erp在企業(yè)管理中的作用

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　　現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展縮小了空間距離，使得傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)模式也面臨極大地考驗(yàn)，因此越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)始注重信息化建設(shè)，并普遍把信息化建設(shè)的重點(diǎn)放在ERP系統(tǒng)的建設(shè)上。EPR是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，建立的為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP是從MRPII發(fā)展過(guò)來(lái)的，核心實(shí)質(zhì)上還是MRPII的制造、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等功能，但是ERP吸收了準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等新的管理思想，并形成集質(zhì)量管理、決策支持等多個(gè)系統(tǒng)的整體的解決方案。

　　一、erp在企業(yè)管理中的作用體現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、集成企業(yè)運(yùn)營(yíng)

　　ERP系統(tǒng)能把企業(yè)所有的信息儲(chǔ)存在同一個(gè)地方，緊密連結(jié)企業(yè)各個(gè)部門(mén)，使信息收集更加高效。沒(méi)有ERP系統(tǒng)的企業(yè)通常會(huì)為不同部門(mén)配備不同的軟件。ERP能把所有不同的軟件應(yīng)用程序整合到一個(gè)程序中，供所有部門(mén)使用，全部實(shí)現(xiàn)同步。

　　2、有助于規(guī)劃

　　通過(guò)集成企業(yè)的各個(gè)方面，企業(yè)主和高管能迅速、輕松地了解企業(yè)全局。他們能在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里查看重要數(shù)據(jù)，這有助于他們找出企業(yè)的弱勢(shì)和長(zhǎng)處，這是一個(gè)寶貴的規(guī)劃工具。企業(yè)的弱勢(shì)在演變成重大問(wèn)題之前就能被消除，而企業(yè)的長(zhǎng)處則能在規(guī)劃時(shí)能成為重心。

　　3、節(jié)省時(shí)間

　　ERP系統(tǒng)能消除耗時(shí)和易出錯(cuò)的手工數(shù)據(jù)輸入流程。ERP系統(tǒng)也能讓不同部門(mén)的多名員工免于錄入相同的信息。有了ERP系統(tǒng)之后就只需一個(gè)人錄入信息，然后共享給需要這些信息的業(yè)務(wù)部門(mén)。這對(duì)在多個(gè)國(guó)家，擁有多個(gè)地點(diǎn)的企業(yè)也同樣適用——ERP系統(tǒng)能把信息轉(zhuǎn)換成不同的語(yǔ)言和幣種。

　　4、存儲(chǔ)文檔

　　企業(yè)能在ERP系統(tǒng)中存儲(chǔ)任何形式的文檔，比如銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)票、工資直接存款存根以及任何類(lèi)型的電子表格。這可能會(huì)讓負(fù)責(zé)檔案柜的員工丟了飯碗，但是不管企業(yè)老舊的文件系統(tǒng)如何運(yùn)作，電子表格還是能大量節(jié)省時(shí)間。而且這個(gè)系統(tǒng)非常安全;它能通過(guò)設(shè)置，只讓獲得授權(quán)的用戶(hù)訪問(wèn)文檔，也能阻止任何人更改文檔。

　　5、增強(qiáng)靈活性

　　ERP系統(tǒng)可以輕松適應(yīng)企業(yè)的需求。設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)是可行的，因?yàn)镋RP系統(tǒng)能與很多不同的操作系統(tǒng)共同工作，但是當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)變化時(shí)，企業(yè)也能更改ERP功能。如果企業(yè)希望在企業(yè)成長(zhǎng)和變革時(shí)系統(tǒng)能高效滿(mǎn)足需求，那么這種擴(kuò)展性是必不可少的。