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中小型企業(yè)erp管理系統(tǒng)
面臨市場上各類信息化解決方案,學問和經(jīng)驗都較為不足的企業(yè),經(jīng)常會感覺如同霧里看花,不知所從也許草草決定,由此大大影響信息化項目的實行成效。許多企業(yè)就是由于前期選型工作的失誤而引起ERP項目實行的失利。
在ERP項目立項之時,肯定要對項目作一個清晰和精確的定位,實踐證實,一個正確的定位對項目選型乃至實行工作都能夠起到極強的引導作用,直接影響到項目的實行成效。定位重要圍繞"是管理項目還是信息技術(shù)項目"這一問題開展。這是對于ERP項目的本質(zhì)性認識問題。ERP項目本質(zhì)上是一個管理項目,而不是單純的信息技術(shù)項目,它的引入和實行會觸及到企業(yè)管理的方方面面,需求對企業(yè)傳統(tǒng)管理形式、業(yè)務流程、作業(yè)模式和作業(yè)習慣進行系統(tǒng)整合,以企業(yè)管理系統(tǒng)的再思索和不斷完善為主線,而不是將已有管理形式、業(yè)務流程、作業(yè)模式以至習慣的電腦完成為主線。
ERP市場上的產(chǎn)品多種多樣。千差萬別,有高、中、低三個檔次,對應三種價位,企業(yè)需要考察ERP系統(tǒng)的成熟性和通用性,了解其所屬檔次及對應價格。一般來講,高端ERP軟件,它們功能強大,軟件適合多種環(huán)境,但實施難度較大,周期長,軟件和服務費用高,適合跨國集團、國內(nèi)大型企業(yè)和企業(yè)集團;中端產(chǎn)品,不是太復雜,具有ERP的基本功能,各自具有一定的專業(yè)面,實施較容易,軟件和服務費用適中,適合中小企業(yè);低端產(chǎn)品,這類產(chǎn)品的功能不夠完善,價格低,適用面窄,業(yè)務單一型企業(yè)比較適用,運行環(huán)境多為微機服務器。
當然,隨著營業(yè)規(guī)模的成長,企業(yè)開始逐步采取各個環(huán)節(jié)全面信息化管理的方式。那么中小型企業(yè)為什么需要ERP管理系統(tǒng)的呢?
1、可以顯著提升員工對企業(yè)管理的信心。如果一家企業(yè)始終采取很落后的管理模式和運營模式,那么,員工是很難建立起他和客戶交往的信心的。在這一點上,你的企業(yè)哪怕先上一個簡單的客戶管理系統(tǒng)(介于CRM和EXCEL表格管理之間)也會很好的增強員工做業(yè)務的信心.
2、可以盡量的避免企業(yè)的隱性損失。企業(yè)的隱性損失是所有中小企業(yè)遇到的典型問題,也往往是中小企業(yè)上信息化的一個重要目的。沒錯,有了一個好的流程管理,那么隱性損失就可以降低到最小范圍(但是否能夠完全避免,值得商榷),所有商業(yè)的管理其實無非3各方面的管理:一是人的管理,一是物的管理,一是流程的管理,除了人的管理需要經(jīng)營者的個人具備能力和管理能力外(人力資源管理軟件并不能替代你的職責和作用,但可以起到輔助管理的作用),物的管理和流程的管理則都是可以通過信息化手段來實現(xiàn)的,這會讓你對自己所賺的利潤和所付出的費用、員工的績效了然于胸。
3、業(yè)務操作更規(guī)范,管理相對更簡潔。這也是中小企業(yè)上信息化的一個重要目的,如果用一句俗話就是“不想管得這么累”
4、更大化降低服務過程中的人為錯誤產(chǎn)生。隨著企業(yè)管理手段的不斷創(chuàng)新,人們對管理的要求也在不斷的提高,一些成長型的企業(yè)規(guī)模不斷在擴大,人員、設備、環(huán)境等條件都在不斷的增長更新,面對日益壯大的規(guī)模,傳統(tǒng)的管理手段與模式已經(jīng)不能為企業(yè)的成長提供有力支持的時候,企業(yè)就會感覺原先的管理方式對企業(yè)的更大發(fā)展已經(jīng)越來越力不從心了
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