erp系統(tǒng)應(yīng)用教程

　　對(duì)于erp信息系統(tǒng)的可用性的研究和應(yīng)用，在一些著名的機(jī)構(gòu)中得到了特別的關(guān)注。最后一期erp系統(tǒng)應(yīng)用教程講座中，我們列舉了一些先行者的經(jīng)驗(yàn)和做法，期望給處于可用性研究門檻之外的眾多國內(nèi)企業(yè)一點(diǎn)提示和參考。如果能夠有些觸動(dòng)，那就是我們推出這個(gè)系列應(yīng)用教程的最大收獲。

　　erp系統(tǒng)應(yīng)用教程中認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重點(diǎn)就是業(yè)財(cái)一體化，數(shù)字化時(shí)代的業(yè)財(cái)一體化呈現(xiàn)出哪些特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)該怎么做?

　　一直以來，業(yè)財(cái)一體化都是企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。從2000年左右開始，業(yè)財(cái)一體化主要通過ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。

　　由于信息化更強(qiáng)調(diào)管理和監(jiān)控，ERP系統(tǒng)也偏重于以財(cái)務(wù)為核心，這導(dǎo)致了業(yè)財(cái)一體化項(xiàng)目往往不重視對(duì)業(yè)務(wù)的賦能。同時(shí)，由于ERP的最終產(chǎn)出主要是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此業(yè)財(cái)一體化建設(shè)很容易變成由財(cái)務(wù)部門支持和主導(dǎo)的項(xiàng)目。在信息化時(shí)代，消費(fèi)者市場(chǎng)變化相對(duì)緩慢、傳統(tǒng)企業(yè)普遍采用大兵團(tuán)協(xié)同作戰(zhàn)，各部門按流程依次作業(yè)。

　　因此，業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)流程的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　由于企業(yè)內(nèi)部遠(yuǎn)離市場(chǎng)，業(yè)務(wù)部門普遍缺乏經(jīng)營分析的意識(shí)。再加上ERP系統(tǒng)不擅長賦能業(yè)務(wù)，最終導(dǎo)致大部分的業(yè)財(cái)一體化只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算，較少涉及經(jīng)營分析的功能。

　　比如，erp系統(tǒng)應(yīng)用教程里經(jīng)營分析中最重要的一項(xiàng)是進(jìn)行成本費(fèi)用的分?jǐn)?。從分?jǐn)傇瓌t上來說，費(fèi)用需要按照受益主體與受益程度按比例拆分。

　　比如，某一次會(huì)銷的費(fèi)用，因?yàn)橛糜谥蜛、B產(chǎn)品的銷售，那么該筆費(fèi)用理應(yīng)由A、B產(chǎn)品按照一定比例進(jìn)行分?jǐn)?。同時(shí)，為了支撐對(duì)A、B產(chǎn)品所屬銷售團(tuán)隊(duì)的費(fèi)用分析，該筆費(fèi)用還需要分?jǐn)偟疆a(chǎn)品對(duì)應(yīng)的銷售團(tuán)隊(duì)。但在實(shí)際情況中，由于業(yè)務(wù)部門不愿意做這樣的分?jǐn)?，或者由于ERP系統(tǒng)功能的限制，往往不會(huì)實(shí)現(xiàn)類似費(fèi)用的自動(dòng)收集與分?jǐn)偣δ埽瑑H僅由財(cái)務(wù)人員錄入財(cái)務(wù)憑證以滿足財(cái)務(wù)核算的要求。

　　在信息化時(shí)代，系統(tǒng)建設(shè)采用項(xiàng)目制。一旦系統(tǒng)上線就進(jìn)入運(yùn)維階段，項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)就地解散或轉(zhuǎn)移到新的項(xiàng)目。這也一定程度上導(dǎo)致了業(yè)財(cái)一體化項(xiàng)目無法自我進(jìn)化，始終停留在財(cái)務(wù)核算層面。

　　erp系統(tǒng)應(yīng)用教程中對(duì)信息化時(shí)代的業(yè)財(cái)一體化特點(diǎn)總結(jié)如下：

　　在數(shù)字化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)加速了信息傳播的速度，在讓消費(fèi)者快速了解新產(chǎn)品的同時(shí)，也大大縮短了新產(chǎn)品的生命周期。

　　為了應(yīng)對(duì)快速變化的市場(chǎng)，企業(yè)不得不加速新產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，也越來越強(qiáng)調(diào)一線的機(jī)動(dòng)性，以及對(duì)業(yè)務(wù)的賦能。

　　比如，以前整個(gè)公司一年出一款新產(chǎn)品，產(chǎn)品盈利分析可以持續(xù)數(shù)月，相關(guān)的數(shù)據(jù)收集和分析可以緩慢處理。而現(xiàn)在如果要每個(gè)部門每季度出一款新產(chǎn)品，那么就必須給業(yè)務(wù)部門提供快速、便捷的產(chǎn)品盈利分析能力。

　　這客觀上要求業(yè)財(cái)一體化不能僅僅停留在財(cái)務(wù)核算的層面，需要更多站在業(yè)務(wù)分析的層面，為業(yè)務(wù)部門賦能。同時(shí)，由于市場(chǎng)在迅速變化，業(yè)務(wù)部門的需求也在不斷調(diào)整和優(yōu)化。因此，業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)必須以產(chǎn)品的形式不斷迭代，持續(xù)響應(yīng)業(yè)務(wù)部門變動(dòng)的需求。

發(fā)布：2020-11-09 14:58 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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