企業(yè)建設erp的誤區(qū)

　　ERP管理系統(tǒng)從三種“流”的演變、轉換、融合、連貫性角度出發(fā)，形成的一種先進的、科學的企業(yè)管理思想。現(xiàn)在ERP作為企業(yè)信息化建設中最具代表性的詞匯，幾乎已經(jīng)成為企業(yè)信息化的代名詞。企業(yè)實施應用ERP是增強市場競爭力的客觀需要，是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑，也是解決企業(yè)管理中突出問題的有效措施。但是我們在建立ERP管理系統(tǒng)的時候還是會遇到一些問題，比如說存在一些誤區(qū)之類的。

　　一、那么ERP管理系統(tǒng)的建立誤區(qū)有哪些呢?

　　1、規(guī)劃不合理

　　合理的規(guī)劃對于ERP項目取得成功是非常有必要的，不能放任ERP隨意建設。許多公司在對ERP軟件評估之前，并沒有提前進行規(guī)劃。這常常會導致后面的混亂。因為，沒有進行前期規(guī)劃的企業(yè)無法充分了解企業(yè)內(nèi)部的需求，更不能將ERP的功效發(fā)揮最大。為了解決這一問題，企業(yè)管理者們應當在選擇ERP系統(tǒng)之前，對公司的各項流程和策略進行一次內(nèi)部梳理。此外，還建議可以將企業(yè)不同部門的用戶集合起來組成一個ERP評估團隊。去過企業(yè)管理者們認為企業(yè)自身沒有能力對ERP進行恰當?shù)脑u估，那么可以考慮聘請經(jīng)驗豐富的第三方做顧問。相比之下，他們對于行業(yè)ERP部署是有豐富的經(jīng)驗的。

　　2、不理解或不使用ERP系統(tǒng)的核心功能

　　僅有46%的ERP用戶稱他們對自己使用的ERP系統(tǒng)的功能有著深刻的理解。不清楚系統(tǒng)的功能，公司就無法讓業(yè)務程序自動化，也無法更快完善系統(tǒng)功能，更談不上利用ERP來實現(xiàn)業(yè)務目標。而系統(tǒng)升級、功能增加、維護等成本也將更盲目、更高，ERP部署在這種條件下是不可能取得成功的。所以，企業(yè)管理者們可以考慮創(chuàng)建一個列有ERP所有功能的總清單，并追蹤其使用情況，定期的對列表進行評估以確定哪些功能正在被使用，哪些功能最為核心。這些功能目錄能夠用于培訓新員工，編寫測試腳本，對審核、報告等需求也能提供幫助。

　　3、沒有挑選最合適的人員進行ERP部署

　　從ERP的部署開始到實施都是需要人員的，然而很多情況下，在ERP部署的開始階段，公司就沒有挑選到合適的人員參與部署。ERP是公司建設的最大IT項目之一。因此，如果在決策中沒有各個部門相關的使用者參與，那么難免將來的使用中會出現(xiàn)錯誤，規(guī)劃也會不周全。許多公司關注如何得到各部門主管們的重視，而不是在公司的各個部門中挑選出關鍵的參與者。除了IT部門外，還應當有來自財務、運營、制造、采購和倉庫等部門直接參與人員加入其中。這樣做的話，雇員就能從一開始積極從事ERP部署，將資金用到企業(yè)各個部門最需要的地方。

　　4、低估了所需要的時間與資源

　　所有的公司基本上都低估了部署新ERP系統(tǒng)所需要的時間與資源。那么如何計算一名有經(jīng)驗的部署者所必須的系統(tǒng)建設時間?例如，軟件的成本為20000美元，那么在一名合格顧問的幫助下，其將耗費200個工時進行部署。如果你打算在沒有專業(yè)人員的幫助下自己進行部署，那么所需要的時間可能會翻倍。

　　5、沒有設定ERP部署目標的主次

　　無論ERP系統(tǒng)多么強大、靈活性多高，它們都無法理解企業(yè)所有的商業(yè)邏輯。在ERP部署中最常犯的一個錯誤是ERP被設定為僅運行一項業(yè)務。為了避免這一代價昂貴的錯誤，公司應當重視ERP部署，以優(yōu)化價值鏈、追蹤成本為主要目標。其它情況都應當是次要的目標。

　　6、沒有設置員工任務處理的優(yōu)先權

　　在部署ERP系統(tǒng)時，員工在降低延遲、提高完成時間方面能夠做的最重要的一件事是減少多任務處理。當處理多個任務和頻繁切換設備時，員工的工作速度非常慢。優(yōu)先權系統(tǒng)應當不僅僅顯示何時做什么任務，而且還應當向管理員提供急需他們解決的問題。ERP部署經(jīng)理需要部署一個嚴格的問題鑒別程序以能夠立即顯示并解決問題。

　　7、低估了精確數(shù)據(jù)的重要性

　　ERP系統(tǒng)只有在有數(shù)據(jù)時才能發(fā)揮作用，如果希望ERP部署能取得成功，那么從建設開始，就必須要在適當?shù)奈恢茫胖眠m當?shù)某绦蛟O計和程序參數(shù)，最大限度地降低出現(xiàn)錯誤的可能性。

　　8、在培訓和變革管理方面沒有進行投資

　　缺乏適當?shù)呐嘤柺荅RP系統(tǒng)建設后最常見的問題。由于員工不理解新系統(tǒng)，因此開始用的時候可能還會導致員工憎恨新系統(tǒng)。要想ERP項目取得成功，就必須要確保在新系統(tǒng)投入使用之前，員工能夠適應新系統(tǒng)的工作流程。如果企業(yè)管理者不進行培訓不經(jīng)常與使用者進行溝通，那么最終你得到的只是一款價格昂貴的Excel軟件，或許還會因此遇到各種各樣的麻煩。

發(fā)布：2020-10-22 16:59 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關閉]