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erp企業(yè)管理系統(tǒng)需求說(shuō)明
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企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和制造水平的提高已經(jīng)不足以面對(duì)現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境。ERP軟件的合理運(yùn)用可以幫助企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)操作合理化,同時(shí)運(yùn)用功能豐富的協(xié)作/合作技術(shù)可以幫助企業(yè)在跨合作企業(yè)群體和貿(mào)易伙伴之間提高管理水平,擴(kuò)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間和提高綜合能力。
信息化技術(shù)所帶來(lái)的豐富的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)手段和工具,能夠幫助企業(yè)更好地運(yùn)用ERP將廣闊的網(wǎng)絡(luò)商機(jī)和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中的企業(yè)資源信息有效地結(jié)合起來(lái)。企業(yè)、客戶(hù)、供應(yīng)商、交易商和企業(yè)員工以前所未有的方式透過(guò)網(wǎng)站結(jié)合在一起。企業(yè)為了更好的應(yīng)用ERP系統(tǒng),因此會(huì)需要對(duì)該ERP的需求進(jìn)行分析。
一、為什么需要對(duì)ERP系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析呢?
軟件需求對(duì)于企業(yè)ERP實(shí)施也是非常重要。ERP的先進(jìn)管理理念需要通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn),軟件是貫徹管理理念的載體。但是企業(yè)本身就是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),因此,無(wú)論如何也不可能有一個(gè)軟件能適應(yīng)所有的企業(yè),也不可能有一個(gè)軟件恰好適合某一個(gè)企業(yè)。盡管軟件開(kāi)發(fā)商為了適應(yīng)不同的行業(yè)和不同的企業(yè)的要求,將ERP軟件設(shè)計(jì)成一種“可配置”的產(chǎn)品,但是對(duì)一個(gè)具體對(duì)象而言總是有一些特例。相關(guān)研究表明,即使最好的軟件產(chǎn)品也只能滿(mǎn)足企業(yè)70%的需求。
二、那么企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的需求調(diào)研情況步驟是怎么樣的呢?
1、初次調(diào)研:業(yè)務(wù)流程初步了解對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)和期望,以便制訂工作計(jì)劃。
2、系統(tǒng)培訓(xùn):就是ERP軟件的各個(gè)系統(tǒng)的功能培訓(xùn)。
3、流程擬定:一個(gè)企業(yè)的管理能否從此通過(guò)ERP得到提升,就需要這個(gè)流程擬定 了。
4、編碼原則:物料的編碼原則、供應(yīng)商、客戶(hù)的編碼原則、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建立等。
5、資料收集:收集基本資料,包括物料資料、供應(yīng)商、客戶(hù)、部門(mén)、人員等收集。
6、流程測(cè)試:測(cè)試流程擬定的合理性,功能完善性, 和操作的方便性。
7、期初導(dǎo)入:主要的目的是搜集ERP系統(tǒng)上線(xiàn)的期初數(shù)據(jù)。
8、上線(xiàn)輔導(dǎo):以防企業(yè)人員在上線(xiàn)期初操作不熟練所造成錯(cuò)誤。
9、月結(jié)輔導(dǎo):應(yīng)用系統(tǒng)一 個(gè)自然月后,通過(guò)ERP各種報(bào)表,檢驗(yàn)報(bào)表的完善性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
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