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小型企業(yè)引入erp系統(tǒng)
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小型企業(yè)雖說是規(guī)模比較小型,其他的與大中型企業(yè)無異,“麻雀雖小型,五臟俱全”。小型企業(yè)是會(huì)發(fā)展的,在發(fā)展過程中就會(huì)需要實(shí)施小型型ERP管理系統(tǒng),ERP是現(xiàn)在企業(yè)管理的一個(gè)重要工具,小型型企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)能規(guī)范企業(yè)的日常管理,提高企業(yè)的工作效率,從而使企業(yè)得到發(fā)展。
很多企業(yè)實(shí)施的小型型ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目,在實(shí)施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小型的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的,對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃,是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。
實(shí)際上,中小型企業(yè)實(shí)施ERP需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求而定。 盡管有許多中小型型企業(yè)成功實(shí)施的案例,但并非所有的中小型企業(yè)都適合實(shí)施ERP系統(tǒng)。
一、中小型企業(yè)如何引入ERP管理系統(tǒng)呢?
如果想要ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用,就必須把優(yōu)化后的工作方式融入系統(tǒng),在企業(yè)制定ERP管理系統(tǒng)時(shí),打破固有管理流程,讓管理專家找出公司管理的不足之處,然后再制定出一套適合企業(yè)的私人定制管理流程;而一切流程必須與實(shí)際相結(jié)合,使 ERP系統(tǒng)與實(shí)際的應(yīng)用達(dá)到完美結(jié)合,從而避免了流程黑洞,達(dá)到優(yōu)化流程,提升管理的目標(biāo)。
針對(duì)中小型企業(yè)的管理特點(diǎn)和實(shí)際困難,管理軟件廠商開始進(jìn)行先進(jìn)的"一體化"管理思想的研究。將先進(jìn)的管理思想以最先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用于中小型企業(yè)的實(shí)際管理,迅速推出了市場(chǎng)需求的一體化企業(yè)管理系統(tǒng)。比如泛普軟件的一體化ERP管理系統(tǒng)蠻適合中小型型企業(yè)使用的,操作簡(jiǎn)單,功能齊全,還可以根據(jù)自己需要定制模塊,價(jià)格也適應(yīng)中小型企業(yè)的要求
二、那么泛普軟件的ERP管理系統(tǒng)包含哪些功能呢?
泛普軟件的ERP管理系統(tǒng)包含以下功能模塊:總賬系統(tǒng),報(bào)表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、KPI指標(biāo)分析、銷售管理、采購(gòu)管理、庫存管理(倉庫管理)、收款管理、付款管理等。
1、總賬
幫助企業(yè)管理日常帳務(wù),所有不是從物流業(yè)務(wù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)記帳的憑證(如費(fèi)用報(bào)銷等),都可以在總帳模塊中錄入并匯總記帳,提供了錄入簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大的憑證處理、銀行對(duì)帳、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金流量表和各種報(bào)表查詢以及個(gè)人往來、單位往來、部門核算、存貨核算、銀行核算、外幣核算、項(xiàng)目管理等輔助核算功能。
2、帳薄報(bào)表
所有憑證經(jīng)過過賬,在帳薄管理中可迅速地查詢到總賬、明細(xì)賬、日記帳、序時(shí)帳、多欄式明細(xì)賬、核算項(xiàng)目總賬等有關(guān)帳目的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)情況。
系統(tǒng)還提供了試算平衡表、科目余額表、核算項(xiàng)目明細(xì)表等一系列管理性會(huì)計(jì)報(bào)表。提供一系列義的財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、由財(cái)務(wù)專家精心設(shè)計(jì),滿足企業(yè)基本財(cái)務(wù)報(bào)表的要求;各種財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表都可以由用戶自己定義;
3、量化效益指標(biāo)分析
數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表),可直接錄入報(bào)表數(shù)據(jù),也可支持從總帳報(bào)表中采集數(shù)據(jù);確定明確的企業(yè)管理效益量化管理指標(biāo)的優(yōu)化改進(jìn)目標(biāo)。
根據(jù)采集的數(shù)據(jù),計(jì)算企業(yè)實(shí)際的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),包括存貨占用、應(yīng)收帳款占用、應(yīng)付帳款緩沖等;
通過歷史財(cái)務(wù)報(bào)表中 影響效益數(shù)據(jù)的積累,系統(tǒng)可以圖表方式分析出任何一個(gè)指標(biāo)的變化趨勢(shì)。幫助企業(yè)了解關(guān)鍵指標(biāo)的變化,及其與企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理動(dòng)態(tài)的關(guān)系。
4、成本核算
通過用戶對(duì)成本核算對(duì)象的定義,以及對(duì)費(fèi)用分配方法、核算方法的選擇、自動(dòng)對(duì)從其它系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算,輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料
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