進(jìn)行BPR，這個階段是不可逾越的。特別是對于我同大多數(shù)企業(yè)長期處于管理粗放狀態(tài)，以及現(xiàn)階段我國網(wǎng)上審批系統(tǒng)應(yīng)用水平普遍較低的狀況而占就顯得更為必要。

    7、適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)溝通。全面且開放的協(xié)調(diào)溝通能保證信息和數(shù)據(jù)的精確?？蛻粜枰浪麄儗?strong>網(wǎng)上審批系統(tǒng)流程和問題的反饋是否被接受，以及是否產(chǎn)生作用。全面且開放的協(xié)調(diào)溝通還能夠保證組織學(xué)習(xí)能力的提高。協(xié)調(diào)溝通能夠使員下了解項目的計劃、范圍，目標(biāo)和活動。明確的協(xié)調(diào)溝通能幫助企業(yè)持續(xù)地改進(jìn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施過程。

    結(jié)論

    隨著信息化的發(fā)展，網(wǎng)上審批系統(tǒng)作為最重要的企業(yè)信息化手段，其采用已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。企業(yè)所面臨的小是采用與不采用網(wǎng)上審批系統(tǒng)的問題，而是如何成功實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)的問題。本艾總結(jié)了網(wǎng)上審批系統(tǒng)成功實施的7個關(guān)鍵因素，并對其進(jìn)行了分析?？傊?，只有對網(wǎng)上審批系統(tǒng)有—個正確的認(rèn)識，了解清楚網(wǎng)上審批系統(tǒng)成功實施的因素，克服、糾正一些在實施時容易犯下的錯誤，網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目的實施才能取得成功。