企業(yè)實(shí)施印刷erp的步驟探討（四）

實(shí)現(xiàn)解決方案，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)

在此階段要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，抓住實(shí)施要點(diǎn)，制定體現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的評(píng)價(jià)方法，利用印刷erp提供的信息優(yōu)化流程改進(jìn)工作。

1.實(shí)施準(zhǔn)備。

俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓”系統(tǒng)實(shí)施前首先要建立規(guī)章制度，并且嚴(yán)格執(zhí)行。其次在這個(gè)階段的主要任務(wù)還有完成系統(tǒng)安裝，對(duì)系統(tǒng)管理人員進(jìn)行硬件使用和維護(hù)的培訓(xùn)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)。在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下，按照系統(tǒng)的要求，整理、準(zhǔn)備和錄入數(shù)據(jù)。

2.業(yè)務(wù)流程重組BPR

BPR業(yè)務(wù)流程重組是指從根本上重新思考并徹底從新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，以實(shí)現(xiàn)在關(guān)鍵業(yè)績(jī)上如成本、質(zhì)量、服務(wù)和響應(yīng)速度上，取得突破性的進(jìn)展。這是印刷 erp系統(tǒng)實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，只有通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組，找到不合理的業(yè)務(wù)流程并且用新的正確的流程替代，才能發(fā)揮印刷erp系統(tǒng)的作用，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

3.操作培訓(xùn)

這一階段主要任務(wù)是操作培訓(xùn)，面向企業(yè)各個(gè)應(yīng)用環(huán)節(jié)的操作人員，由于印刷erp系統(tǒng)的操作涉及方方面面，所以分部門(mén)、分崗位地進(jìn)行有針對(duì)性地培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)合上機(jī)操作，詳細(xì)介紹相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報(bào)表內(nèi)容等，操作培訓(xùn)需要較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行。

4.切換應(yīng)用

系統(tǒng)切換是一個(gè)非常艱難的階段，如果新舊兩套系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，不僅會(huì)給業(yè)務(wù)人員加大工作量，而且在新舊系統(tǒng)得出的結(jié)果不一致時(shí)，使人不知所從。此時(shí)實(shí)施人員就需要對(duì)業(yè)務(wù)人員耐心講解，使之明白出現(xiàn)差別的原因，如何正確對(duì)待和處理，必須爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)完成新老系統(tǒng)的全面切換。

5.鞏固提高實(shí)施成果

在此階段首先要建立一支復(fù)合型人才隊(duì)伍來(lái)維護(hù)系統(tǒng)和提高應(yīng)用水平。其次要持續(xù)培訓(xùn)，讓更多人掌握印刷erp，讓業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的理解更加深刻。逐步制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程，讓業(yè)務(wù)人員按照規(guī)則進(jìn)行操作。逐步擴(kuò)大印刷erp應(yīng)用范圍，并且系統(tǒng)提出更高的目標(biāo)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的應(yīng)用之后，印刷erp定能為企業(yè)帶來(lái)更多的效益。

發(fā)布：2007-03-27 12:21 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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