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日常辦公

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日常辦公報銷單管理

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　　日常辦公報銷單管理

　　1、 菜單：[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[報銷單]

　　2、 功能：對各類報銷費進行管理，可對在維修中需要報銷的費用進行報銷。在此錄入報銷單進行報銷申請，報銷單經(jīng)過報銷金額審核后，轉(zhuǎn)帳戶收支，從而完成整個報銷流程。

　　3、 輸入畫面：

　　

5.png

 

　　4、 欄位說明：

　　Ø 日期：報銷單的單據(jù)日期，單據(jù)默認帶出系統(tǒng)日期，可以根據(jù)實際修改，修改以后單據(jù)號碼會自動修改。

　　Ø 單號：報銷單的單據(jù)流水號碼。

　　Ø 報帳部門：申請報銷的部門，過濾的資料是基礎(chǔ)資料中的[部門設(shè)定]資料。

　　Ø 幣別：報銷金額使用的幣別，系統(tǒng)會根據(jù)[基礎(chǔ)資料-幣別設(shè)定]中的資料抓取所選幣別的匯率。

　　Ø 支付方式：備注說明報銷的支付方式，可手工直接輸入。

　　Ø 結(jié)案：報銷單手工結(jié)案或轉(zhuǎn)入帳戶收支單則會結(jié)案掉。

　　Ø 添加：點擊進入[添加表身]頁面,資料保存以后會帶到單據(jù)表身。

　　Ø 費用科目代號：報銷費用所在的會計科目，帳款處理時使用。

　　Ø 金額：報銷金額大小。

　　Ø 核準(zhǔn)金額：核準(zhǔn)人所批準(zhǔn)的報銷金額大小。

　　Ø 核準(zhǔn)人：報銷單的核準(zhǔn)人。

　　Ø 費用代號：報銷單所屬的費用代號。

　　Ø 本位幣：報銷費用的本位幣金額。

　　Ø 核準(zhǔn)本位幣：核準(zhǔn)報銷費用的本位幣顯示。

　　Ø 報銷金額：表身報銷金額合計大小。

　　Ø 核準(zhǔn)金額：表身核準(zhǔn)報銷金額的大小合計。

　　5、 操作說明：

　　Ø 打開[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[報銷單(Web)] 頁面。

　　Ø 輸入表頭支付方式、報賬部門和請款人該金額可被更改，表頭幣別不可被修改。表身錄入費用科目代號和費用代號，確認核準(zhǔn)人。保存單據(jù)。

　　Ø 核準(zhǔn)人登陸系統(tǒng)輸入核準(zhǔn)金額大小后，保存單據(jù)。

　　Ø 核準(zhǔn)時控制核準(zhǔn)金額不可大于報銷金額。

　　Ø 輸入其它資料以后點擊[保存]或[保存并新增]即可完成。

　　Ø 如需要對單據(jù)進行修改，在查詢出相關(guān)單據(jù)以后就可以根據(jù)實際需要進行修改，在點擊[保存]按鈕即可。

　　Ø 當(dāng)單據(jù)沒有經(jīng)過審核流程，也沒有轉(zhuǎn)入其它單據(jù)時，就可以將相關(guān)的單據(jù)進行刪除，直接點擊[刪除]按鈕即可。

　　n 屬性說明：

　　Ø 新增后是否立即列?。寒?dāng)單據(jù)保存后自動進行打印。

　　修改表頭部門不同更新表身部門：表身部門受表頭部門控制，當(dāng)修改表頭部門時，表身部門也同時修改。

發(fā)布：2008-06-23 13:57    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關(guān)閉]