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五大招解析印刷erp軟件是否適用(一)
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提到印刷erp系統(tǒng),業(yè)界對(duì)于印刷erp系統(tǒng)最早的印象莫過于是“上印刷erp系統(tǒng)找死、不上印刷erp系統(tǒng)等死”的理解。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,印刷erp系統(tǒng)無論是實(shí)施還是選型,在企業(yè)中已經(jīng)不在向過去一樣困難?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的印刷erp系統(tǒng)服務(wù)商無論是從產(chǎn)品方面,還是從服務(wù)方面都已經(jīng)更加趨勢(shì)于成熟,對(duì)于用戶來講,實(shí)施印刷erp系統(tǒng)已經(jīng)不在是難題,而作為企業(yè)的CIO更多的時(shí)候是注意項(xiàng)目的細(xì)節(jié)方面。
與以往相比,現(xiàn)階段的印刷erp系統(tǒng)實(shí)施成功率要高于過去的許多倍,雖然目前現(xiàn)階段的企業(yè)印刷erp系統(tǒng)還存在失敗但成功應(yīng)用印刷erp系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)量在進(jìn)一步的增加。據(jù)一份調(diào)查的資料顯示,現(xiàn)階段企業(yè)普及印刷erp系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)到52.4%,并且這一數(shù)據(jù)在進(jìn)一步增加,可見,國內(nèi)企業(yè)印刷erp系統(tǒng)的普及正在逐步的成熟。
對(duì)于大部分的已經(jīng)實(shí)施印刷erp系統(tǒng)的企業(yè)CIO來講,印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施涉及到方方面面,“一個(gè)印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施完成以后,感覺像換了一個(gè)似的”,國內(nèi)某著名的的CIO在講述到該企業(yè)實(shí)施印刷erp系統(tǒng)的經(jīng)歷。作為CIO,無論是前期實(shí)施過印刷erp系統(tǒng),還是沒有實(shí)施過印刷erp系統(tǒng),都需要做好充分的準(zhǔn)備工作。當(dāng)企業(yè)在印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目選型的過程當(dāng)中,作為CIO對(duì)于產(chǎn)品的選型至關(guān)重要。對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來講,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能把控企業(yè)整體的戰(zhàn)略的格局,對(duì)于涉及到具體的產(chǎn)品---信息化產(chǎn)品或者印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品并不是很熟悉,這就要求CIO必須要對(duì)印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品有一定的了解。
一個(gè)全能型的CIO不僅僅可以用信息化幫助企業(yè)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)對(duì)于起到輔助支持的信息化產(chǎn)品要了如指掌。從采訪的的眾多CIO中了解到,對(duì)于信息化產(chǎn)品或者是印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品的選型通常從以下幾個(gè)基本方面來判斷是否適用。
1、可操作性是否具備簡(jiǎn)單實(shí)用特性
對(duì)于企業(yè)來講,部分企業(yè)由于企業(yè)人員因素影響及業(yè)務(wù)的因素,企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)的依賴程度并不是很高,如傳統(tǒng)的的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工的計(jì)算機(jī)水平有限,限制了信息化發(fā)展的進(jìn)程。而企業(yè)上印刷erp系統(tǒng),大中型企業(yè)應(yīng)用居多,滿足大中型企業(yè)的產(chǎn)品必然涉及到的流程比較多。因此,部分印刷erp系統(tǒng)服務(wù)商所提供的印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品功能過于復(fù)雜,不易操作,同時(shí)也不是很實(shí)用。對(duì)于企業(yè)的員工來講,易用、操作簡(jiǎn)單最為有效,尤其是對(duì)于計(jì)算機(jī)水平一般的的員工來講,如果他們對(duì)于產(chǎn)品本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會(huì)導(dǎo)致印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目必然會(huì)失敗。判斷印刷erp系統(tǒng)的產(chǎn)品的好與壞,一個(gè)重要的因素就看它是否是實(shí)用,如果業(yè)務(wù)部門或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個(gè)月以后,隨著操作習(xí)慣的改變,對(duì)于印刷erp系統(tǒng)的普及推進(jìn)能起到積極的作用。
2、印刷erp系統(tǒng)軟件速度是否更快
對(duì)于產(chǎn)品本身來講,要求印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用印刷erp系統(tǒng)較多,因此,無論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期的整理、錄入。這就要求印刷erp系統(tǒng)軟件前期的速度快,這是印刷erp上線前期需要準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作。在印刷erp系統(tǒng)上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來越龐大,印刷erp系統(tǒng)軟件系統(tǒng)能否滿足立益增長的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為CIO選型印刷erp系統(tǒng)的產(chǎn)品的一個(gè)關(guān)鍵問題。當(dāng)數(shù)據(jù)量增長到一定的階段時(shí),印刷erp的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補(bǔ)救的措施成為CIO考慮的另外一點(diǎn)。對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)印刷erp系統(tǒng)軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領(lǐng)域數(shù)據(jù)量的快速增長,印刷erp系統(tǒng)軟件的速度將直接受到考驗(yàn)。因此,CIO在選型時(shí),可通過專業(yè)的測(cè)試機(jī)構(gòu)來衡量印刷erp系統(tǒng)服務(wù)商所提供的印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品。
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