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印刷行業(yè)erp系統(tǒng)
一、印刷業(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)
制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)狀態(tài)大致分為三類:
a. 面向產(chǎn)品有定型的產(chǎn)品和比較固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與工藝參數(shù),如機床、汽車、電器等。
b. 面向過程最終產(chǎn)品不定型,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝參數(shù)隨訂單要求而變化,如印刷, 軋鋼等。
c. 面向能力完全按客戶要求重新設計,如更為復雜的航天器、建筑等。
由此可見,面向過程的印刷行業(yè)比傳統(tǒng)的面向產(chǎn)品制造行業(yè)更具有動態(tài)的特性,管理也更加復雜。
二、印刷業(yè)管理上的特點
a. 在生產(chǎn)組織狀態(tài)上一一突出了工藝設計環(huán)節(jié)
印刷行業(yè)沒有標準產(chǎn)品和工藝路線,一切都必須等待訂單簽定并做好工藝設計以后才能安排生產(chǎn),每個項目的工程數(shù)據(jù)(BOM、工藝路線) 等也是動態(tài)的、臨時性的,很少有重復使用的價值。 因此,按照客戶需求做好工藝設計就顯得至關(guān)重要,因為它是計劃、生產(chǎn)等各階段的主要依據(jù)。
b.物料清單(BOM) 更加突出了制造過程這個特點
與具有標準產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的制造行業(yè)不同,面向過程的印刷業(yè),物料清單更加突出了制造過程這個特點。物料清單層次的劃分,與制造過程各階段(最終產(chǎn)品一表面加 工一裝訂一印刷一制版一設計) 密切相關(guān)。 印刷業(yè)各種產(chǎn)品物料清單之間的差異主要不是反映物料構(gòu)成的差異,而與制造過程各階段的制造手段、工具、設備有關(guān)。如l: 印刷分膠印、凹印、絲網(wǎng)印刷等; 從設備上又分對開四色、四開四色等等: 在確定工藝過程時不同的設備又有不同的能力和要求。
c. 生產(chǎn)作業(yè)計劃和生產(chǎn)控制的重點在于各工藝階段生產(chǎn)進度的銜接
印刷行業(yè)沒有過多的半成品庫存和車間在制品,因此,生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)的監(jiān)控的重點也就是對生產(chǎn)過程的監(jiān)控。根據(jù)確定的交貨期和各工藝階段的動態(tài)提前期(準備時間),并通過反工藝路線,計算出各工藝階段的產(chǎn)出時間; 再通過車間作業(yè)計劃子系統(tǒng), 對生產(chǎn)進度進行嚴格監(jiān)控, 并產(chǎn)生生產(chǎn)日報。 因此,生產(chǎn)作業(yè)計劃和生產(chǎn)控制的重點不在于數(shù)量上的銜接和在制品的控制, 而在于各工藝階段生產(chǎn)進度的銜接。
d. 成本管理一一按工藝中心進行成本核算
印刷行業(yè)也背離了傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為對象的成本核算方法,最終產(chǎn)品的物料消耗定額和工時定額是模糊的,沒有核準成本的概念。 印刷業(yè)的成本合計科目的設定主要反映生產(chǎn)工藝的生產(chǎn)過程的特點。按工藝劃分成本中心(如激光照排,彩色制版,對開四、八色機等),因此,印刷行業(yè)是按照工藝中心進行及時、準確的成本核算的。
e.設備管理更加突出設備維護
印刷行業(yè)的設備投資比較大,專用性比較強,工藝流程比較固定, 生產(chǎn)能力有一定的限制,因此,生產(chǎn)線上的設備維護特別重要,不能發(fā)生故障,只要一發(fā)生故障,就損失慘重。 而傳統(tǒng)的離散加工業(yè)則不是這樣,單臺設備出現(xiàn)故障, 并不會對整個系統(tǒng)的生產(chǎn)產(chǎn)生嚴重影響。
f. 質(zhì)量管理更加注重全面質(zhì)量管理
印刷是一個復雜系統(tǒng), 是由多環(huán)節(jié)形成的特殊生產(chǎn)過程。每一個工作環(huán)節(jié)之間都緊緊相扣,共同完成印刷生產(chǎn)的全過程,形成印刷品的整體質(zhì)量。印刷品的質(zhì)量涉及審編、編排、校對、 制版、 印刷、裝訂全過程。因此,防檢結(jié)合,以防為主, 重在提高,把管理重點從印刷品事后質(zhì)量檢驗轉(zhuǎn)為控制從審編到裝訂全過程質(zhì)量,從管“結(jié)果”發(fā)展到管理“原因”,就成為不斷提高印刷整體質(zhì)量的必經(jīng)之路。
三、印刷業(yè)ERP 的特點
隨著印刷業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品面的不斷擴大,傳統(tǒng)的管理方法和手段所帶來的緩慢的信息反饋和不完全的、非科學的數(shù)據(jù)分析已經(jīng)不能滿足印刷業(yè)發(fā)展和業(yè)務的需要,而傳統(tǒng)的ERP 系統(tǒng)大都是從傳統(tǒng)的面向產(chǎn)品的制造業(yè)MRP II 發(fā)展過來的, 對面向產(chǎn)品的制造業(yè)比較適合。 因此, 必須根據(jù)印刷業(yè)的業(yè)務流程特點, 融入ERP 的管理思想,構(gòu)建適合于印刷業(yè)的ERP 系統(tǒng)。
由于印刷業(yè)在管理上有其自身的特點,因此印刷業(yè)ERP 系統(tǒng)也具有相應的以下特點:
a.快速準確的自動報價功能
印刷業(yè)務涉及的種類繁多,客戶需求多樣,報價涉及的原材料、輔料、設備、工序種類多種多樣,材料價格隨市場行情波動,報價計算復雜,容易出現(xiàn)報錯價、報價不一等情形。建立相應的印刷報價管理分系統(tǒng),可以提高報價的速度和價格的準確性, 提高接單/簽單水準。
b.靈活快速的工藝流程設計及其管理
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