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erp與企業(yè)管理創(chuàng)新
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ERP是一種以市場(chǎng)和客戶需求為導(dǎo)向,以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切無(wú)效的勞動(dòng)和資源,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、業(yè)務(wù)流和價(jià)值流的有機(jī)集成和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目的;以計(jì)劃與控制為主線;以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái),集客戶、市場(chǎng)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組(BPR)等功能為一體,面向供應(yīng)鏈管理(SCM)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。
一、ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)管理創(chuàng)新帶來(lái)了哪些變化?
1、ERP可以提高企業(yè)的整體效率和產(chǎn)業(yè)素質(zhì)。ERP在對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理過(guò)程中更加強(qiáng)調(diào)對(duì)資金流和信息流的控制,同時(shí)通過(guò)企業(yè)員工的工作和業(yè)務(wù)流程。促進(jìn)了資金、物料的流動(dòng)和價(jià)值的增值,并決定了各種流的流量和流速(見(jiàn)圖1),一些研究結(jié)果表明,利用性能良好的ERP供應(yīng)鏈管理工具可以縮短從客戶訂購(gòu)到貨物到達(dá)時(shí)間的20%,50%。另外,有效地運(yùn)行ERP系統(tǒng),能打破傳統(tǒng)的管理模式,向以IT技術(shù)為基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈管理模式轉(zhuǎn)變,打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。同時(shí),建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),降低了數(shù)據(jù)成本。這樣為企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新提供了很好的前提,也能更好地把ERP的優(yōu)點(diǎn)和創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效率。
2、ERP有利于企業(yè)建立現(xiàn)代管理思想新機(jī)制。ERP在企業(yè)內(nèi)部建立一種新的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn),實(shí)行員工報(bào)酬與勞動(dòng)貢獻(xiàn)相掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作潛能,有效防止管理層出現(xiàn)獨(dú)裁現(xiàn)象。ERP作為一種先進(jìn)的管理思想和手段,改變的不僅僅是個(gè)人行為或表層上的一個(gè)組織行為,而是從思想上去剔除管理者的舊觀念,注入新觀念。
3、ERP促進(jìn)企業(yè)管理模式的變革,ERP通過(guò)電子商務(wù)進(jìn)行技術(shù)方面的創(chuàng)新,全面整合企業(yè)內(nèi)外的資源。同時(shí),ERP不斷調(diào)整以適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的來(lái)臨,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的ERP將使企業(yè)適應(yīng)全球化競(jìng)爭(zhēng)所引起的管理模式的變革。這樣,ERP從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,讓企業(yè)可以利用便捷的網(wǎng)絡(luò)管理所有可以利用的資源,以實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點(diǎn)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。
4、推進(jìn)信息化建設(shè),充分利用ERP系統(tǒng),挖掘管理創(chuàng)新潛力。企業(yè)信息化是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的結(jié)果,更是市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求,進(jìn)行管理創(chuàng)新是企業(yè)信息化建設(shè)的主要因素??梢詮V泛應(yīng)用于產(chǎn)品及工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、人力資源、行政事務(wù)等方面,使管理水平、工作效率、工作質(zhì)量都進(jìn)入新的階段。例如,計(jì)算機(jī)輔助銷(xiāo)售管理可以按照貨款回收、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、資金占用等指標(biāo)進(jìn)行微機(jī)化管理與考核,提高了工作效率和計(jì)算的準(zhǔn)確性,有力地控制了銷(xiāo)售費(fèi)用與成本。同時(shí),應(yīng)用微機(jī)進(jìn)行合同管理,從每位客戶、每份合同以及合同評(píng)審、供貨組織、發(fā)貨收付、貨款回收等。進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤考核,并與財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理集成,對(duì)每位客戶信用進(jìn)行評(píng)估,從而有效地避免了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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