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企業(yè)信息化,不再“削足適履”?
企業(yè)信息化,簡單說就是把企業(yè)生產(chǎn)、物流、事務(wù)處理、資金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)數(shù)字化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)來提高生產(chǎn)和管理效率。然而,經(jīng)過20多年的摸索,中國企業(yè)信息化被認(rèn)為是一件花錢未必討好的事兒。根據(jù)最新調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,國外的中小企業(yè)信息化投入占銷售收入的2到4個(gè)百分點(diǎn),而國內(nèi)74.3%的中小企業(yè)信息化投入占銷售收入不超過1%。國務(wù)院國資委信息中心王緒君日前表示,當(dāng)今企業(yè)管理水平的提高,離不開信息化的支持。然而,回望中國企業(yè)信息化的歷程,看到的是巨額投入鋪設(shè)的道路,卻尋不到甜蜜的果實(shí)。
信息化的痛苦實(shí)踐
早在2009年,國資委對134家央企信息化水平進(jìn)行評價(jià)。結(jié)果顯示,近一半的企業(yè)信息化水平不合格。此后在2010年,中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會又對重機(jī)行業(yè)64家企業(yè)兩化融合水平進(jìn)行評價(jià)。評分值在60分以下的企業(yè)有53家,占總數(shù)的82.8%。實(shí)際上,中國企業(yè)對信息化的投入不可謂不多,期望不可謂不高。國內(nèi)家電領(lǐng)軍企業(yè)長虹,上世紀(jì)末累計(jì)投資5000多萬元參與某跨國軟件廠商的 “燈塔計(jì)劃”,結(jié)果并不理想。據(jù)報(bào)道,至2003年,系統(tǒng)提供的零部件庫存準(zhǔn)確率只有60%,產(chǎn)成品準(zhǔn)確率只有25%,整個(gè)系統(tǒng)的作用僅僅是打打單據(jù),該采購什么、生產(chǎn)什么,還得相關(guān)人員到倉庫去清點(diǎn); 2000年,宗申摩托上馬外國頂尖ERP軟件,實(shí)施到一半時(shí),宗申摩托決定調(diào)整組織架構(gòu),綜合不同分廠的同類生產(chǎn)功能。臨時(shí)的修改導(dǎo)致項(xiàng)目不得不重頭改過,整體進(jìn)度拖了兩年才勉強(qiáng)實(shí)現(xiàn)。
對此,一些海外軟件廠商往往將失敗歸結(jié)為 “中國企業(yè)缺乏國際化的管理實(shí)踐”,把責(zé)任推給中國企業(yè)不規(guī)范的管理。然而,國內(nèi)企業(yè)則認(rèn)為首要責(zé)任在軟件廠商,信息化失敗案例主要集中在三個(gè)方面:首先是軟件產(chǎn)品不成熟,軟件廠商現(xiàn)炒現(xiàn)賣;其次是國外軟件產(chǎn)品本土化不到位;其他的基本緣于產(chǎn)品不匹配。
不難發(fā)現(xiàn),軟件廠商和企業(yè)之間的矛盾是中國企業(yè)信息化的瓶頸。具體而言,目前軟件廠商提供的多是通用、普適的制式化軟件,這迫使企業(yè)無奈地 “以不變應(yīng)萬變”??萍疾楷F(xiàn)代服務(wù)業(yè)專家組專家柴躍廷日前指出,企業(yè)不斷產(chǎn)生的各種變化與信息系統(tǒng)對此作出反應(yīng)之間存在著 “時(shí)間差”。許多企業(yè)在信息化過程中,常常 “削足適履”,為了信息化而信息化,把原本動態(tài)鮮活、豐富多彩的企業(yè)生態(tài),生硬地納入一個(gè)僵化、靜態(tài)遲緩的物理系統(tǒng),以致無力解決 “時(shí)差”日益拉大的困境。
軟件廠商不了解企業(yè)的個(gè)性化需求,而企業(yè)IT人員又無法自己設(shè)計(jì)軟件。因而,經(jīng)過20年的發(fā)展,企業(yè)信息化依舊難以破題。
管理軟件的另一條路
企業(yè)和軟件廠商不可避免地存在 “兩張皮”問題,個(gè)性化的企業(yè)只能被迫接受通用的軟件,也就屢屢成為信息化的奴隸。企業(yè)希望軟件廠商像私家裁縫,為自己量體裁衣。實(shí)際上,這一模式不僅開發(fā)流程長,成本高,更重要的是,企業(yè)的商業(yè)秘密將難以保留,就好比身體的胖瘦美丑都要展示給裁縫。這顯然是企業(yè)難以接受的。
因此,信息化歸根結(jié)底的實(shí)質(zhì)問題,是軟件服務(wù)商提供的產(chǎn)品對IT技術(shù)的要求降到越低越好,這樣企業(yè)經(jīng)營人員就可以參與到信息化的進(jìn)程中。 “如果企業(yè)只需在電腦上用鼠標(biāo)拖一拖,拉一拉,就能完成管理軟件的構(gòu)建,無需寫晦澀難懂的代碼,那么企業(yè)就能變成信息化的主人”,上海博科資訊股份有限公司總裁沈國康說。
這種無碼軟件的邏輯結(jié)構(gòu)也與傳統(tǒng)的管理軟件不同。據(jù)沈國康分析,從理論上說,通用軟件是尋找企業(yè)共性,通過業(yè)務(wù)提取、建立模型、設(shè)置可選參數(shù),實(shí)現(xiàn)通用功能,這是枚舉法。而另一條路是解析法,萬物都是分子原子構(gòu)成,在企業(yè)管理上,不論是醫(yī)院還是工廠,都可以分解為管理流程。如果無碼開發(fā)軟件允許企業(yè)自己設(shè)計(jì)管理流程,自己組合 “分子”和 “原子”,就能形成高度個(gè)性化的管理軟件。
沈國康從事企業(yè)信息化工作18年,一直渴望設(shè)計(jì)出無碼開發(fā)軟件。他認(rèn)為傳統(tǒng)的代碼編程非常繁瑣。 “舉例來說,小小一個(gè)表單,如果用代碼去編寫, 3天能寫出來還算水平不錯(cuò)的。”因此,他在1992年博科軟件成立之后,一直沒有放棄無碼開發(fā)平臺的努力。從2003年起,博科讓一個(gè)小團(tuán)隊(duì)開始做 “務(wù)虛”工作,著手研發(fā)無碼開發(fā)技術(shù)。博科用物流軟件等其他產(chǎn)品的利潤,全部投入到無碼開發(fā)中去,累計(jì)投入逾2億元。 2005年,首個(gè)無碼開發(fā)軟件出爐。經(jīng)過4年的修改完善, 2009年,國內(nèi)首個(gè)具備自主知識產(chǎn)權(quán)的Yigo圖表化開發(fā)軟件問世。
據(jù)博科公司首席架構(gòu)師蔣正華介紹,企業(yè)IT人員只要在圖形化界面里,用鼠標(biāo)操作畫出業(yè)務(wù)流程,添加相關(guān)功能而無需關(guān)心代碼實(shí)現(xiàn)。 Yigo解析技術(shù)自動將業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為程序代碼,并生成管理軟件。這時(shí)候,企業(yè)聚焦自己積累的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),就能利用Yigo軟件構(gòu)建出專業(yè)化的行業(yè)應(yīng)用。
無碼開發(fā)成全球趨勢
盤點(diǎn)起來,管理軟件已經(jīng)經(jīng)歷了好幾代的發(fā)展。據(jù)博科資訊副總裁武興兵介紹,管理軟件的發(fā)展,從過去到現(xiàn)在可以分為4類模式。第一種是定制化模式,即信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的信息化需求 “量身定制”,其特點(diǎn)是滿足用戶的個(gè)性化需求,但是這種方式成本高、開發(fā)效率低,甚至待系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)已不能滿足變化后的需求;其次是通用模式,即軟件廠商提取企業(yè)的共性需求,采用軟件工程方式開發(fā)成通用軟件;之后,軟件廠商聚焦不同行業(yè)的特點(diǎn),開發(fā)出更為實(shí)用的軟件,也就有了行業(yè)化模式。盡管對企業(yè)個(gè)性化的關(guān)注在加強(qiáng),但由于中國企業(yè)容易打上創(chuàng)始人或者老板的管理風(fēng)格,所以即便是行業(yè)化模式,也無法解決每一個(gè)企業(yè)的個(gè)性化需求。而以博科為代表的正在實(shí)踐的是第4種模式,也就是平臺化模式,允許客戶自行構(gòu)建自己的管理軟件。
從全球看,全球軟件業(yè)的發(fā)展趨勢就是讓使用甚至開發(fā)不斷簡化。過去,人們要打印一篇文檔,都要找專業(yè)的排字工、打字員。后來有了Office辦公軟件之后,人們自己就能對文檔進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版。蓋茨在2004年表示將投資68億美元的研發(fā)經(jīng)費(fèi)開發(fā) “圖示化”編程工具。與之類似,博科的目標(biāo)也希望是讓產(chǎn)品的使用 “傻瓜、傻瓜、再傻瓜”。 Yigo語言作為無碼開發(fā)技術(shù)的一種,就是朝著簡單易用的方向發(fā)展。
盡管無碼開發(fā)技術(shù)剛剛涉足管理領(lǐng)域,但已經(jīng)展示出諸多優(yōu)勢。一方面,無碼開發(fā)技術(shù)降低了中國企業(yè)推進(jìn)信息化的成本。統(tǒng)計(jì)顯示,中國企業(yè)每年在IT重構(gòu)方面的成本浪費(fèi)高達(dá)500億元。國家發(fā)改委信息化專項(xiàng)專家鄭敏表示,企業(yè)如果希望對管理信息化系統(tǒng)升級或者調(diào)整,重做一套系統(tǒng)至少6-8個(gè)月。如果在現(xiàn)有基礎(chǔ)上改,就像在一件破衣服上打補(bǔ)丁,越打補(bǔ)丁越亂。而借助Yigo語言,普通的項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)5天左右,無需編程就能夠自主處理新的需求,將客戶化效率提高了十幾倍。一旦業(yè)務(wù)流程修改,管理軟件也能快速調(diào)整。
另一方面,企業(yè)的商業(yè)機(jī)密有望得到更好地保護(hù)。同樣是排版的例子,過去請打字員來排版,文件的內(nèi)容一覽無余。而無碼開發(fā)讓企業(yè)可以自助完成開發(fā)工作,就像有了排版軟件一樣,無需借他人之手編輯,文章內(nèi)容只有用戶自己知道。在博科看來,客戶能否運(yùn)用Yigo語言獨(dú)立開發(fā),成為衡量軟件是否成功的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這方面已有不少成功案例。在重裝機(jī)械領(lǐng)域,折扣模式和付款方式是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。三一重機(jī)通過Yigo軟件自行開發(fā)這一領(lǐng)域的軟件,在外部人員零介入的情況下,取得了開發(fā)成功。
信息化專家柴躍廷說:“信息化的本質(zhì)是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。隨著生產(chǎn)力的提高,生產(chǎn)關(guān)系也需要改變。信息化可以促進(jìn)管理創(chuàng)新,即改變生產(chǎn)關(guān)系,適應(yīng)生產(chǎn)力的水平?!惫芾碥浖母镄?,是中國制造贏得下一個(gè)30年的關(guān)鍵。
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