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企業(yè)全面實施ERP需要注意的問題
ERP作為一種先進的管理工具,是企業(yè)管理創(chuàng)新的平臺。企業(yè)全面實施ERP是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅涉及計算機軟硬件技術(shù),更涉及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、運作流程 、管理模式等方方面面。所以企業(yè)全面實施ERP應(yīng)當(dāng)注意哪些問題?
一、使用ERP應(yīng)該注意的問題
ERP的實施不僅需要大量投入經(jīng)費,更需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,精密計劃和部門間的緊密合作。因此,正確認(rèn)識企業(yè)管理現(xiàn)狀和信息基礎(chǔ),提出科學(xué)、合理的需求目標(biāo),保持實施目標(biāo)的堅定性,并搞好實施的費用預(yù)算,增強預(yù)算約束功能。充分認(rèn)識ERP實施的復(fù)雜性、艱巨性。ERP的實施是一個非常龐大的系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)和管理的各個方面,還涉及到企業(yè)體制和國家大的經(jīng)濟環(huán)境等諸多因素,其復(fù)雜性和艱巨性可想而知。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是ERP實施成功的前提條件,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)是ERP的重要使用者,要統(tǒng)一思想,增強決策者實施ERP系統(tǒng)的信心,強化部門間協(xié)調(diào),并在企業(yè)進行廣泛思想動員,促進每一位員工對實施ERP的認(rèn)同,這是確保系統(tǒng)成功實施的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)的管理特點和管理模式選擇合適的軟件系統(tǒng),轉(zhuǎn)變觀念,更新思想,對企業(yè)現(xiàn)有的管理制度、組織結(jié)構(gòu),考核評價體系等進行調(diào)整,適應(yīng)實施ERP系統(tǒng)的需要。在使用“量身定制”軟件的同時。必須切記預(yù)期目標(biāo)。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)提出的解決方案
1.明確ERP觀念
首先,企業(yè)要讓員工明白,ERP系統(tǒng)不僅僅是一套軟件,更重要的是它帶來了一套全新的管理理念和方法。其次,ERP的整體實施不僅僅是一個技術(shù)問題,更是一個管理項目。技術(shù)主管、高級管理人員和業(yè)務(wù)主管應(yīng)參與選擇系統(tǒng)實施方案。完整的ERP 實施需要所有員工的參與,而不僅僅是“最高領(lǐng)導(dǎo)者”項目。 ERP實施雖然離不開“一把手”,但整體ERP實施更多的是業(yè)務(wù)管理模式調(diào)整、業(yè)務(wù)流程變革、相關(guān)人員變動,需要全體員工的參與和共同支持。
2.業(yè)務(wù)重組
公司不進行業(yè)務(wù)流程重組,也不對原有的管理模式、管理方式、業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)進行改革或調(diào)整。成功實施ERP是完全不切實際的。對于具有特定特征的企業(yè)來說尤其如此,業(yè)務(wù)流程的重組是ERP全面實施的關(guān)鍵。
3.實施計劃
ERP在企業(yè)的全面實施是一個系統(tǒng)工程。一是要制定項目實施的總體規(guī)劃。每個子項目的實施必須在總體規(guī)劃確定的框架內(nèi)進行,以確保整個項目的協(xié)調(diào)性和連貫性。在具體的實施過程中,泛普企業(yè)管理ERP系統(tǒng)可以采用分步實施的策略。 ERP這么大的系統(tǒng)的實施,涉及的人力、物力、財力的消耗都比較大。因此,在遵循“滿足需要、先進、科學(xué)、符合現(xiàn)狀”原則的前提下。采取“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破”的實施戰(zhàn)略,以效益為驅(qū)動力是十分必要的。
利用泛普企業(yè)管理系統(tǒng)搭建ERP,及時響應(yīng)市場變化及客戶需求,隨時改變搭建形成新應(yīng)用。泛普ERP的易操作性、靈活性可以幫助企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中選擇適當(dāng)?shù)那腥朦c和優(yōu)先級,有效提升企業(yè)管理效率。
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