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印刷包裝行業(yè)erp
印刷業(yè),是接受顧客委托,將圖文原稿迅速大量復(fù)制的制造業(yè)。它不僅內(nèi)部細(xì)分行業(yè)多,也牽及了很多相關(guān)的行業(yè),可以說,它是一個巨大的行業(yè)體系。同時也是一個歷史悠久的行業(yè)體系,從中國古代的印刷術(shù)發(fā)明以來,印刷技術(shù)就一步步深入生產(chǎn)、生活,并一步步壯大、發(fā)展,形成一整個大的工業(yè)。
一、國內(nèi)印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展有以下特點:
1、印刷市場少量多樣化
2、印刷作業(yè)流程向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化生產(chǎn)流程發(fā)展
3、接受訂單生產(chǎn)的加工制造業(yè)與資訊服務(wù)業(yè)
4、印刷產(chǎn)業(yè)的技術(shù)與產(chǎn)品應(yīng)用遍及各行業(yè)
5、技術(shù)與材料的主導(dǎo)性較弱
6、由生產(chǎn)導(dǎo)向逐漸轉(zhuǎn)向服務(wù)導(dǎo)向
7、受限于內(nèi)需型產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)波動影響較大
8、專業(yè)分工細(xì),大量外包業(yè)務(wù)
9、合版印刷發(fā)展迅速,提供即時、快速、經(jīng)濟的印刷服務(wù)
二、印刷包裝行業(yè)erp管理重點
1、業(yè)務(wù)面
a.行業(yè)挑戰(zhàn):圖片與樣板人工控管常疏漏、無去即時向客戶報價,人工計算耗時大排版系統(tǒng)無法與后端整合、庫存和產(chǎn)能不明,很難即時答復(fù)客戶交期
b.管理重點:設(shè)計圖版本管理與版樣管理、重視估價-銷售成本(印刷成本)估算、若已有排版系統(tǒng)則有與ERP訂/工單整合之需求、接單到出貨前置期非常短,要能快速反應(yīng)才能滿足客戶的需求
2、生產(chǎn)面
a.行業(yè)挑戰(zhàn):在制品管理不易、現(xiàn)場排程復(fù)雜、外包管理不易
b.管理重點:材料品項少,成品品項多,印刷制程較短但復(fù)雜多變,需要即時處理、制造過程中,印刷段設(shè)備的選擇多,有時更需合并生產(chǎn)(臺版、合模管理)才能降低成本提高效率。如何進(jìn)行最高效率低成本的排產(chǎn),高度仰賴生管人員的經(jīng)驗,更需要電腦輔助、排產(chǎn)時以滿足交期為最高考量,產(chǎn)能不足則委外加工生產(chǎn),外包為平衡產(chǎn)能的重要手段,故需對托外廠商之派工及完工時程進(jìn)行即時資訊反饋及追蹤管理
3、倉管面
a.行業(yè)挑戰(zhàn):樣市場完、采購不及,停工待料
b.管理重點:印刷行業(yè)利薄量多,同一時間要處理的單量非常多(估價/訂單/工單/領(lǐng)料/入庫/銷貨-急需自動轉(zhuǎn)單功能),速度和成本控管是競爭力的關(guān)鍵、由于生產(chǎn)速度快,生產(chǎn)周期短,客戶對于紙質(zhì)包材多以IT方式要貨管理
4、財務(wù)面
a.行業(yè)挑戰(zhàn):成本計算繁雜
b.管理重點:管理成本需求-原物料與制造成本、費用攤銷方式-網(wǎng)版、刀模、紙張
5、特色
a.自動編碼引導(dǎo)
b.建立排版系統(tǒng)與ERP高度整合介面
c.強大的實際成本自動計算功能
d.自動轉(zhuǎn)單功能
e.設(shè)計圖檔與版模組合管理
f.制程轉(zhuǎn)移與工單追蹤管理
g.管理成本與估價成本管理
6、解決方案
a.彈性易于使用的編碼原則功能,可自行定義料件相關(guān)欄位,編碼人員快速辨識此料已編否,如未編則自動生成編碼,使用者可依尋產(chǎn)品,解決編碼復(fù)雜問題。
b.拼版生產(chǎn),多張訂單整合一張制令生產(chǎn); 客戶上網(wǎng)下訂單,再轉(zhuǎn)入排版軟件,后由排版軟件轉(zhuǎn)出文字檔,然后將文字檔內(nèi)容轉(zhuǎn)入訂單及制令。
c.每張制令的生產(chǎn)成本和每一階半成品和最終成品的單元成本,人工和費用的分?jǐn)偺峁╈`活的選擇,確實提供實際成本為報價的依據(jù),并檢核實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,力求改善降低成本增加獲利。
d.單據(jù)數(shù)量多,資料異動筆數(shù)多;每天約上千張訂單、銷貨單、制令單、領(lǐng)料單、入庫單,透過生產(chǎn)入庫自動產(chǎn)生,領(lǐng)料單自動產(chǎn)生,客戶訂單產(chǎn)生銷貨單..等批次作業(yè)來輔助。
e.客戶設(shè)計圖檔確認(rèn)由電腦運作,建立一個線上訊息及圖檔版本相同確認(rèn)的平臺。
f.印刷制程的復(fù)雜度與變化性,印前、臺并、托外之派工及完工情形可即時進(jìn)行制程追蹤及管理。
g.簡化原物料與制造成本、費用攤銷問題輕易完成銷售成本估算與估報價作業(yè)。
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