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erp系統(tǒng)視頻教程
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本文主要對(duì)erp系統(tǒng)視頻教程中數(shù)字化時(shí)代的業(yè)財(cái)一體化介紹
主要特點(diǎn)如下:
過(guò)去的ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)用一個(gè)系統(tǒng)滿足從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的所有需求,這種大包大攬的方式對(duì)系統(tǒng)的要求太高,最終的結(jié)局往往是達(dá)成妥協(xié),勉強(qiáng)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐。
因此,未來(lái)的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)一定是松耦合的、由多個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成,這樣可以大大減輕單一系統(tǒng)的壓力。但是這樣又帶來(lái)了新的問(wèn)題,即系統(tǒng)集成難度大幅增加。同時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)離開(kāi)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的剛性約束,也導(dǎo)致了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率的大幅增加,解決辦法是構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)系統(tǒng)(后文簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)中臺(tái))。承擔(dān)財(cái)務(wù)規(guī)則提供、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析的功能。
由于不再受財(cái)務(wù)規(guī)則剛性約束,也不用過(guò)多處理數(shù)據(jù),因此業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以獲得最大化的靈活度,快速滿足業(yè)務(wù)變化的需求。而由于財(cái)務(wù)中臺(tái)對(duì)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都進(jìn)行了校驗(yàn)、轉(zhuǎn)換和整合,因此財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)將得到統(tǒng)一、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),加快財(cái)務(wù)核算和分析的速度。
僅僅搭建好財(cái)務(wù)中臺(tái)的架構(gòu),并不能保證業(yè)財(cái)一體化正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要實(shí)現(xiàn)賦能業(yè)務(wù)、支撐財(cái)務(wù)的目標(biāo),還需要注意以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè)涉及面較廣,可能涵蓋公司的所有業(yè)務(wù)部門(mén),以及HR、行政、財(cái)務(wù)等部門(mén),因此協(xié)調(diào)難度非常大,CFO未必?fù)碛凶銐虻穆殭?quán)和權(quán)威。
在所有協(xié)調(diào)工作中,業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)難度往往是最大的。特別是在業(yè)務(wù)線繁多、系統(tǒng)迭代速度快、權(quán)力相對(duì)下放的互聯(lián)網(wǎng)公司,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)是整個(gè)財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè)難度最大的工作。
如果CEO沒(méi)有精力親自關(guān)注,也建議指定一名業(yè)務(wù)系統(tǒng)總負(fù)責(zé)人,由其協(xié)同CFO建設(shè)財(cái)務(wù)中臺(tái),并定期向CEO進(jìn)行匯報(bào)。
財(cái)務(wù)中臺(tái)的最大意義并非方便財(cái)務(wù)核算,而是讓經(jīng)營(yíng)決策更為智能。如果業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)如GMV、客戶數(shù)等,不考慮產(chǎn)品的盈利模式和方法,那么這樣的領(lǐng)導(dǎo)并不具備全權(quán)負(fù)責(zé)一個(gè)產(chǎn)品應(yīng)有的素質(zhì),財(cái)務(wù)中臺(tái)也失去了應(yīng)有的作用。因此,一方面財(cái)務(wù)中臺(tái)要給業(yè)務(wù)部門(mén)賦能,另一方面業(yè)務(wù)部門(mén)也要具備經(jīng)營(yíng)分析的意識(shí)和能力。雙劍合璧,神功乃成。
為了賦予業(yè)務(wù)系統(tǒng)最大的靈活性,財(cái)務(wù)規(guī)則被抽離到了財(cái)務(wù)中臺(tái)進(jìn)行集中管理。雖然業(yè)務(wù)系統(tǒng)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)可以被財(cái)務(wù)中臺(tái)所識(shí)別和駁回,但是過(guò)多的駁回往往導(dǎo)致部門(mén)間協(xié)調(diào)工作的增加,也拉長(zhǎng)了數(shù)據(jù)處理的周期。
因此,業(yè)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行產(chǎn)品迭代時(shí),需要保持與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通,盡可能減少因?yàn)榈鷮?dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。當(dāng)然,財(cái)務(wù)部門(mén)提供容易理解的規(guī)則也很重要,會(huì)一定程度上減少業(yè)務(wù)部門(mén)犯錯(cuò)的可能性。
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