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erp企業(yè)管理系統(tǒng)功能
erp企業(yè)管理系統(tǒng)是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導入erp企業(yè)管理系統(tǒng)進行資源計劃和管理這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹庫存管理系統(tǒng)的功能模塊。
在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理分銷、采購、庫存管理和財務管理(會計核算、財務管理)這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分,對這一功能,我們也會進行一下簡要的介紹。
一、ERP管理系統(tǒng)的功能主要有哪些?
1、總賬管理
ERP幫助企業(yè)管理日常賬務及財務報表工作,系統(tǒng)提供物流與財務部分的無縫接口,實現(xiàn)了業(yè)務發(fā)生的同時直接生成財務憑證,保證了物流與資金流信息的同步進行。改變了財務信息滯后于物流信息的管理狀況,同時結合財務預算及各類綜合報表分析功能,實現(xiàn)了事前計劃、事中控制、事后分析的管理。
2、資金管理
集團性綜合企業(yè)集中式管理是重點。集中式管理,資金是命脈。提高資金的使用效率、使資金運用產(chǎn)生佳的效果。為此,先要使資金的來源和動用得到有效配置,比如避免用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導致資金周轉(zhuǎn)困難;其次,準確預測資金回收和支付的時間,比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到有表可查、心中有數(shù),否則,易造成收支失衡;后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應有效合理分配。ERP為企業(yè)合理地配置、靈活地運用資金提供了良好的平臺,加強了企業(yè)資金管理。
3、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是生產(chǎn)性企業(yè)資金占用較多的資產(chǎn),如何有效合理地發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,大限度地減少資金占用,是企業(yè)管理重點之一。ERP提供了快速方便的折舊計提功能,大大提高了工作效率??赏瓿晒潭ㄙY產(chǎn)增加、改良、折舊、出售、報廢、交換、減值等方式的變動。同時,支持六種折舊方法、批次折舊及相關報表查詢功能。
4、進貨管理
ERP系統(tǒng)進貨管理從請購到詢價、訂單、采購、質(zhì)檢、入庫、借進、暫估等業(yè)務流程進行管理,幫助企業(yè)管理從貨比三家到合同、訂金、質(zhì)量、交貨準時率等角度,有效地控制采購實施、成本及供應商的交貨履約等,從而幫助企業(yè)選擇佳的供應商及采購策略。
5、銷售管理
銷售管理有針對性的從報價到受訂單、訂金、折扣處理、信用檢查與控制、銷售發(fā)貨、銷售退貨、借出、產(chǎn)品配銷發(fā)貨、分銷、POS銷售等進行管理,提供針對業(yè)務員、產(chǎn)品、時間等多角度的統(tǒng)計分析報表。在激烈的市場競爭條件下,使企業(yè)得到良好的生存與發(fā)展,ERP銷售管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對市場快捷把握,使銷售管理人員十分清晰地了解到企業(yè)內(nèi)部的各方面的信息。對客戶的需求有敏捷的反映,系統(tǒng)與采購、庫存、生產(chǎn)、財務等模塊無縫銜接,保持了數(shù)據(jù)的一致性和銷售部門對市場的適應性。
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