企業(yè)erp系統(tǒng)維護(hù)

　　許多企業(yè)，在裝好ERP之后就放那不管了，其實(shí)這么做是不對(duì)的，ERP也是需要定期維護(hù)，不然你的數(shù)據(jù)會(huì)不準(zhǔn)確，那么ERP要怎樣做才能夠穩(wěn)定下來呢?下面就和大家來談?wù)劙伞?/p>

　　ERP的組成

　　企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)系統(tǒng)─般至少提供五個(gè)基本功能：

　　(1物料管理.)協(xié)助企業(yè)有效地控制和管理物料、加速物料和存貨周轉(zhuǎn)以降低采購和存貨成本，應(yīng)包括采購、庫存管理、倉儲(chǔ)管理、庫存管理、采購信息系統(tǒng)等.

　　(2)生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)。讓企業(yè)以最優(yōu)水平生產(chǎn)，并同時(shí)兼顧生產(chǎn)彈性、實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn).本子系統(tǒng)包括生產(chǎn)規(guī)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)控制及制造能力計(jì)劃、生產(chǎn)成本計(jì)劃、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)信息系統(tǒng).

　　(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。提供企業(yè)最精確、最實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息，包括間接成本管理、產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)、利潤分析、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、一般流水賬、特殊流水賬、作業(yè)成本、總公司匯總賬.

　　(4)銷售、分銷系統(tǒng)。協(xié)助企業(yè)迅速地掌握市場(chǎng)信息，以便對(duì)顧客需求做出最快速的反應(yīng).從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始，對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶等各種信息的管理的統(tǒng)計(jì)，并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析.包括銷售管理、訂單管理、發(fā)貨運(yùn)輸、發(fā)票管理、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等.

　　(5)企業(yè)情報(bào)管理系統(tǒng)。提供決策者更實(shí)用的決策信息，包括決策支持系統(tǒng)(DDS)、企業(yè)計(jì)劃與預(yù)算系統(tǒng)、利潤中心會(huì)計(jì)系統(tǒng).

　　很多企業(yè)在實(shí)施完ERP管理系統(tǒng)后，就覺得萬事大吉，可以高枕無憂了，但系統(tǒng)在后續(xù)的使用中也是需要檢查和維護(hù)的，這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，也能夠盡早解決，避免造成損失。那么我們應(yīng)該如何做才能確保ERP管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行呢?一般來說，可以從下面3點(diǎn)進(jìn)行檢查，以此來確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

　　1. 數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度

　　數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度能夠直觀的體現(xiàn)系統(tǒng)的使用情況，如果在使用ERP管理系統(tǒng)過程中，相關(guān)人員沒有規(guī)范的進(jìn)行操作，往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的誤差。為了避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)帶來的種種問題，企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)編碼進(jìn)行核對(duì)，如果實(shí)際數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異，應(yīng)該趕緊分析數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的原因，是因?yàn)閾p耗，還是因?yàn)橄嚓P(guān)人員沒有按標(biāo)準(zhǔn)操作?找到原因后及時(shí)更正，并加強(qiáng)員工培訓(xùn)，確保ERP管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

　　2. 流程的標(biāo)準(zhǔn)化

　　ERP管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程來開發(fā)和設(shè)計(jì)的，包含銷售、倉儲(chǔ)、采購、訂單等多個(gè)環(huán)節(jié)，在操作系統(tǒng)的過程中，要抓住企業(yè)的關(guān)鍵流程，檢查員工的操作是否到位，如單據(jù)是否完備、發(fā)貨是否規(guī)范、采購是否有發(fā)票、結(jié)算金額是否一致等。另外企業(yè)如果有預(yù)收款或預(yù)付款等特殊業(yè)務(wù)流程時(shí)，也是需要重點(diǎn)關(guān)注的。標(biāo)準(zhǔn)化的流程能夠幫助企業(yè)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，如果發(fā)現(xiàn)不標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，應(yīng)該及時(shí)完善操作，對(duì)員工嚴(yán)格要求，以確保ERP管理流程的流暢運(yùn)行。

　　3. 系統(tǒng)的使用率

　　有部分企業(yè)的員工受長期手工操作習(xí)慣的影響，在企業(yè)實(shí)施了ERP管理系統(tǒng)后仍然習(xí)慣使用手工操作，殊不知這樣會(huì)對(duì)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理造成更加不利的影響。對(duì)企業(yè)來說，ERP管理系統(tǒng)的使用率越高越好，企業(yè)員工要學(xué)會(huì)利用ERP管理系統(tǒng)來高效完成部分手工作業(yè)，使用系統(tǒng)記錄和結(jié)算數(shù)據(jù)以方便查詢;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極使用ERP系統(tǒng)為分析決策做支持。如果在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)一些可以利用系統(tǒng)完成的工作仍在手工操作，那就需要積極改進(jìn)了。

　　上面就是ERP管理系統(tǒng)的維護(hù)方法，希望各位在這篇文章當(dāng)中能夠了解到ERP的一些運(yùn)營的知識(shí)，如果有需要，也可以來和H泛普軟件了解關(guān)于ERP的知識(shí)。

發(fā)布：2021-05-06 13:54 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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