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企業(yè)辦公軟件erp
無論是中小企業(yè)還是中大型企業(yè),ERP是否適用、實用,一句話,一切都得從實際中來,一切都得再回到現(xiàn)實中去。
現(xiàn)實是什么?就是現(xiàn)實工作流程中的全過程,每一個細(xì)節(jié),每一種可能,所有繁瑣、簡單、重復(fù)性的統(tǒng)計、計算、分析、提醒、傳遞、監(jiān)控的工作都由ERP系統(tǒng)來代替人工精力完成,從而減少員工的工作量,降低監(jiān)控管理難度,讓員工更多的人力精力放在企業(yè)工作問題的解決與宏觀決策,企業(yè)發(fā)展之上。這就是精效ERP,把繁瑣交給精效,把利潤留給自己,通過精細(xì)化、流程化、全過程的管理幫助企業(yè)實現(xiàn)高效率運(yùn)營。
辦公erp建立統(tǒng)一的綜合辦公管理平臺,主要解決企業(yè)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、會議組織、車輛等方面管理。
一、企業(yè)ERP辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些?
1、提高產(chǎn)品質(zhì)量
在ERP環(huán)境下,企業(yè)的員工在自己的崗位上按部就班地按統(tǒng)一的計劃做著自己的工作,使得企業(yè)的生產(chǎn)擺脫了混亂、擺脫了物料短缺,井井有條地進(jìn)行著。企業(yè)的工作質(zhì)量提高了,產(chǎn)品質(zhì)量肯定可以得到提高。事實上,ISO9000系列所認(rèn)證的正是企業(yè)的工作質(zhì)量。對于標(biāo)準(zhǔn)MRPⅡ系統(tǒng)來說,并不要求有質(zhì)量管理模塊,但是MRPⅡ可以和ISO9000相輔相成卻成了不爭的事實。而對于ERP來說,質(zhì)量管理是必要的功能。因此,質(zhì)量管理更有了技術(shù)上的保證。
2、提高管理水平
通過ERP系統(tǒng),使信息的傳遞和獲取更準(zhǔn)確、更及時,使管理人員提前看到企業(yè)運(yùn)營的發(fā)展趨勢,從而贏得了時間,可以去做他們該做的事情,使管理更有效。
把ERP作為整個企業(yè)的通信系統(tǒng),使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強(qiáng)。通過準(zhǔn)確和及時的信息傳遞,把大家的精力集中在同一個方向上,以工作流程的觀點和方式來運(yùn)營和管理企業(yè),而不是把企業(yè)看作是一個一個部門的組合。在這種情況下,特別是市場銷售和生產(chǎn)制造部門之間可以形成從未有過的、深刻的合作,共同努力滿足客戶需求,贏得市場。
3、為科學(xué)決策提供依據(jù)
通過ERP,把經(jīng)營規(guī)劃和銷售與運(yùn)作規(guī)劃這樣的高層管理計劃分解轉(zhuǎn)換為低層次上的各種詳細(xì)的計劃。這些計劃要由企業(yè)的每個員工去遵照執(zhí)行。因此,合在一起,企業(yè)的所執(zhí)行的是一個統(tǒng)一的計劃。以統(tǒng)一的計劃指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)作,上層的變化可以靈敏地傳遞到下層,而下層的情況也可以及時地反饋到上層。通過ERP,使得有計劃、有控制的管理成為了可能。
某些企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng),已經(jīng)去的多了前述多方面的效益,如降低了庫存投資、提高了客戶服務(wù)水平、提高了生產(chǎn)率等等。但是,在企業(yè)的高層管理人員看來,更重要、更深刻的效益卻是獲得了經(jīng)營和控制企業(yè)的有效工具。企業(yè)的高層管理人員認(rèn)為,以ERP系統(tǒng)為工具運(yùn)行一個企業(yè),和過去的情況相比,恰如白天和黑夜。變現(xiàn)在控制的程度、花費(fèi)的時間以及方式上都和過去大為不同。例如,過去經(jīng)常必須在市場銷售不部門和生產(chǎn)制造部門之間做出仲裁,而這占去了相當(dāng)多的時間。
現(xiàn)在則很少糾纏于這類問題。在幾個月的時間內(nèi),只需花一天的時間去檢查計劃。一旦計劃決定了,問題就解決了。因此,可以有更多的時間和精力去考慮和做更重要的工作。一位公司總裁說:“我們已經(jīng)創(chuàng)造了理論家多年來夢寐以求的結(jié)果。通過ERP,我們得到了一個企業(yè)的計算機(jī)模型?,F(xiàn)在,我們幾乎可以模擬企業(yè)的任何一部分,并可以測試新的計劃或任何改變所產(chǎn)生的影響。”因此,ERP為企業(yè)的科學(xué)決策提供了工具。
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