審核狀況明細表管理
審核狀況明細表管理
● 菜單:[協同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺]→[審核流程]→[審核狀況明細表]
● 功能:列示的是單據審核狀況的明細資料。使用者可以依照不同條件進行查詢單據審核狀況的資料。 還可以點擊備注欄位進入查詢詳細資料。
● 輸入畫面:

● 欄位說明:
◎ 單據別:
○ 系統單據:是指過濾出系統單據,如報銷單、固定資產請購單、受訂單、公文等。
○ 文管單據:是指過濾出文件管理中上傳的一些文件。
○ 自定義單據:是指過濾出一些自定義的單據信息。
◎ 查詢類別:
○ 我的單據:指過濾為本人(系統默認為登陸用戶)所制的單據的審核狀況,也可通過人員的查詢窗口選擇某員工,查詢該員工制的單據的審核狀況。
○ 待審單據:指過濾出等待本人(系統默認為登陸用戶)審核的單據,當人員窗口中選擇某員工后,則過濾出待該員工審核的單據資料。
○ 終審單據:指過濾出由本人(系統默認為登陸用戶)終審的單據,當人員窗口選擇某員工后,則過濾出由該員工終審的單據資料。
◎ 部門代號:通過部門代號進行快速查詢。
◎ 審核狀況:
○ 全部:指過濾出所有本人所制的單據。
○ 未審核:指過濾出本人所制的單據中還未進行審核的單據。
○ 審核中:指過濾出本人所制的單據中已進入審核流程,但未終審的單據。
○ 已終審:指過濾出本人所制的單據中已經終審通過的單據。
○ 未通過:指過濾出本人所制的單據中被審核為不同意的單據。
● 操作說明:
◎ 通過過濾條件可快速的過濾出對應的單據,系統會將該單據的審核狀況都列示在表身,同時用戶可以點擊[意見]按鈕,對該單據的明細情況進行查詢。
○ 當該單據未被終審時,用戶還可以通過此頁面對單據信息進行修改,當單據終審之后,則不可以進行修改。
○ 用戶還可以透過檢視流程圖來查看該單據的審核流程,也可以透過歷史記錄來查看到審核的記錄。
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