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透明無邊界,統(tǒng)一管理應(yīng)對復(fù)雜業(yè)務(wù)流程
當企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理透明化了,才能提高業(yè)務(wù)流程管理的速度,有了速度就有了流程執(zhí)行的效率;有了效率,競爭力自然就增強了; 企業(yè)競爭力增強了,生存能力就更強。
業(yè)務(wù)流程管理,強調(diào)的是一種全生命周期的流程管理,不僅包括了流程的自動化、流程的實時有效跟蹤與監(jiān)控,還會更多地與業(yè)務(wù)部門一起來梳理、管理和改進流程。BPM不同于OA的流程自動化,也不僅僅是工作流,它既可以滿足OA流程的快速應(yīng)用,也能滿足工作流程的個性化定義,不僅能做到以組織架構(gòu)為基礎(chǔ)的動態(tài)的角色管理,也能實現(xiàn)跨系統(tǒng)的異構(gòu)整合應(yīng)用。它是從相關(guān)的業(yè)務(wù)流程變革領(lǐng)域,如業(yè)務(wù)流程改進、業(yè)務(wù)流程重組、業(yè)務(wù)流程革新中發(fā)展起來的
業(yè)務(wù)流程管理統(tǒng)一透明化,例如在管理的過程中,主要體現(xiàn)在預(yù)算管理與更新、費用支出與費用控制。也就是至少包括這兩個方面的業(yè)務(wù)流程來支持。要做到減少開支,就需要做到量入而出,需要掌握未來一段時間費用支出的計劃,同時能根據(jù)實際情況或條件及時調(diào)整預(yù)算。而在費用發(fā)生的時候,能夠及時掌握相對應(yīng)的預(yù)算及實際執(zhí)行情況,這樣才能做到真正的費用與預(yù)算的控制與管理。也只有在透明化的前提下才能真正做到監(jiān)督提高業(yè)務(wù)流程管理效率。
越來越多的公司開始意識到,如果不進行業(yè)務(wù)流程梳理、改進和優(yōu)化,即使實施了各種各樣的信息系統(tǒng),也難以理清紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)。
當企業(yè)實施信息化系統(tǒng)之后把業(yè)務(wù)信息搬進了電腦,比傳統(tǒng)的手工管理模式先進了一步,至少解決了業(yè)務(wù)信息只存在于個人腦海中的僵局。然而,當信息化推廣之后,每一個業(yè)務(wù)信息又獨立運行于每一個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中。信息化系統(tǒng)讓端到端的流程分散在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中,各部門之間的溝通又多了一道屏障。業(yè)務(wù)部門如何及時了解業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行狀態(tài)又成為業(yè)務(wù)人員,特別是業(yè)務(wù)流程發(fā)起人員關(guān)心的焦點。業(yè)務(wù)流程的透明度影響了業(yè)務(wù)流程的跟蹤與監(jiān)控。
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