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民營企業(yè)erp系統(tǒng)
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民營企業(yè)的老板一般都具備一定的遠(yuǎn)見,有對(duì)市場(chǎng)和管理敏捷的嗅覺。一個(gè)老板的成功通常都不是偶然的,除了機(jī)會(huì)以外,還有很多民營企業(yè)的老板都是很歷害的。民營企業(yè)通常的特點(diǎn)就是發(fā)展很快,用曲線圖來說的話,可以說是高低起波很明顯。一個(gè)發(fā)展過快的企業(yè)帶來的最大問題就是管理人才跟不上,管理的落后與快速發(fā)展的企業(yè)之間的矛盾。所以,我們走進(jìn)一個(gè)民營企業(yè)經(jīng)??梢钥吹剑A麗的辦公大樓,漂亮的園景設(shè)計(jì)。
但是,走出來的管理人員通常都是缺少一種精于管理的靈氣。也就是說,管理人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)與辦公環(huán)境不和諧。這與民營企業(yè)的發(fā)展歷程有關(guān),很多民營企業(yè)在發(fā)展初期,因?yàn)橘M(fèi)用等原因,只能聘一些學(xué)歷不高,技術(shù)不強(qiáng)的員工,企業(yè)發(fā)展了,可是管理人員的素質(zhì)和能力沒有發(fā)展起來。
民營企業(yè)的老板對(duì)ERP是非常熱衷的,因?yàn)樗麄兒芮宄?,要把?duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在后面,除了業(yè)務(wù)增長以外,還必須把管理也跟上,否則管理就像一個(gè)又一個(gè)擔(dān)子壓著業(yè)務(wù)這個(gè)龍頭,牽扯著企業(yè)發(fā)展的后腿。老板們對(duì)ERP解決他們管理的渴望程度從他們憔悴的臉上可以看出來。就和目前的企業(yè)一樣,你知道老板最頭痛的是什么,就是他非常非常希望了解他企業(yè)真實(shí)的狀況,他非常非??吹揭恍?zhǔn)確的數(shù)字,比如庫存、往來款項(xiàng)等等,很遺憾的他拿到的每一份報(bào)表,他都可以挑出很多錯(cuò)誤的數(shù)字,矛盾的前后數(shù)據(jù)比較。換句話說,老板們的腦袋里的數(shù)字都要比管理人員出具的數(shù)字更準(zhǔn)確一些。因此這就是民營企業(yè)要建設(shè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的原因。
一、民營企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)包含哪些模塊呢?
1、庫存管理
庫存管理從庫存物品的出入庫操作、庫存調(diào)整調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)及盈虧差異處理等過程進(jìn)行管理,支持多倉庫、貨位、批號(hào)管理、品質(zhì)檢驗(yàn)、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)、安全庫存、包裝等管理方式,支持固定、變動(dòng)成本核算和多種計(jì)算方法。通過對(duì)物料的多種細(xì)致化工作進(jìn)行的流程審核控制,達(dá)到降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或資金短缺,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。
2、應(yīng)收應(yīng)付管理
ERP應(yīng)收應(yīng)付管理通過單/多客戶收款、單/多供應(yīng)商付款,預(yù)收預(yù)付沖銷應(yīng)收應(yīng)付。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)收款業(yè)務(wù)與總賬和銷售之間、付款業(yè)務(wù)也總賬和采購之間的信息動(dòng)態(tài)同步和共享,自動(dòng)生成相應(yīng)憑證,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿上,同時(shí)提供應(yīng)收、應(yīng)付多角度考核及賬齡分析功能。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,及時(shí)進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理,以促進(jìn)企業(yè)各環(huán)節(jié)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、人事考勤管理
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源是企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展的重點(diǎn)。ERP人力資源管理兼容了卡鐘的考勤數(shù)據(jù)的采集,通過指紋識(shí)別卡技術(shù)與MRPII整合自動(dòng)計(jì)算員工計(jì)件工資相結(jié)合,通過與總賬關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)自動(dòng)發(fā)放員工工資并記賬等。系統(tǒng)提供了打卡資料收集及導(dǎo)入、忘打卡補(bǔ)打、加班補(bǔ)休及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;人事工資設(shè)置、調(diào)整、發(fā)放、計(jì)件工資處理、代交所得稅、保險(xiǎn);人員調(diào)動(dòng)、業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)金計(jì)算等功能。
4、生產(chǎn)管理
ERP生產(chǎn)管理包含BOM生產(chǎn)、生產(chǎn)制造、MRP管理、MRPII管理、APS管理。支持混合型生產(chǎn)方式的管理,體現(xiàn)了精益生產(chǎn)和敏捷制造的管理思想。
針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)而言,困擾的問題就是庫存及資金兩方面矛盾的統(tǒng)一,生產(chǎn)排程計(jì)劃及原材料供應(yīng)問題就顯得極為重要。如何準(zhǔn)確計(jì)算出何時(shí)需要多少數(shù)量原材料才能滿足生產(chǎn)需要,又不造成資金閑置,是各類生產(chǎn)企業(yè)的迫切追求。
針對(duì)目前企業(yè)多工序的生產(chǎn)特點(diǎn),ERP將通過MRP實(shí)現(xiàn)以市場(chǎng)為驅(qū)動(dòng),優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各分子公司的生產(chǎn),及時(shí)產(chǎn)生主生產(chǎn)計(jì)劃,達(dá)到既能夠準(zhǔn)時(shí)、足量供應(yīng)市場(chǎng)需求,又可以降低原輔料存貨的資金占用的目的;幫助企業(yè)分析生產(chǎn)能力的分布情況,合理規(guī)劃生產(chǎn)基地的建設(shè)投資。同時(shí)通過合理的安全庫存量解決采購與生產(chǎn)周期之間的矛盾,通過能力平衡達(dá)到快速響應(yīng)市場(chǎng)需求。
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