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中小企業(yè)計劃升級網上審批系統(tǒng) 部署新的解決方案
十多年來,大部分大型公司都部署了他們自己的首個網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)。如今,四分之一的公司計劃升級或部署新一代網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)。他們不能再拖延時間了。而還沒有部署網上審批系統(tǒng)的企業(yè),面臨的問題也很多。
對于已經實施過網上審批系統(tǒng)的CIO來講,網上審批系統(tǒng) 部署已經不再是難題,但對于還沒有部署過網上審批系統(tǒng)的CIO來講,則需要了解EPR前期所有做的工作。 在大量的采訪過程中,記者了解到,做網上審批系統(tǒng)項目,前期需要做大量的工作,只有把準備工作做充足了,才能保證項目的成功。在預先有準備的情況下,方能打破常規(guī),制定具有示范意義的部署。
當一個企業(yè)決定做網上審批系統(tǒng)項目時,作為CIO首先要幫助企業(yè)立項。確定企業(yè)要部署網上審批系統(tǒng)以后,在網上審批系統(tǒng)項目立項中至少包含幾大要素在里面,實現(xiàn)的目標、大概的成本、實施周期等等項目都是要有的,當立項被確定后就代表要做這件事情了。
過去十年間,網上審批系統(tǒng)成為了承諾過多、但失信于人的IT項目的典型代表。動輒數(shù)年的部署時間、大量的定制工作,以及僅能兌現(xiàn)部分功能使其名聲狼藉。為了讓網上審批系統(tǒng)能夠像其所宣傳的那樣工作,企業(yè)往往要花上數(shù)十億美元。
讓人欣慰的是,現(xiàn)在網上審批系統(tǒng)重新回到了人們的視野中。它的回歸并不僅僅是因為大企業(yè)需要更新其老舊的網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)。研究機構Forrester的調研報告指出,在未來12個月內,約有四分之一的中小企業(yè)計劃升級其現(xiàn)有的網上審批系統(tǒng)解決方案,或者是部署新的網上審批系統(tǒng)解決方案。
這些公司的業(yè)務正變得日趨復雜,有的正快速成長,而有的則開始在多個國家內開展業(yè)務。他們需要更為嚴格地對業(yè)務應用進行管理。
我們看到了大量的SaaS應用被部署。在部署過程中,中小企業(yè)根本不必讓能力有限或者根本不存在的IT人員插手。這使得中小企業(yè)更容易部署SaaS。”此外,大型網上審批系統(tǒng)廠商也迅速行動起來,他們希望能夠幫助用戶實現(xiàn)快速部署,將過去數(shù)十億美元的損失拋于腦后。
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