企業(yè)erp管理軟系統(tǒng)

　　一、為什么企業(yè)想做強一定要有ERP?

　　1、企業(yè)要做強，必須要用最少的人辦最多的事。

　　因為人才永遠是稀缺的，人才不是培養(yǎng)出來的，人才是天生的，是自我養(yǎng)成的。找不到人才怎么辦，只能部署ERP，提高現(xiàn)有人員的使用效率。

　　很多老板都有慘痛的經(jīng)歷，好不容易把員工培養(yǎng)起來了，不是離職了，就是直接變成了自己的競爭對手，教會了徒弟，餓死了師傅的事情時有發(fā)生。人才的稀缺性，注定了企業(yè)95%的人都是無法獨當(dāng)一面的，這部分人需要不斷的指導(dǎo)和審批他們的工作，如果沒有一套系統(tǒng)和流程的支撐，這時候你稍微不注意，就可能造成巨大的損失。

　　2、企業(yè)要做強，必須要有明確的權(quán)限和完善的審批制度。

　　現(xiàn)實中每個人都會有不同的權(quán)限，企業(yè)要對抗風(fēng)險，就要有完善的審批制度。在一套成熟的ERP系統(tǒng)中，老板可以指定一個管理員，也可以自己兼任管理員，還可以給每個模塊設(shè)定管理員。例如財務(wù)模塊由財務(wù)總監(jiān)做管理員，庫存和采購模塊由供應(yīng)鏈總監(jiān)做管理員，訂單模塊設(shè)置COO或者銷售總監(jiān)來做管理員。每個模塊的管理員又可以給每個下屬設(shè)定角色和權(quán)限，比如誰來做客服、誰來做銷售、誰來做出納、誰來做會計，在系統(tǒng)中，千人千面，每個人看到的都不一樣。采購專員只能看到自己對接供應(yīng)商的信息和自己添加的采購單，銷售只能看到自己的訂單，銷售總監(jiān)可以看到所有訂單等等，這就是權(quán)限，沒有權(quán)限的話，會出現(xiàn)企業(yè)信息的泄露。

　　當(dāng)公司人不多，分工沒有那么明確的時候，也可以一個人身兼多個角色，這樣就具備了多個角色的權(quán)限。

　　一套成熟的ERP系統(tǒng)，也會有非常流程化的審批功能，現(xiàn)在最好用的是自由流審批，你只需要規(guī)定好審批流程，選擇下一個@審批人就可以了。有了ERP系統(tǒng)，老板可以在手機上輕松完成審批工作。最常用的審批包括供應(yīng)商資格審批、出入庫審批、采購審批、結(jié)算審批、發(fā)票審批、固定資產(chǎn)審批等，一套完善的ERP系統(tǒng)具備所有這些功能。

　　3、企業(yè)要做強，必須要掌握準(zhǔn)確的財務(wù)狀況。

　　經(jīng)營一個企業(yè)，必須對公司的財務(wù)狀況了如指掌，每日進賬多少，每月進賬多少，每個月工資支出多少，應(yīng)付賬款多少，應(yīng)收賬款多少，庫存占用了多少資金等等。一旦一個企業(yè)形成規(guī)模，那么這些數(shù)據(jù)的收集依賴大量財務(wù)人員的辛苦工作，即便是財務(wù)人員非常專業(yè)，這些數(shù)據(jù)想要半天內(nèi)弄出來，也是非常困難的。

　　如果有了ERP就不一樣了，你可以輕點鼠標(biāo)，瞬間獲取到這些數(shù)據(jù)。所需的財務(wù)人員會減少一半。一套完善的ERP，你只需要平時錄入資金流水，庫房錄入進出庫流水，所有的財務(wù)和庫存數(shù)據(jù)都可以實時生成。只有財務(wù)報表實時生成，你才知道這個月賺不賺錢，才知道公司的現(xiàn)金還夠用幾個月，而不是肉爛在鍋里，發(fā)不出工資了才著急。

　　4、企業(yè)要做強，必須要掌握實時的庫存和商品銷售動態(tài)。

　　做實體企業(yè)，要涉及到備貨、庫存、斷貨、積壓等各種問題。一旦一個企業(yè)的商品種類超過上百個，那么管理這些商品就是一件非常頭痛的事情。哪些SKU需要淘汰?哪些商品不能再備貨了，已經(jīng)積壓了?哪些商品暢銷，馬上就要斷貨?企業(yè)人多了，老板就不能面面俱到。一旦換了新的采購人員，就有可能出現(xiàn)暢銷品斷貨，左等右等就是不到貨。剛把積壓品清倉，新采購又采購一批積壓品。換人吧，剛換一個采購員，又馬上出新的問題，貪污拿回扣，盜取供應(yīng)商聯(lián)系方式和采購價格，一看就是敵人派來的救兵，真是屋漏偏逢連夜雨。

　　如果有一套強大的ERP系統(tǒng)，你的境況就會好很多，哪些產(chǎn)品賣得好，哪些積壓，一目了然，積壓品在系統(tǒng)中永遠不會被采購，系統(tǒng)可以根據(jù)商品的銷售速度判斷現(xiàn)在的庫存還能堅持多久。好的ERP系統(tǒng)應(yīng)該具有商品周銷量排行，商品月銷量排行功能，還應(yīng)當(dāng)具有商品PK功能，因為店鋪櫥窗展位是有限的，哪個商品上展位，哪個商品淘汰，這時候就需要商品PK功能，系統(tǒng)調(diào)出兩個產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)供你參考，幫助你淘汰落后產(chǎn)品，減少SKU。

　　5、企業(yè)要做強，必須有好的薪酬核算體系。

　　產(chǎn)品為什么賣不動?因為業(yè)務(wù)員沒有動力，每個業(yè)務(wù)員和客服的薪酬要和訂單掛鉤，以提高員工的積極性。除了業(yè)務(wù)員，還有經(jīng)理和總監(jiān)，每個店鋪每個層級的提成都不一樣，核算起來就異常麻煩。一套成熟的ERP系統(tǒng)，可以方便的根據(jù)店鋪進行設(shè)置，可以區(qū)別化核算每個訂單每個層級每個業(yè)務(wù)員的提成。這時候不但大大減輕了財務(wù)人員的工作量，還激發(fā)了企業(yè)員工的活力。

發(fā)布：2020-10-22 16:42 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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