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電子郵件信息管理

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　　電子郵件信息管理

　　● 菜單：[協(xié)同辦公] à[工作中心]à[我的工作臺(tái)] à[通訊管理]à[電子郵件]

　　● 功能：Webmail電子郵件，主要是一個(gè)郵件收發(fā)的操作平臺(tái)，可直接配置企業(yè)內(nèi)部的POP3服務(wù)器或EXCHA●GE服務(wù)器，又或者是直接獲取比如163或126等郵箱在此處進(jìn)行郵件收發(fā)操作的。

　　● 輸入畫(huà)面：

　　

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　　● 選擇性的前提條件：

　　◎安裝電子郵件服務(wù)，即是POP3服務(wù)。à選擇性安裝

　　◎環(huán)境設(shè)定中，勾選[設(shè)定[POP3服務(wù)器]否]。

　　◎進(jìn)入[配置POP3服務(wù)器]設(shè)定中，輸入相應(yīng)資料進(jìn)行測(cè)試連接。

　　◎[基礎(chǔ)資料]à[用戶設(shè)定]，設(shè)定用戶勾選[啟動(dòng)WebMail]保存后即可使用。

　　● 操作說(shuō)明：

　　◎單一郵箱郵件的接收：

　　○ 打開(kāi)[電子郵件]頁(yè)面，系統(tǒng)默認(rèn)帶出當(dāng)前登陸用戶的電子郵箱，直接點(diǎn)擊[收信]按鈕，頁(yè)面顯示黃色提示框?yàn)榻邮艿泥]件。

　　○ 接收郵件完成后，郵件可在收件箱中查詢到，用戶查看郵件時(shí)可區(qū)分為[全部]、[未讀]、[已讀]或[標(biāo)記](méi)四種：

　　1、全部：查詢的是郵箱中所有的郵件。

　　2、未讀：查詢出來(lái)的是郵箱中沒(méi)有閱讀過(guò)的郵件。

　　3、已讀：查詢出來(lái)的是已經(jīng)閱讀過(guò)的郵件。

　　4、標(biāo)記：查詢時(shí)按照選擇的標(biāo)記進(jìn)行過(guò)濾，包含：重要郵件、公司郵件、雜

　　項(xiàng)郵件、全部標(biāo)記。

　　◎多個(gè)郵箱郵件的接收：

　　○ 多個(gè)郵箱中除了包含當(dāng)前登陸用戶的郵箱外，其它的郵箱可在頁(yè)面中[郵箱選項(xiàng)]-〉[POP3郵箱設(shè)定]中進(jìn)行設(shè)置，新增POP3郵箱。

　　○ 輸入對(duì)應(yīng)資料保存后，對(duì)已添加的POP3郵箱，用戶可進(jìn)行修改、刪除等操作。

　　○ 添加POP3郵箱后，講光標(biāo)放在[收信]按鈕上，則會(huì)顯示多個(gè)郵箱。

　　◎郵件發(fā)送：

　　○ 打開(kāi)[電子郵件]頁(yè)面，點(diǎn)[寫(xiě)信]按鈕，打開(kāi)寫(xiě)信頁(yè)面。

　　○ 在[收件人]、[抄送]、[密送]、[主題]等相關(guān)欄位中輸入資料。

　　○ 發(fā)送的郵件需要插入附件，則可點(diǎn)擊[附件]欄位后面的[瀏覽]按鈕，查找到需要上傳的附件直接上傳即可。

　　○ [內(nèi)容]欄中輸入信件的正文。

　　○ 資料都輸入完畢后，點(diǎn)擊[發(fā)送]按鈕可將編輯的郵件發(fā)送到對(duì)應(yīng)的郵箱中;如果保存該郵件到草稿箱，點(diǎn)擊[存草稿]按鈕即可。如果要取消編輯的郵件，直接點(diǎn)擊[取消]按鈕即可。

　　● 郵件相關(guān)操作：

　　◎移動(dòng)郵件：選擇需要移動(dòng)的郵件，點(diǎn)擊頁(yè)面中的[移動(dòng)]按鈕會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)選項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)有[草稿]、[已發(fā)送]、[已刪除]、[垃圾郵件]。

　　◎設(shè)置標(biāo)記：其作用是在查詢郵件時(shí)可按照設(shè)置的標(biāo)記進(jìn)行查詢。

　　◎郵件刪除：在[收件箱]中選擇需要進(jìn)行刪除的郵件，點(diǎn)擊[刪除]按鈕，則會(huì)將這些郵件刪除到[已刪除]文件夾中。

　　◎ 郵件拒絕：點(diǎn)擊[拒絕]按鈕，打開(kāi)郵件拒收頁(yè)面，在頁(yè)面左邊欄位中輸入某郵箱地址，添加到右邊區(qū)域后，保存后該郵箱地址發(fā)送的郵件，當(dāng)前登錄用戶的郵箱接收不到。

發(fā)布：2008-06-23 11:37    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]