小企業(yè)應(yīng)用erp

　　1什么是ERP;

　　ERP—企業(yè)資源計(jì)劃是一種20世紀(jì)90年代以來(lái)在國(guó)際上通行的、以現(xiàn)代化的先進(jìn)管理思想為基礎(chǔ)的、應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的管理系統(tǒng)，它為企業(yè)提供了決策、計(jì)劃、控制和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估全方位的管理平臺(tái)。ERP通過(guò)對(duì)企業(yè)擁有的制造資源(如人、財(cái)、物、信息、時(shí)間、空間等)進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向開展企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，全方位地提高企業(yè)在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幠芰Γ瑥亩〉幂^好的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，ERP軟件在國(guó)內(nèi)外企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，并取得了顯著的成績(jī)。這都說(shuō)明了ERP軟件的有效性和使用價(jià)值，它對(duì)于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要的作用。

　　2 ERP能為公司帶來(lái)什么效益

　　ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的效益大致可以分為兩類;直接效益和間接效益。所謂直接效益是指企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后，通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的管理模式和方法，提高了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平，而使企業(yè)獲得的可用數(shù)字表達(dá)出來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。以下為某國(guó)外咨詢機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)的一些數(shù)據(jù)：

　　ERP的經(jīng)濟(jì)效益

　　•降低庫(kù)存10%～40% •庫(kù)存盤點(diǎn)誤差<5%

　　•縮小裝配使用面積10%～30% •減少加班工時(shí)5%～50%

　　•提高生產(chǎn)率5%～15% •交貨期準(zhǔn)確率100% •采購(gòu)計(jì)劃有序性95%

　　注：數(shù)據(jù)來(lái)源于 APICS 美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì)

　　以上這些可以用數(shù)字描述出來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益一般稱為直接經(jīng)濟(jì)效益，這些效益比較明顯，也容易引起人門的重視。當(dāng)然，直接效益是企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng)追求的重要目標(biāo)。但是，我們千萬(wàn)不能忽視ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的另外一種隱性的效益，它不像直接效益明顯的那樣直白和定量化，但它會(huì)給企業(yè)帶來(lái)間接的、潛移默化的影響。例如，通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)的以手工管理為主的管理模式和業(yè)務(wù)流程、改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化、使廣大管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)等等。這些變化通常稱為間接效益，或稱為社會(huì)效益。這些效益，雖然不能直接用數(shù)字描繪出來(lái)，但它們對(duì)企業(yè)管理水平的提升、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的改善、對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展等會(huì)有重大的影響。因此，在分析實(shí)施ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)侯，不應(yīng)該忽視間接效益給企業(yè)帶來(lái)的影響，更應(yīng)該引導(dǎo)這些效益的發(fā)揮。(泛普軟件推薦)

　　ERP系統(tǒng)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了集成化管理

　　傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀況。在信息采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)等方面速度慢、存儲(chǔ)容量小、而且信息處理的質(zhì)量得不到保證。在以手工管理方式的企業(yè)中，由于信息交流很困難，各部門的信息采集和處理后只能存儲(chǔ)在自己的部門中(以紙質(zhì)文檔方式為主)，甚至存放在個(gè)人的抽屜里或頭腦中，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息成為部門私有或個(gè)人私有，不能實(shí)現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài)，使各部門形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。

　　在這種情況下，如果一個(gè)部門或某人需要了解和使用另一部門(或某個(gè)人)的某種信息是很困難的，這些信息要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的傳遞路徑和復(fù)雜的審批手續(xù)，由一個(gè)層級(jí)到另一個(gè)層級(jí)，由一個(gè)部門到另一個(gè)部門地進(jìn)行“公文旅行”，這樣遲緩了信息傳遞的速度，而且在漫長(zhǎng)的傳遞過(guò)程中難免會(huì)發(fā)生失真，降低了管理和決策的水平。

　　引進(jìn)ERP系統(tǒng)以后，通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成了企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺(tái)。

　　使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享，打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)。使信息獲得了統(tǒng)一的維護(hù)，并使數(shù)據(jù)和信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地更新。

　　ERP：企業(yè)資源計(jì)劃，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。

　　它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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