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公司辦公物品信息管理

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       公司辦公物品信息管理

　　一、辦公物品領(lǐng)用

　　1、菜單：[日常辦公] →[工作中心]→[辦公物品領(lǐng)用]→[辦公物品領(lǐng)用(Web)]

　　2、功能：主要用于辦公品或日用品領(lǐng)取的記錄，而物品時(shí)通過其物品大類和中類來管理的，最后會(huì)產(chǎn)生系統(tǒng)的調(diào)整單，并影響庫存量的。

　　3、輸入畫面：

　　

1.png

 

　　4、欄位說明：

　　Ø 單據(jù)日期：領(lǐng)用單據(jù)的日期。

　　Ø 領(lǐng)用部門：領(lǐng)用人所屬的部門。

　　Ø 領(lǐng)用人員：該資料的領(lǐng)用人員，過濾出員工資料。

　　Ø 領(lǐng)用結(jié)案：記錄辦公物品已被領(lǐng)用人員領(lǐng)取了的記錄。

　　5、 操作說明：

　　Ø 進(jìn)入[日常辦公] →[工作中心]→[辦公物品領(lǐng)用]→[辦公物品領(lǐng)用(Web)]頁面。

　　Ø 頁面呈新增狀態(tài)，并缺省帶出[單據(jù)日期]和[單據(jù)號碼]，[單據(jù)日期]可變更。

　　Ø 添加表身，[物品代號]必須輸入。資料確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊[保存]，即添加資料到表身。如需繼續(xù)添加表身則再點(diǎn)擊添加表身增加。

　　Ø 當(dāng)單據(jù)保存后系統(tǒng)沒有寫入[終審人]和[終審日期]，這代表物品是在申請的狀態(tài)，待確認(rèn)后并已領(lǐng)用物品后，則點(diǎn)擊[領(lǐng)用結(jié)案]，此時(shí)會(huì)填上[終審人]和[終審日期]的。

　　Ø 當(dāng)執(zhí)行領(lǐng)用結(jié)案后，不能再作單據(jù)修改。如必須修改則需操作[領(lǐng)用反結(jié)案]。

　　二、辦公物品領(lǐng)用明細(xì)表

　　1、菜單：[日常辦公] →[工作中心]→[辦公物品領(lǐng)用]→[辦公物品領(lǐng)用明細(xì)表(Web)]

　　2、功能：通過 [辦公物品領(lǐng)用明細(xì)表] 可以方便的查看到員工領(lǐng)取辦公品或生活品明細(xì)情況，通過不同的條件查詢辦公品等的使用狀況。

　　3、輸入畫面：

　　

2.png

 

　　4、欄位說明：

　　Ø 起止日期：根據(jù)起止日期過濾出此日期區(qū)間內(nèi)的辦公品使用狀況。

　　Ø 貨品代號：根據(jù)貨品代號過濾出貨品的使用情況。

　　Ø 領(lǐng)用結(jié)案：提供已結(jié)案、未結(jié)案、全部。是指要過濾單據(jù)的結(jié)案狀況。

　　Ø 審核列示：提供全部、已審核、未審核。是指要過濾的單據(jù)審核狀況。

　　Ø 制表日期：提供原單日期、輸單日期、終審日期。

　　5、操作說明：

　　Ø 進(jìn)入[日常辦公] →[工作中心]→[辦公物品領(lǐng)用]→[辦公物品領(lǐng)用明細(xì)表(Web)]頁面。

　　Ø 表頭起止日期缺少為當(dāng)前月起止日、領(lǐng)用結(jié)案為全部、制表日期為原單日期、審核列示為全部。

　　Ø 直接點(diǎn)擊查詢，則根據(jù)條件，并且考慮用戶當(dāng)前頁面的權(quán)限而帶出條件下的資料。

　　Ø 需要打印或保存查詢資料，則可通過[轉(zhuǎn)出Excel]功能，將需要的信息轉(zhuǎn)出保管。

發(fā)布：2008-06-23 14:23    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關(guān)閉]