企業(yè)即時(shí)通訊erp

　　在企業(yè)日益成長(zhǎng)的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)的每一成員，從老板、經(jīng)營(yíng)層、管理層到執(zhí)行層等的人員，都會(huì)逐漸感受到營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，整理數(shù)據(jù)人員越來(lái)越多，數(shù)據(jù)整理速度越來(lái)越慢、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度越來(lái)越差，營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的時(shí)效也越來(lái)越低。這大大影響了企業(yè)營(yíng)運(yùn)的決策時(shí)效，更增加了企業(yè)的營(yíng)運(yùn)壓力。

　　面對(duì)這種現(xiàn)象，企業(yè)老板及高階管理層就會(huì)意識(shí)到，借助原來(lái)的CRM、E-mail、internet及office系統(tǒng)軟件或單一功能的營(yíng)運(yùn)管理信息系統(tǒng)軟件，是沒(méi)辦法解決上述用人增加及財(cái)務(wù)決算時(shí)效遞延的問(wèn)題，必須另尋解決之道。此時(shí)，企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊部門或相關(guān)管理部門就會(huì)受命尋求解決之道，以改善這種現(xiàn)象。

　　對(duì)企業(yè)而言，只要將所有的營(yíng)運(yùn)管理以“手工”為主的紙面文書(shū)作業(yè)，全部轉(zhuǎn)換成通過(guò)電腦程序來(lái)整合、串聯(lián)各項(xiàng)管理資源、數(shù)據(jù)的ERP系統(tǒng)后，當(dāng)輸入ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)“正確、及時(shí)、完整、有效”時(shí)，系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)果，就能滿足老板及高階經(jīng)營(yíng)層的經(jīng)營(yíng)管理要求。該系統(tǒng)除能解決增加用人及財(cái)務(wù)決算時(shí)效遞延的問(wèn)題外，也能適時(shí)提供各項(xiàng)完整、有效的管理信息，給各階層管理人員參考、運(yùn)用，以達(dá)到各項(xiàng)管理資源及時(shí)處理，共享及管控的目的。

　　換句話說(shuō)，不論企業(yè)規(guī)模大小，只要處于正常營(yíng)運(yùn)狀態(tài)，企業(yè)中的每一成員，或多或少都會(huì)運(yùn)用企業(yè)的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分內(nèi)的工作，以完成老板或上級(jí)交代的任務(wù)。但是，不管怎樣的作業(yè)，站在企業(yè)合理有效管理的立場(chǎng)，必定是“運(yùn)用數(shù)據(jù)”的工作時(shí)間要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于“整理數(shù)據(jù)”所花費(fèi)的時(shí)間。同時(shí)，“運(yùn)用數(shù)據(jù)”的工作時(shí)間，也必須遠(yuǎn)大于“等待數(shù)據(jù)”的時(shí)間。這樣一來(lái)，才能確保每一崗位人員，在上班的時(shí)間內(nèi)，能盡職盡責(zé)，用心做好自己的工作。

　　一、那么如何選擇好的即時(shí)通訊ERP管理系統(tǒng)呢?

　　1、安全性考慮

　　對(duì)企業(yè)而言，信息通訊的安全性是首要的，時(shí)刻都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益緊密相關(guān)。安全性不僅僅是服務(wù)器的穩(wěn)定與安全，還有對(duì)數(shù)據(jù)的全路徑、整個(gè)生命周期數(shù)據(jù)產(chǎn)生、傳輸和銷毀等流程進(jìn)行的安全保護(hù)，安全技術(shù)主要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限機(jī)制、數(shù)據(jù)包加密、關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、算法加密等，有效的保證信息不外泄。

　　2、多元化考慮

　　多元化功能完善，可以滿足不同企業(yè)用戶日益增長(zhǎng)的需求。企業(yè)即時(shí)通訊軟件的需求，更多要求與其業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，但由于客戶業(yè)務(wù)的多種多樣，需求存在多樣化、定制化的特點(diǎn)，因此需要企業(yè)個(gè)性化定制設(shè)計(jì)出功能模塊，可滿足不同企業(yè)即時(shí)通訊服務(wù)的多元化需求。

　　3、移動(dòng)性考慮

　　實(shí)用性強(qiáng)的移動(dòng)端是好的企業(yè)即時(shí)通訊軟件必要條件之一。目前，但產(chǎn)品移動(dòng)性卻并不是有了手機(jī)端就可以了，要保證用戶多個(gè)終端之間自由切換，數(shù)據(jù)完全同步。只需拿出IPAD或手機(jī)，就可隨時(shí)查看員工的匯報(bào)并安排相應(yīng)的工作，輕松辦公，提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速率。

　　4、開(kāi)放性考慮

　　隨著企業(yè)用戶信息化進(jìn)程加速，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)或者正在將應(yīng)用系統(tǒng)云端同步，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。所有客戶端都能即時(shí)收發(fā)消息，員工能夠隨時(shí)隨地的與同事進(jìn)行交流分享工作需求，時(shí)時(shí)保持高效率的溝通。

　　5、成本考慮

　　市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，作為企業(yè)必備的工具型軟件，投入與產(chǎn)出始終都是要考慮的。目前，市面上已有的企業(yè)即時(shí)通訊軟件有免費(fèi)的，也有付費(fèi)的，有一次付費(fèi)，還有多次付費(fèi)的。所以根據(jù)企業(yè)需求認(rèn)真選擇所需要的款型，大大降低了購(gòu)買成本，還降低了決策的人工成本和實(shí)施失敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。

發(fā)布：2020-10-22 17:01 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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