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物料編碼管理系統(tǒng)
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物料代碼是識(shí)別物料的唯一代碼,通常用字符串(固定或可變長(zhǎng)度)或數(shù)字表示,也是物料計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的唯一識(shí)別碼。一組代碼通常用于表示一種材料。
接收、接受、請(qǐng)求、跟進(jìn)、管理庫(kù)存和存儲(chǔ)材料的任務(wù)非常頻繁。物料編碼可以讓不同部門提高效率,快速發(fā)送不同的物料信息,更容易溝通。商品代碼的作用如下。物料的收、收、采購(gòu)、跟進(jìn)、庫(kù)存管理、入庫(kù)、記錄等所有物料活動(dòng)都有一個(gè)可查看的物料代碼,使物料數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。 對(duì)于有多個(gè)名稱的事物,不會(huì)發(fā)生事物有多個(gè)事物和事物名稱混淆的現(xiàn)象。
1. 現(xiàn)有代碼
這是您企業(yè)現(xiàn)有的編碼資源,但同一種物料可以包含多個(gè)編碼,因此您需要分析不同類型物料的編碼,以確定您的選擇策略。材料種類大致可分為原材料(黑色、彩色)、毛坯(鍛造產(chǎn)品、鑄造產(chǎn)品)、標(biāo)準(zhǔn)件、輔助材料、自制件、組件、半成品、成品、定制產(chǎn)品、甚至工具。工具、勞保用品、能源等。 材料編碼大致可分為存放地點(diǎn)編碼、技術(shù)圖紙編號(hào)、分類編號(hào)和編號(hào)、材料屬性編號(hào)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范編號(hào)。
2. 順序編碼
這是更簡(jiǎn)單的編碼,計(jì)算機(jī)也可以提供流編碼能力。假設(shè)現(xiàn)有代碼不可用,您可以考慮順序編碼或序列號(hào)編碼。
3. 賦值代碼
顧名思義,代碼被賦予了特定的含義。這種編碼方式常用于層次編碼和屬性編碼。等級(jí)代碼可以表示材料的統(tǒng)計(jì)軋制要求,屬性代碼可以表示材料的組成要求。
對(duì)物料進(jìn)行系統(tǒng)整理,以物料代碼代替文字說明,使物料管理更輕松、省力、高效。徹底的物料管理后,您可以使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行更有效的處理,實(shí)現(xiàn)物料管理的效果。物料編碼有助于管理物料庫(kù)存,同時(shí)防止物料呆滯,提高物料管理效率,減少資金積壓,降低成本。
一般情況下,不允許更改物料的編碼,但出于多種原因,包括: 一旦制定了物料編碼原則,預(yù)訂范圍不夠,需要擴(kuò)展。如果對(duì)新材料進(jìn)行編碼,則未正確分配材料類別。隨著公司的發(fā)展,材料類型的使用需要改變,原有的編碼原則需要改變或細(xì)分。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí),您需要修改您現(xiàn)有的材料編碼。否則,材料的編碼原則將無(wú)效。綜上所述,物料代碼更改往往是由物料類別更改引起的。物料代碼中包含的物料類別信息越多,更改物料代碼的頻率就越高。材料分類更加靈活細(xì)致。
物料類別管理采用分層管理,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置物料類別和子類別。作為一般規(guī)則,沒有級(jí)別。用戶可以隨時(shí)調(diào)整材料類別,以實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)計(jì)和分析目標(biāo)。
泛普發(fā)現(xiàn),如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼,雖然編碼簡(jiǎn)短,但不容易記憶,如果編碼中攜帶了物料的類別信息,則不易修改。一般地,根據(jù)企業(yè)的具體情況,采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考:當(dāng)物料種類比較少時(shí),如1000種以下,可較多地?cái)y帶類別信息將來可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分,而將其放在物料的類別信息中。如果用戶已經(jīng)存在舊的物料編碼,而且所有人員已經(jīng)熟悉,不到萬(wàn)不得已,最好不要修改,繼續(xù)沿用以前的代碼,可減少許多工作量。
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