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erp企業(yè)管理系統(tǒng)可行性

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  目前,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了ERP,從總體上看ERP實(shí)施的效果不太理想,ERP項(xiàng)目的失敗原因有很多,缺乏科學(xué)的可行性分析是項(xiàng)目失敗的重要原因之一。可行性分析就是要求企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP項(xiàng)目的條件,必要性,具體目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行仔細(xì)地分析,進(jìn)而做出正確的決策。

  企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,需要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析:弄清企業(yè)發(fā)展是不是到了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段?為什么要上ERP?主要解決哪些問題和達(dá)到哪些目標(biāo)?有沒有資金條件上ERP、基礎(chǔ)管理工作有沒有理順或準(zhǔn)備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員素質(zhì)夠不夠高?還要弄清上ERP是領(lǐng)導(dǎo)“葉公好龍”還是真正管理需求,領(lǐng)導(dǎo)是不是真的重視。

  一、那么在企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)之前需要做哪些可行性的分析呢?

  必要性分析又稱需求分析。社會(huì)需求是推動(dòng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的動(dòng)力,現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求企業(yè)不斷改進(jìn)和提高管理水平,ERP正是為滿足這種要求而產(chǎn)生的。企業(yè)有了比較迫切的需求,有了內(nèi)部動(dòng)力的驅(qū)動(dòng),才會(huì)去了解ERP,研究ERP,實(shí)施ERP 。因此企業(yè)是否要實(shí)施ERP,如何實(shí)施ERP,必須全面分析企業(yè)的需求,這是實(shí)施ERP的首要基礎(chǔ)。

  1、需求分析的意義

  需求分析是指在充分了解客戶情況,包括客戶生產(chǎn)、財(cái)務(wù)及管理流程后,與客戶一起討論對(duì)系統(tǒng)的具體要求,針對(duì)其現(xiàn)行體制中的不足及目前所需的信息,制定出一套用戶對(duì)系統(tǒng)的需求方案。需求分析是完全以企業(yè)的需要及實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),因此為企業(yè)合理地選擇系統(tǒng)提供了基本保障。需求分析按照由頂至底、由大到小、由粗到精的過程來進(jìn)行。需求分析是整個(gè)實(shí)施過程中至關(guān)重要的一步,是否制定出合理的客戶需求決定了以后整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施的成敗。

    2、需求分析是進(jìn)行系統(tǒng)選型的指導(dǎo)

  由于不同的系統(tǒng)其開發(fā)的側(cè)重點(diǎn)不同,所適用的行業(yè)也各不相同。就制造行業(yè)而言,不同企業(yè)其物料清單的結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)方式大相徑庭,在進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃時(shí),軟件將物料清單的結(jié)構(gòu)展開,其計(jì)算方法存在很大區(qū)別,所產(chǎn)生的采購(gòu)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和預(yù)計(jì)生產(chǎn)時(shí)間自然就會(huì)因系統(tǒng)而異。很難想像一個(gè)藥品制造業(yè)的企業(yè)采用裝配型產(chǎn)品制造業(yè)的成本核算系統(tǒng)會(huì)帶來什么結(jié)果。藥品制造業(yè)由于其行業(yè)的獨(dú)特性需嚴(yán)格追蹤其產(chǎn)品中各種成份的含量及生產(chǎn)時(shí)間,若采用了裝配型產(chǎn)品制造業(yè)的核算系統(tǒng),則無法準(zhǔn)確追蹤上述兩個(gè)因素,整個(gè)系統(tǒng)的功能也隨之打了一個(gè)很大的折扣。作為用戶和咨詢?nèi)藛T雙方都不希望看到投入很大精力、財(cái)力及時(shí)間取得的一套系統(tǒng)與自己當(dāng)初設(shè)想的功能完全不相吻合這一局面。因此正確地選擇系統(tǒng)類型成為系統(tǒng)能發(fā)揮足夠效用的決定性因素。

  3、需求分析為鑒定一個(gè)系統(tǒng)是否適合于企業(yè)建立了參照標(biāo)準(zhǔn)

 

  大型IT系統(tǒng)的選擇是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。實(shí)際上,就所有系統(tǒng)而言,一些表面的需求是容易得到滿足的。而更深一步的具有企業(yè)獨(dú)特性的需求才是用戶在選擇系統(tǒng)時(shí)需要予以最多考慮的。如果用戶對(duì)自身的需要不作深入地分析,往往會(huì)在系統(tǒng)實(shí)施一段時(shí)間以后,才發(fā)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)及管理需求并沒有得到滿足,但此時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成,并已耗費(fèi)了大量的人力、物力資源。類似這樣的由于用戶沒有進(jìn)行深入的需求分析,或由于一種趨從的心理做出了錯(cuò)誤的系統(tǒng)選擇而導(dǎo)致大量資金、資源及時(shí)間的浪費(fèi)已屢見不鮮。而有經(jīng)驗(yàn)的IT咨詢顧問的作用則在于引導(dǎo)客戶制定正確的需求,從而根據(jù)這些需求協(xié)助客戶選擇出適合于自己的系統(tǒng)。

發(fā)布:2020-10-22 17:01    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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