企業(yè)erp辦公系統(tǒng)

　　ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，是集物資資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理一體化的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。

　　泛普企業(yè)erp辦公系統(tǒng)具有哪些優(yōu)勢?

　　一、企業(yè)erp成本預(yù)算控制功能

　　一個盈利的項目，在剛開始的數(shù)據(jù)調(diào)研、分析、研究將會得出可控的預(yù)算，項目成本開支的運算是多方面的，光靠人力大腦去統(tǒng)計核算，將會造成誤差，企業(yè)erp辦公系統(tǒng)可以用來進行各項資源的整合，供應(yīng)商信息價格管理、工程隊人工材料核算、外包項目的費用，人員工資等都可設(shè)計相應(yīng)的管理計算模板，系統(tǒng)根據(jù)部分?jǐn)?shù)據(jù)自動核算，在項目管理過程中，隨時可以進行個體資源、團隊資源進行整個項目實際成本及預(yù)算成本的分析對比控制，實時更新各大數(shù)據(jù)報表。

　　二、企業(yè)erp材料工具標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　在整個工程項目實時過程中，材料工具的管理是整個項目的基礎(chǔ)，多規(guī)格、多種類、多數(shù)量每次少量多量的情況，我們可以用erp辦公系統(tǒng)軟件進行規(guī)格、品牌的管理，材料圖片的管理給各項目小組提供了查詢的便利，增加對材料產(chǎn)品的進一步了解，供應(yīng)商有效管理是對成本控制的有效途徑，供應(yīng)商的價格對比、材料質(zhì)量的對接erp辦公系統(tǒng)軟件都可以在采購訂單計劃中可以進行明確對比，自動核算材料的用量、購買費用。

　　erp辦公系統(tǒng)軟件對整個流程管理有很大的幫助，軟件支持多級審核、填寫審批意見、也支持單價、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見等，實現(xiàn)現(xiàn)場項目無紙化辦公管理。

　　流程標(biāo)準(zhǔn)的建立。材料管控、采購的精細(xì)化管理都將為工程項目搭建一個低成本的運營框架。

　　三、多項工程項目全方位協(xié)同管理

　　現(xiàn)在我們看到有專業(yè)的工程團隊、施工團隊，許多大工程為了能在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)的項目落地，會將一部分項目進行外包，因此，進度過程的監(jiān)督成為了有效開展項目的重點。

　　泛普企業(yè)erp辦公系統(tǒng)的價值在哪里呢，應(yīng)該主要表現(xiàn)在如下幾點：

　　1.管理理念提升價值

　　ERP項目建設(shè)有一半的時間在整理流程(BPR梳理)，在配置階段還要持續(xù)地進行流程優(yōu)化工作，BPR不是把企業(yè)現(xiàn)有的工作圖紙化，而是把企業(yè)的工作先流程化而后再進一步優(yōu)化，同時融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中期望推進的新管理理念，所以即使ERP這個軟件沒有投用，BPR的成果(已經(jīng)優(yōu)化的企業(yè)流程)如在企業(yè)中實行起來，其實無所謂再用什么工具，其管理效益都是不可估量的。當(dāng)然前提是BPR成果是通過認(rèn)真、結(jié)合實際的分析、通過驗證而最終得出的。

　　2.業(yè)務(wù)規(guī)范價值

　　通過ERP建設(shè)，把所有的工作流程化，并進一步規(guī)范化、集成化。

　　在規(guī)范化方面，一紙規(guī)范常常在實際工作中無法執(zhí)行到底，因為缺乏一把“尺子”時刻去引導(dǎo)和檢驗工作是否滿足標(biāo)準(zhǔn)，而ERP正好彌補了這一缺陷，首先它是日常業(yè)務(wù)工作時刻不能缺少的工具，絕大部分工作必須在其中進行，如果不按照規(guī)范工作，在系統(tǒng)中就無法執(zhí)行到下一步;其次，它將優(yōu)化的工作流程、工作制度和管理思想融入到軟件中，加到軟件操作的每一步限制條件中，所以，通過ERP的充分使用，可將企業(yè)平時的規(guī)范深入地推廣下去，同時也規(guī)避了因業(yè)務(wù)操作不規(guī)范而帶來的絕大部分隱患。

　　在集成化方面，通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺，將日常運營相關(guān)的物資、維修、計劃、財務(wù)、合同等工作集成到一起，形成統(tǒng)一的信息流、數(shù)據(jù)流，業(yè)務(wù)集成的同時，規(guī)范了管理，在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域間形成了環(huán)環(huán)相扣的制約和互助關(guān)系。

　　3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確價值

　　ERP作為一種計算機軟件，天生對數(shù)據(jù)的要求非常嚴(yán)格，所以通過實施ERP，使用ERP，可以保證企業(yè)的日常運營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日益精確、完善。一方面，保證了各業(yè)務(wù)本領(lǐng)域內(nèi)數(shù)據(jù)的精確性，另一方面，也保證了各業(yè)務(wù)領(lǐng)域間的數(shù)據(jù)高匹配度，如物資與財務(wù)、物資與維修、財務(wù)與合同的數(shù)據(jù)形成匹配。

發(fā)布：2020-11-04 15:09 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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