印刷企業(yè)erp系統(tǒng)

　　一、印刷行業(yè)erp系統(tǒng)管理難點(diǎn)

　　1、成品基本無共用性：由于印刷內(nèi)容及規(guī)格都是依客戶要求所設(shè)計(jì)，所以存在同一成品在客戶間不可共用，只能專屬此客戶;

　　2、產(chǎn)品種類繁多：由于每一產(chǎn)品都是對應(yīng)客戶的專屬產(chǎn)品，造就成品種類多，相應(yīng)的也造就了材料的規(guī)格多且雜;

　　3、材料管理困難：倉庫中同一類紙質(zhì)材料存在N多種不同規(guī)格的庫存;同類紙質(zhì)中的不同規(guī)格產(chǎn)品存在循環(huán)替代狀況。

　　4、生產(chǎn)排產(chǎn)困難，用料用量及成本計(jì)算困難：由于印刷產(chǎn)品的主要原材料為紙張和油墨，同時紙張的不同排版方式造成同規(guī)格的紙張用量也不同。

　　5、紙張、油墨等原材料是印刷行業(yè)最主要的耗材，所占成本比重高，其質(zhì)量也直接決定了印刷品的質(zhì)量。這就要求加強(qiáng)對原材料的采購管理，對供應(yīng)商進(jìn)行價格和質(zhì)量認(rèn)證。除了考慮規(guī)格、克重和顏色等基本特征外，還需考慮到色差等細(xì)微的特征。

　　二、確保：印刷業(yè)現(xiàn)存的基本問題

　　1、確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時交貨

　　客戶服務(wù)的一個最重要方面是準(zhǔn)時且準(zhǔn)確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因?yàn)檠舆t一天甚至拖延半天交貨，將導(dǎo)致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。因此，在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時交付更難以實(shí)現(xiàn)。

　　在對印刷ERP選型時必須考慮到物料需求、物料分配管理、工藝流程精細(xì)管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準(zhǔn)確配套、及時配給、準(zhǔn)時交貨。

　　動態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況。實(shí)現(xiàn)對訂單進(jìn)行預(yù)排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。

　　2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制

　　印刷ERP必須通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。

　　3、確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠

　　印刷ERP還必須要制定快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對預(yù)收款過程有查詢功能，對應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理，過期未交清貨款發(fā)出催賬。對預(yù)付款過程有查詢功能，對應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應(yīng)商對賬單功能。

　　在實(shí)施過程中，需要結(jié)合印刷行業(yè)的管理特點(diǎn)，以及企業(yè)各部門的現(xiàn)狀及需求提供適合的解決方案，所以“只有適合的ERP軟件，沒有最好的ERP軟件”，也就是說如果軟件無法提供符合印刷行業(yè)管理特點(diǎn)的解決方案，那么軟件功能再強(qiáng)大也是沒用的。

　　三、針對印刷行業(yè)存在的管理難點(diǎn)，泛普軟件提供以下解決方案：

　　1、靈活完善的編碼原則

　　印刷行業(yè)成品基本無共用性，但偶爾會存在不同客戶相同產(chǎn)品的狀況，為此就需要有一個完善的編碼原則：將產(chǎn)品的特性做為編碼原則的依據(jù)，如不干膠商標(biāo)，可以從規(guī)格、所用材質(zhì)、是否共用件等做為編碼原則的依據(jù)。當(dāng)然，也許有人會提出“現(xiàn)在建立的產(chǎn)品目前只有一個客戶有這個需求，于是就將它定義為非共用件，但若后續(xù)發(fā)展中又有其它客戶也同樣需求此產(chǎn)品時要怎么辦呢?”對此，泛普印刷行業(yè)解決方案提供了一個好用的功能——批次變更基本資料，也就是說若后續(xù)此產(chǎn)品由非共用變?yōu)楣灿脮r可以通過此功能將編碼由非共用變更為共用。

　　除了產(chǎn)成品種類繁多外，連原材料也同樣是各式各樣，品種繁雜，因此在有一套完善的產(chǎn)品編碼原則的基礎(chǔ)上要求ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品編碼原則也必須依此編碼原則自動生成，避免了一料多編的問題產(chǎn)生。對此，我們泛普印刷行業(yè)解決方案也同樣提供了相應(yīng)的“產(chǎn)品編碼原則”功能，只要將已確認(rèn)的編碼原則對應(yīng)建立到ERP系統(tǒng)中，則在新產(chǎn)品編碼時可以通過設(shè)定的特性自動生成產(chǎn)品的編碼，若是重復(fù)ERP系統(tǒng)則會自動報(bào)錯，這樣就能很好的規(guī)避了一料多編的問題。

　　2、等級品管理功能實(shí)現(xiàn)多規(guī)格多材質(zhì)原材料管理

　　對于印刷行業(yè)來講，材料的選取除了材質(zhì)外，對于規(guī)格的要求也是很嚴(yán)格的。因?yàn)椴牧蠒虿馁|(zhì)的不同，其成本值也會不同，同時在需求數(shù)量與采購數(shù)量的符合度上也是很難做到一致。如需求某種材質(zhì)規(guī)格的紙張(原料)只需要90平方，但對于供應(yīng)商來說，絕大部分是不可能你要多少就提供多少，基本是有一個最低采購的要求，即這個紙(原料)只能按100平方出售，這就會造成買回來的原料比實(shí)際需求的數(shù)量多得多?；谝陨蠣顩r，那么原料的管控就需要物盡其用了，也就是每張訂單完成后若有剩余的原料仍可使用(規(guī)格寬度會依使用到此產(chǎn)品的規(guī)格要求來定義)，則需要將其加工(分切)為對應(yīng)的規(guī)格，如200MM寬的規(guī)格可以分切成90MM、30MM、20MM及60MM，又或者分切成80MM、20MM、100MM的規(guī)格，具體依產(chǎn)品的銷售狀況來定，像這樣同樣是200MM規(guī)格的材料要分切成各種不同組合規(guī)格的材料，對于系統(tǒng)管控也是個重點(diǎn)。對此，泛普印刷行業(yè)解決方案同樣提供了一個非常適用的功能：等級品管理。只要將200MM規(guī)格的產(chǎn)品設(shè)為等級品就可以實(shí)現(xiàn)此管控要求了。

　　3、泛普軟件與ERP系統(tǒng)相結(jié)合

　　對于排產(chǎn)，為了讓原材料—紙張能實(shí)現(xiàn)最大的利用率以便節(jié)約材料成本，一般都會使用泛普軟件來實(shí)現(xiàn)。那么對于泛普軟件的數(shù)據(jù)要如何與ERP系統(tǒng)做結(jié)合，這也是印刷行業(yè)的管理重點(diǎn)。對此，泛普印刷行業(yè)解決方案提供相應(yīng)的接口，將相關(guān)的數(shù)據(jù)引入到ERP系統(tǒng)中生成材料的實(shí)際需求量，這對于材料的使用、利用都是一個上好的選擇。

　　當(dāng)然，以上的狀況只是印刷行業(yè)解決方案的冰山一角。對于印刷行業(yè)，由于企業(yè)各自的管理特色，相對的解決方案并不是一成不變的。正所謂“三分軟件、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。這就需要有好用的、適用的軟件外，自然更是少不了有相當(dāng)實(shí)力經(jīng)驗(yàn)的ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)以及企業(yè)的高度配合。這樣才能達(dá)到我們的“基礎(chǔ)信息化、流程信息化、整合信息化以及持續(xù)優(yōu)化”的成功標(biāo)準(zhǔn)，最終實(shí)現(xiàn)“成本控制、企業(yè)管理制度的完善及優(yōu)化、利潤的最大化”。

發(fā)布：2010-05-07 11:00 編輯：泛普軟件 · dmq [打印此頁] [關(guān)閉]

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