外貿(mào)erp解決方案

　　外貿(mào)企業(yè)之純貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)面臨的痛點(diǎn)及難點(diǎn)有哪些?產(chǎn)品類別復(fù)雜;業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁瑣，疏漏多;客戶資源容易流失;客戶關(guān)系難管理;協(xié)作管理不規(guī)范……?

　　行業(yè)面臨的問題：

　　1、物料數(shù)據(jù)龐雜，單據(jù)錄入工作量巨大，效率低。物料數(shù)據(jù)設(shè)定不合理。物料數(shù)據(jù)成幾何級增長;業(yè)務(wù)操作復(fù)雜度急劇增高;數(shù)據(jù)管理復(fù)雜，不清晰;IT運(yùn)維難度加大，成本增高。

　　2、線上線下兩套賬，系統(tǒng)功能不能支撐業(yè)務(wù)需求。業(yè)務(wù)流程不完整。形成新的信息孤島，無法實(shí)現(xiàn)信息共享;線上線下兩套數(shù)據(jù);無法形成業(yè)務(wù)閉環(huán)。

　　3、業(yè)務(wù)運(yùn)行不順暢，使用難度大。已有業(yè)務(wù)流程功能不全方面。無法滿足業(yè)務(wù)需求;系統(tǒng)不好用。

　　4、采購工作量巨大，各個(gè)部門之間協(xié)同困難。信息化系統(tǒng)沒有識別和解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求。無法解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題;對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)沒有幫助。

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　　5、樣品管理難以系統(tǒng)化管理，傳統(tǒng)的樣品間管理、參展樣品陳列、樣品的傳遞和確認(rèn)占據(jù)外貿(mào)工作大量時(shí)間，也經(jīng)常也錯(cuò)，經(jīng)常搞錯(cuò)。

　　6、交貨周期控制難度高，外貿(mào)訂單交貨周期長，原材料漲價(jià)、工廠有變動、物流出狀況，都有可能影響交貨率，沒有外貿(mào)系統(tǒng)管理的外貿(mào)企業(yè)普遍交貨率低。

　　泛普外貿(mào)erp管理軟件如何解決這些問題呢?

　　【客戶管理方面】劃分權(quán)限，實(shí)時(shí)跟蹤客戶情況。系統(tǒng)以客戶管理為主，規(guī)范客戶檔案，精細(xì)劃分類別、重視對客戶的挖掘跟蹤管理，牢牢鎖住內(nèi)部客戶; 可實(shí)現(xiàn)客戶資源共享，只要有權(quán)限便可進(jìn)入系統(tǒng)查詢，客戶的所有相關(guān)信息一目了然，不會因負(fù)責(zé)人員缺席或變動而其他人不能及時(shí)全面地了解狀況，無法及時(shí)處理客戶問題。

　　【業(yè)務(wù)管理方面】管訂單、控風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)利益共贏。通過業(yè)務(wù)軟件為主，以訂單管控風(fēng)險(xiǎn)為核心，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集中管理。出口業(yè)務(wù)管理軟件軟件功能是以：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理、對外報(bào)價(jià)、外銷合同、成本預(yù)算、采購庫存、單證報(bào)關(guān)等為主體，為企業(yè)提供集成的信息系統(tǒng)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享; 理順和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一，降低庫存，加快資金周轉(zhuǎn)的速度，打通各部門和崗位間信息孤島實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同運(yùn)作，通過業(yè)務(wù)流程規(guī)則匯總相關(guān)報(bào)表，提高財(cái)務(wù)核算效率以及統(tǒng)計(jì)效率;

　　【幫助純貿(mào)易型企業(yè)實(shí)現(xiàn)】劃分權(quán)限，實(shí)時(shí)跟蹤客戶情況。隨時(shí)掌握資金使用情況，方便進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)收支管理管理; 建立以ERP思想為核心的經(jīng)營管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶供應(yīng)商信息、財(cái)務(wù)、銷售訂單、采購、運(yùn)輸?shù)葦?shù)據(jù)信息的全面集成; 多模式業(yè)務(wù)管理(代理進(jìn)口、代理出口、自營進(jìn)口、自營出口、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、內(nèi)銷)可根據(jù)部門分工分配，并能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)模式下的業(yè)務(wù)情況; 解決繁復(fù)的單證制作問題，單證自動生成規(guī)范公司單據(jù)格式，工作效率明顯提升; 精細(xì)化的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，將每筆業(yè)務(wù)的成本利潤直觀體現(xiàn)，管理者隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀態(tài); 專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理模塊，針對多行業(yè)、多業(yè)務(wù)模式下的收付款、單證、票據(jù)、稅費(fèi)、索賠，利潤的預(yù)算跟決算進(jìn)行分析; 為企業(yè)管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的數(shù)據(jù)分析結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，使得企業(yè)的各項(xiàng)決策有據(jù)可依。

　　泛普外貿(mào)erp解決方案，在此基礎(chǔ)之上，著重從以下兩個(gè)方面展開。

　　第一個(gè)方面：信息共享。

　　信息共享，是保證供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)對市場做出快速反應(yīng)，合理配置資源，增強(qiáng)供應(yīng)鏈整體競爭力的一個(gè)重要方面。外貿(mào)供應(yīng)鏈管理解決方案：分崗分權(quán)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，減少重復(fù)錄入，數(shù)據(jù)有效共享，責(zé)任界定清晰，實(shí)現(xiàn)三流(資金流、業(yè)務(wù)流、貨物流)合一。

　　第二個(gè)方面：協(xié)同與協(xié)作。

　　由于外貿(mào)企業(yè)之間的競爭，不再局限于企業(yè)之間，而是擴(kuò)展到供應(yīng)鏈之間，需要供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行相互協(xié)同與協(xié)作。外貿(mào)供應(yīng)鏈管理解決方案：消除了信息反饋的時(shí)空障礙，使供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的信息交流變得更加簡單，為企業(yè)間更好地協(xié)同與協(xié)作提供了可能。

發(fā)布：2021-04-08 11:26 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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