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來(lái)電管理
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來(lái)電管理
●菜單:[協(xié)同辦公]→[工作中心]→[我的工作臺(tái)]→[來(lái)電管理]
● 功能:主要通過(guò)手工記錄來(lái)電這的相關(guān)信息,此功能可根據(jù)來(lái)電類別記錄客戶/廠商、員工、常用聯(lián)系人的往來(lái)來(lái)電;另外也可記作臨時(shí)來(lái)電的記錄的。
●輸入畫(huà)面:
●欄位說(shuō)明:
Ø 智能查詢:提供智能查詢窗口,根據(jù)此查詢可快速過(guò)濾出來(lái)電對(duì)象。
Ø 來(lái)電類型:提供往來(lái)對(duì)象來(lái)電、臨時(shí)來(lái)電的選擇,只能單選。如果為往來(lái)對(duì)象,則必根據(jù)往來(lái)對(duì)象的來(lái)源選擇往來(lái)對(duì)象的資料;如果為臨時(shí)來(lái)電,則需手工輸入往來(lái)對(duì)象的。
Ø 通話時(shí)間:缺省為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。
Ø 聯(lián)絡(luò)人:本次來(lái)電的聯(lián)系人資料,如果為臨時(shí)來(lái)電則不可選擇;如果是往來(lái)來(lái)電,則提供資料選擇;另外可通過(guò)頁(yè)面右邊直接新增聯(lián)系人而帶出。
Ø 分類:根據(jù)[電話分類設(shè)定]的資料而帶出,只可單選。
Ø 處理狀態(tài):提供未處理、處理中、結(jié)案的選擇,只可單選。
Ø 處理人:本次通話內(nèi)容的處理人員。缺省為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶,為必填項(xiàng)。
Ø 修改處理人員轉(zhuǎn)移管理權(quán)否:缺省勾上,表示當(dāng)變更處理人時(shí)是否同步變更錄入人的值。
Ø 部門(mén):根據(jù)處理人帶出其所屬部門(mén)。
Ø 錄入人:缺省為系統(tǒng)登錄用戶,當(dāng)變更處理人且有勾上[修改處理人員轉(zhuǎn)移管理權(quán)否],則會(huì)同時(shí)變更錄入人的。
Ø 緊急狀態(tài):提供一般和緊急兩項(xiàng)選擇,此欄位表示本次通話的重要情以及優(yōu)先處理的。
●操作說(shuō)明:
Ø 進(jìn)入[協(xié)同辦公]à[工作中心]à[我的工作臺(tái)]à[來(lái)電管理]
Ø 顯示是在查詢頁(yè)面,然后用戶點(diǎn)擊[新增]按鈕,進(jìn)入新增頁(yè)面。
Ø 缺省帶出單據(jù)號(hào)碼、通話時(shí)間、處理人&錄入人、部門(mén)、處理狀態(tài)。
Ø 用戶可通過(guò)智能查詢功能,查找出往來(lái)對(duì)象及相關(guān)的資料。
Ø 如果在[聯(lián)絡(luò)人]欄位中沒(méi)有找到相關(guān)的人員,則用戶可于頁(yè)面右邊的[新增聯(lián)系人]中輸入資料,保存后會(huì)自動(dòng)帶至左邊的[聯(lián)絡(luò)人]欄位里。
Ø 保存通話記錄時(shí),來(lái)電類型、通話時(shí)間、處理人、錄入人、處理狀態(tài)、部門(mén)、內(nèi)容為必填欄位。
Ø 修改:當(dāng)通話記錄需修改,則于查詢頁(yè)面查找出對(duì)應(yīng)的記錄,雙擊進(jìn)入編輯頁(yè)面進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊[保存]即可。
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