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erp企業(yè)管理系統(tǒng)里的財務管理
互聯(lián)網信息技術、計算機技術的持續(xù)更新和進步,給當前企業(yè)經營管理工作提供了良好的前提條件。財務管理是現(xiàn)代企業(yè)經營管理活動中的重要組成部分,會影響到企業(yè)的實際經營運行狀況。ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)發(fā)揮著積極作用,這一系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理,屬于先進性的企業(yè)集成化管理軟件,利用互聯(lián)網信息技術,通過系統(tǒng)化管理思想、先進管理手段優(yōu)化配置各項企業(yè)資源,實施綜合管控
一、ERP管理系統(tǒng)在財務管理中的應用是怎么樣的?
1、采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購,采購回來以后,經質檢部門驗收入庫,錄入庫存系統(tǒng)。此時,庫存增加,同時應付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
2、生產循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料,此時,存貨減少,而生產成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證,過入總賬,更新相應的會計科目數(shù)據。加工完成,生產出可以向客戶銷售的產品并入庫,通過ERP的會計界面,聲稱會計憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實現(xiàn)了生產循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
3、銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一
銷售部門接到客戶的定單,通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨,庫存減少的同時,應收賬款增加。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會計界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應收賬款兩個科目的數(shù)據同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
二、ERP管理系統(tǒng)在財務管理中的應用影響有哪些?
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據,加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測,即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn),還為企業(yè)財務管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。
1、ERP擴大了財務管理的內容。
傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代,經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。而知識經濟時代,企業(yè)資產中以知識為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、人力資源、產品創(chuàng)新等無形資產所占比重將大大提高。無形資產將成為企業(yè)重要的投資對象之一。然而,由于無形資產確認、計量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統(tǒng)除了財務系統(tǒng)外,還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng),可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測,豐富了財務管理的內容
2、ERP促進了財務管理系統(tǒng)的規(guī)范化。
ERP財務管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務進行規(guī)范化計量并自動生成相應的憑證,保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性,保障了財務管理所需信息的質量
3、ERP促進了財務管理系統(tǒng)決策科學化。
ERP本質上是一個模擬系統(tǒng),財務數(shù)據進入ERP系統(tǒng)之后,很容易計算出各種變化的影響,差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正,這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。借助于ERP財務系統(tǒng),模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下,分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后,再慎重地做出決策,有利于提高企業(yè)適應力與競爭力。ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經營管理者需要的各種營運信息,使管理者能適時做出全面專業(yè)的決策,有效地適應市場變化的需要,為公司獲取豐厚的利潤。
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