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外貿(mào)業(yè)業(yè)erp管理軟件
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在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的浪潮推動(dòng)下,外貿(mào)在貿(mào)易領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。外貿(mào)企業(yè)開始通過電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、網(wǎng)上談判、電子交易以及合同簽訂等一些手段,突破了時(shí)間與空間的限制,極大地提高了物流運(yùn)轉(zhuǎn)的有序性。電子商務(wù)已成為未來外貿(mào)的主要發(fā)展方向,具有廣闊的市場前景。
電子商務(wù)在外貿(mào)企業(yè)中的應(yīng)用雖然還不夠不完善,但它卻逐漸改變了傳統(tǒng)商業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行模式,電子商務(wù)運(yùn)用電子信息技術(shù)解決商業(yè)問題,創(chuàng)造商機(jī)和引導(dǎo)社會(huì)需求提供了新的方式,并開發(fā)出了新的發(fā)展空間。它將外貿(mào)領(lǐng)入了一個(gè)電子信息化的時(shí)代,為外貿(mào)的可持續(xù)發(fā)展開辟了一條嶄新的途徑,將成為未來外貿(mào)發(fā)展和走向的重大因素之一。
泛普外貿(mào)業(yè)業(yè)erp管理軟件功能都包含哪些?
【決策支持】決策看板;審批任務(wù);業(yè)務(wù)預(yù)警。
【基礎(chǔ)資料】客戶/供應(yīng)商;產(chǎn)品管理;用戶管理;銀行資料;幣種匯率 結(jié)算方式 物流/貨運(yùn)公司。
【出口管理】基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理;樣品管理;樣品進(jìn)度跟蹤;詢價(jià)管理;報(bào)價(jià)管理;外銷合同;成本預(yù)算;采購合同;生產(chǎn)指示書;訂單進(jìn)度跟蹤;備貨管理;單證管理;結(jié)算單管理;信用證管理;水單管理;議付收匯;預(yù)付款管理;開票管理;增值稅發(fā)票管理;進(jìn)貨付款管理;費(fèi)用管理;退稅管理;內(nèi)部交流管理。
【進(jìn)口管理】理協(xié)議管理;進(jìn)口合同管理;開證管理;報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)管理;開票管理;增值稅發(fā)票管理;收款管理;付款管理;費(fèi)用管理;入庫管理;出庫管理;庫存查詢。
【內(nèi)銷管理】客戶詢價(jià);銷售管理;采購管理;收款管理;開票管理;增值稅發(fā)票管理;付款管理;費(fèi)用管理;入庫管理;出庫管理;庫存查詢。
【生產(chǎn)管理】基礎(chǔ)物料管理;BOM管理;生產(chǎn)需求分析;工序管理;采購計(jì)劃;采購合同;加工單;生產(chǎn)日?qǐng)?bào);產(chǎn)領(lǐng)料;生產(chǎn)補(bǔ)料;生產(chǎn)退料;驗(yàn)收退回;制成品驗(yàn)收;成品異常通知單;托外加工;托外繳庫;成品繳庫;采購入庫;銷售出庫;庫存查詢;庫存盤點(diǎn);庫存調(diào)撥;計(jì)件工資;成本核算。
管采購:泛普外貿(mào)ERP軟件控制采購成本、以銷定購,高效支持采購。管理訂貨、入庫、退貨以及估價(jià)入庫等關(guān)鍵業(yè)務(wù),也滿足預(yù)付定金、代墊運(yùn)費(fèi)、貨到付款等資金業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)商品采購和資金的緊密連接
管倉庫:泛普外貿(mào)erp軟件實(shí)時(shí)掌握庫存,高效管理商品。全過程存貨盤點(diǎn)管理,自動(dòng)生成盤虧、盤盈單,更有效掌握實(shí)際庫存情況。
管財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確、高效,業(yè)務(wù)監(jiān)督更有效。泛普外貿(mào)erp軟件支持外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算、項(xiàng)目核算,并提供憑證制作向?qū)?,業(yè)務(wù)單據(jù)可選擇是否生成記賬憑證,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)或粗放性共享。
商品建立
在商品的詳細(xì)信息庫中主要包含了基本信息庫、圖片庫BOM信息庫、客戶產(chǎn)品信息、工廠信息、權(quán)限分配、相關(guān)資料、相關(guān)往來業(yè)務(wù)等
(1)基本信息
泛普外貿(mào)erp軟件中的商品管理基本信息包括了產(chǎn)品貨號(hào)、規(guī)格、條形碼、中文品名、英文品名、中文描述、英文描述、中文包裝描述、英文包裝描述、參考價(jià)格建立、單位、庫存量、包裝尺寸、重量、HS編碼庫、圖片等資料建立。
(2)供應(yīng)商產(chǎn)品
供應(yīng)商商品是指,公司的同一個(gè)商品有哪些供應(yīng)商能生產(chǎn),分別采購的金額是多少,外貿(mào)公司主要是向哪個(gè)供應(yīng)商采購,工廠針對(duì)該商品的工廠貨號(hào)是什么,近的一次成交的金額是多少,進(jìn)一步擴(kuò)展下去還包括了該工廠裝箱資料是怎么裝的,工廠提供的圖片是什么,公司和供應(yīng)的之間做了多少次采購、多少次詢價(jià),并且出貨的記錄有幾條等管理。如下圖所示:
(3)客戶產(chǎn)品
商品管理中的客戶產(chǎn)品是軟件自動(dòng)過來的,只要給這個(gè)客戶做過報(bào)價(jià)或是合同軟件自動(dòng)就會(huì)抓取相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息反饋到商品資料庫中,并且根據(jù)客戶建立不同的價(jià)格體系,經(jīng)過長期的業(yè)務(wù)關(guān)系,也慢慢建立起該商品主要是銷售給哪些客戶的,業(yè)務(wù)波動(dòng)曲線等分析,自動(dòng)反饋在軟件中,也讓管理者或是操作者在看商品資料的時(shí)候立刻可以查看到該商品的銷售情況,也是點(diǎn)到面的過程。
(4)BOM信息庫
信息庫主要是管理該產(chǎn)品信息有那些材料組成或是哪些半成品組成,并且用量是多少等等建立起來,而且管理到BOM信息庫中的材料是由哪些工廠可以提供的,在下完采購?fù)ㄖ獑蔚臅r(shí)候如需要原材料采購的時(shí),軟件會(huì)自動(dòng)進(jìn)行BOM分析,并且和倉庫進(jìn)行匹配然后生產(chǎn)原材料需求單,后發(fā)給采購部。
(5)相關(guān)往來業(yè)務(wù)
相關(guān)往來業(yè)務(wù)是一個(gè)點(diǎn)到面的一個(gè)管理模式,并且是以商品為主線可以查看到該產(chǎn)品的所有業(yè)務(wù)往來。
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