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日常辦公

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工作日報界面

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  工作日報界面(Web)

  ● 菜單:[協(xié)同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺]→[工作日報]

  ● 功能:用于集團(tuán)工作人員對個人日常工作內(nèi)容的報告,同時相關(guān)管理的人員可以對下屬員工的工作日報進(jìn)行查看與批示。

  ● 輸入畫面:

  

4.png

 

  ● 欄位說明:

  ○ 列表顯示:點(diǎn)擊此按鈕直接進(jìn)入查詢頁面。

  ○ 我的日報:根據(jù)選擇的日期,點(diǎn)擊此按鈕,系統(tǒng)會自動顯示當(dāng)前用戶的工作日報內(nèi)容。

  ○ 部門:用于選擇所需查詢下屬人員所登打的[工作日報],根據(jù)所選部門進(jìn)行過濾。

  ○ 人員:列示所選部門的人員名稱,可直接點(diǎn)擊名稱查詢所選日期此人員登打的[工作報告]。

  ○ 本周匯總:系統(tǒng)將本周一至周日的所有日報進(jìn)行列示。

  ○ 客戶問題:顯示用戶在當(dāng)天所登打的客戶問題。

  ○ 行事歷:顯示用戶在當(dāng)天所登打的行事歷。

  ○ 日報內(nèi)容:輸入日報的內(nèi)容顯示區(qū)域。

  ○ 上傳文件:可以點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行添加本地文件。

  ○ 暫存:日報內(nèi)容登打完畢后如果需要完善再提交時,可以點(diǎn)擊[暫存]暫時將日報內(nèi)容進(jìn)行保存,待修改完以后再進(jìn)行提交,暫存的日報其它人員無法查詢。

  ○ 提交日報:日報修改完以后就可以點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行提交,提交以后主管人員就可以查詢到此人員登打的日報內(nèi)容。

  ○ 復(fù)制:將前一份已保存的日報內(nèi)容復(fù)制到表身中,方便用戶對報告進(jìn)行添加修改。

  ○ 追加日報:當(dāng)報告已經(jīng)提交,用戶發(fā)現(xiàn)需要對報告進(jìn)行補(bǔ)充時,即可在追加日報進(jìn)行報告補(bǔ)充,同時追加后系統(tǒng)會自動顯示追加的日期時間。

  ○ 回復(fù)與批示:主管可以在此區(qū)域?qū)ο聦偃藛T所做的工作日報進(jìn)行回復(fù)與批示。

  ● 操作說明:

  ○ 添加操作:

  ★ 進(jìn)入[協(xié)同辦公]→[工作中心]→[我的工作臺]→[工作日報]頁面。

  ★ 單據(jù)呈新增狀態(tài),系統(tǒng)自動帶出當(dāng)前登陸人員的工作報告輸入頁面,如果當(dāng) 日已經(jīng)登打了[工作日報],則會將內(nèi)容設(shè)置為只讀,不能對其進(jìn)行修改。

  ★ 每個登陸人員只能添加自己的工作報告,如果有相關(guān)權(quán)限則可以對下屬人員的資料同時進(jìn)行回復(fù)與批示。

  ★ 確認(rèn)日報內(nèi)容后即可點(diǎn)擊[提交日報]即可保存單據(jù)。

  ○ 查看操作:

  ★ 在日報編輯頁面直接點(diǎn)擊日歷中日期為粗體的時間進(jìn)行匯報內(nèi)容查看,顯示匯報人在某天所登打了工作日報。

  ★ 查看[工作日報]編輯頁面上方的提示信息,所示匯報人在某日期已經(jīng)提交了工作日報。

  ★ 也可以再編輯頁面點(diǎn)擊[列表顯示]進(jìn)入單據(jù)查詢頁面,對資料進(jìn)行查詢。

  ○ 修改、刪除操作:

  ★ [工作日報]提交以后不能在修改和刪除,此功能控制了人員登打日報以后不能再對日報進(jìn)行修改。

  ★ 如果匯報人在登打工作日報時未確定匯報內(nèi)容,那么可以先使用[暫存]按鈕將內(nèi)容暫時存儲,待修改完畢以后再使用[提交日報]按鈕提交工作日報。

  ○ 提前、延遲提交日報

  ★ 系統(tǒng)控制報告匯報日期為每天一次,在進(jìn)行日報的匯報時,系統(tǒng)會根據(jù)匯報日期進(jìn)行判斷,如果提前進(jìn)行匯報,系統(tǒng)會提示用戶[提前了●天報告],反之會提醒用戶[延遲了●天報告],如果是當(dāng)天的匯報,系統(tǒng)不做提示。

  ● 結(jié)合外勤系統(tǒng)查看行程軌跡

  ○ 操作說明:

  ★ 進(jìn)入[協(xié)同辦公]--[我的工作臺]--[工作日報],點(diǎn)擊在<電信手機(jī)號綁定>中有設(shè)置的登錄用戶名字。

  ★ 于畫面上會呈現(xiàn)出<我的行程>,即可查看該用戶對應(yīng)手機(jī)號的行程軌跡。

  ○ 舉例說明:

  ★ 進(jìn)入

  

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  ★ 進(jìn)入<工作日報>,有增加一個頁簽[我的行程],嵌入了外勤管理系統(tǒng)的頁面,效果如下圖所示:(只要手機(jī)在開機(jī)狀態(tài),就會根據(jù)電信外勤系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)于此處進(jìn)行顯示)

  ★ 可以通過選擇 行程軌跡/當(dāng)前位置進(jìn)行顯示。

  ★ 可以選擇左側(cè)的日期查看某天的行程。

  ★ 可以在地圖中查看相關(guān)的定位信息。

  

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發(fā)布:2008-06-23 10:56    編輯:泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關(guān)閉]