挑選管理軟件應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

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       隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)管理軟件市場(chǎng)上，各種管理軟件如雨后春筍般冒出來(lái)?，F(xiàn)在的企業(yè)管理軟件，已經(jīng)涉及到了企業(yè)的各個(gè)部門，有財(cái)務(wù)管理軟件、網(wǎng)上審批系統(tǒng)、網(wǎng)上審批系統(tǒng)等等管理軟件，這些管理軟件能大大提高企業(yè)的辦公效率。但是，作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多都是“第一次進(jìn)城的鄉(xiāng)下人”，難免會(huì)挑花了眼。那在CIO眼中，哪些是其樂(lè)意接受的管理軟件呢?

　　一、 靈活的自定義

　　各個(gè)企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方法各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來(lái)應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)解決，但是，二次開(kāi)發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這非常的被動(dòng)。

　　對(duì)于CIO來(lái)講，非常希望軟件供應(yīng)商提供的管理軟件，能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái)，不通過(guò)后臺(tái)編碼的編寫，就可以實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單功能的配置。但也不是要采用開(kāi)源的管理系統(tǒng)，盡管那樣什么需求都可以自己開(kāi)發(fā)，但是，現(xiàn)在大部分企業(yè)都不會(huì)養(yǎng)一大幫程序員，在這種背景下，若叫企業(yè)自己研究源代碼、開(kāi)發(fā)程序，那不是趕鴨子上架嗎?

　　所以，我這里所的靈活配置，就是不需要通過(guò)后臺(tái)程序的開(kāi)發(fā)，只需要前臺(tái)系統(tǒng)的配置，就可以實(shí)現(xiàn)的。就如同BOSS平臺(tái)或者活動(dòng)字典。

　　二、 傻瓜式的操作

　　企業(yè)上信息化管理軟件，對(duì)于CIO來(lái)說(shuō)，是憂喜參半。為什么呢?一方面，信息化項(xiàng)目的應(yīng)用，可以提高信息部門在企業(yè)的地位，信息部門可以從后臺(tái)走向前臺(tái); 另一方面，信息化管理軟件的采用，就意味著信息部門壓力的增大，因?yàn)槿绾巫寙T工準(zhǔn)確、 熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任，就落到了CIO的肩膀上。

　　因此，這就需要信息化管理軟件提供“傻瓜式”的操作模式，讓用戶只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，就可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，一步步的完成自己的作業(yè)，走完自己的流程。

　　可以采取當(dāng)系統(tǒng)的一步操作完成后，系統(tǒng)都能夠提示下一步該如何操作。在用戶熟悉軟件功能后，可以再把提升功能屏蔽掉。這樣不僅能保持界面的友好，更能保證人性化的需求，真正達(dá)到色香味俱全。

　　三、 自動(dòng)檢錯(cuò)

　　企業(yè)管理軟件必須要有自動(dòng)檢錯(cuò)的功能。通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)檢錯(cuò)，提高系統(tǒng)操作的準(zhǔn)確性。管理系統(tǒng)要能夠幫助用戶發(fā)現(xiàn)一些常規(guī)性的問(wèn)題，從而減少CIO系統(tǒng)維護(hù)的工作量。系統(tǒng)管理人員也就不用天天盯著系統(tǒng)看了。只要系統(tǒng)報(bào)警的時(shí)候，去處理一下問(wèn)題就可以了。這樣做也能避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成不必要的損失。

　　四、 性能要求

　　現(xiàn)在的管理軟件，大多數(shù)時(shí)候都會(huì)有很多人在同時(shí)使用，因此就需要著重考慮到系統(tǒng)的性能，尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。系統(tǒng)的性能，不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關(guān)，而且，跟管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)也是有很大關(guān)系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機(jī)制、沖突機(jī)制等等，設(shè)計(jì)的好的話，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。筆者建議，在選擇管理軟件的時(shí)候，應(yīng)非常重視并發(fā)的功能。可安排50個(gè)并發(fā)數(shù)，進(jìn)行測(cè)試，看其性能有否受到影響。

　　五、 便于維護(hù)

　　若系統(tǒng)的維護(hù)工作很大、成本很高，那也很難受到企業(yè)的青睞。所以，CIO在選擇企業(yè)管理軟件時(shí)，一般要求其維護(hù)相對(duì)簡(jiǎn)單，不要讓公司再特意的去招募人才來(lái)管理為好。