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erp系統(tǒng)教學(xué)視頻
《erp系統(tǒng)教學(xué)視頻》可作為高職高、應(yīng)用型本科院校、成人高校等信息管理類、工商管理類、企業(yè)管理類、計算機類的教材,也可作為實施ERP系統(tǒng)企業(yè)技術(shù)人員和管理人員的培訓(xùn)教材和自學(xué)參考書。
erp教學(xué)視頻之財務(wù)系統(tǒng)
erp財務(wù)系統(tǒng):為用戶提供符合我國財務(wù)的多種格式的憑證和賬簿,包括:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、數(shù)量憑證、外幣憑證;銀行、現(xiàn)金日記賬、數(shù)量賬、往來賬、多欄賬、總賬、明細(xì)賬等。
erp財務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富、靈活性、通用性強、操作簡便、嚴(yán)密可靠的特點。它是財務(wù)管理的一個核心部分。為企業(yè)的庫存、采購、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。
從上面的介紹,我們可以得出,erp教學(xué)視頻中的財務(wù)系統(tǒng)有幾個很明顯的特點:生成憑證、記賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(甚至圖表)、操作簡便、嚴(yán)密可靠。
我根據(jù)以上的幾個特點,給大家舉幾個栗子來示范,如何在自身完全不了解財務(wù)相關(guān)知識的情況下,建立出一套看起來能用的系統(tǒng)框架。
根據(jù)不同公司,要求肯定也是不一樣的。具體需求找財務(wù)部確認(rèn)即可,也可以把他們現(xiàn)用的財務(wù)報表Excel拿來,直接依樣畫葫蘆,復(fù)制到系統(tǒng)中。
至于數(shù)據(jù)的來源,erp系統(tǒng)教學(xué)視頻中沒有著重講解,這里需要產(chǎn)品經(jīng)理走點心。因為數(shù)據(jù)會有很多很多,但是每一條數(shù)據(jù)都是有源頭的,有的數(shù)據(jù)可能是原始數(shù)據(jù),有的可能是經(jīng)過一條公式的計算得出,而有的數(shù)據(jù)則是經(jīng)過好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產(chǎn)品們花點心思。
我這里有一個小建議,那就是根據(jù)Excel去做判斷——每個單元格都是有公式和坐標(biāo)的,把坐標(biāo)找出來,就能找到源數(shù)據(jù),這樣的話,做一個財務(wù)報表就會輕松很多。
當(dāng)然有的單元格是有四舍五入,如果用四舍五入的數(shù)據(jù)取做中間值,結(jié)果值肯定是會受到影響的,具體怎么衡量就看產(chǎn)品自己去做把控了,根據(jù)公司要求不同處理方式也不一樣,就不多說了。
財務(wù)憑證其實不難,只需要到財務(wù)部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考,我們很清晰就知道什么地方需要填什么內(nèi)容,或者直接去獲取開源的電子憑證即可(開發(fā)小哥都懂的)。最終表現(xiàn)形式是PDF還是JPG就看業(yè)務(wù)需求了,通常建議PDF格式。
數(shù)據(jù)圖表其實理解起來很簡單,只不過做起來會讓開發(fā)小哥吐槽,因為這對他們來說是一個吃力不討好的事情,不過還是很有必要做的(怎么打好關(guān)系就看你的本事了)。
一個好的數(shù)據(jù)圖表會讓所有數(shù)據(jù)都活起來,讓看數(shù)據(jù)的人(通常是領(lǐng)導(dǎo))突然覺得財務(wù)系統(tǒng)是那么得賞心悅目,做財務(wù)系統(tǒng)的人是多么的靠譜……說遠(yuǎn)了,先來讓我們看看數(shù)據(jù)報表的樣子。
當(dāng)然,具體做出什么樣子就看具體數(shù)據(jù)需求和業(yè)務(wù)需求。至于好不好看,那就看設(shè)計水平和開發(fā)小哥找到插件水平了。
要操作簡便的原因是:財務(wù)人員每個月初+月底都要面對無數(shù)數(shù)據(jù),想想都頭疼,何況還要上手做表,所以說財務(wù)系統(tǒng)要越方便約好,越清晰越好。
erp系統(tǒng)教學(xué)視頻中講解了數(shù)據(jù)的嚴(yán)密可靠性,這是財務(wù)報表必須的一點,如果不嚴(yán)密不精準(zhǔn),財務(wù)數(shù)據(jù)就沒有任何意義,甚至?xí)绊懸院蟮墓景l(fā)展(上市),這也是為什么財務(wù)人員算錯一筆帳,哪怕只是一個小數(shù)點,都要把所有賬目都重新算一遍。
變相說明了做財務(wù)系統(tǒng)的要求很高,產(chǎn)品經(jīng)理一定要謹(jǐn)慎,尤其是測試的時候,每個數(shù)據(jù)都不能模棱兩可,不然最后吃虧的還是自己。
看到這里,也許大家會有疑問:為什么那么大一個財務(wù)系統(tǒng),我居然如此潦草得帶過了?
因為,財務(wù)系統(tǒng)單論一個財務(wù)報表,就能根據(jù)公司需求不同,有20-40種,甚至更多。
但是處理起來其實只有4個步驟:
用我在做財務(wù)系統(tǒng)時的一句話:沒什么不是一條公式不能解決的,如果有,那就兩條。
至于其他的小功能,都很簡單啦,大家通過erp教學(xué)視頻自己摸索就好。
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